مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی با ثبت درخواست در سیستم گلستان آغاز و بعد از تسویه حساب و انجام مراحل اداری به اتمام میرسد. فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی در مقطع کارشناسی با مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری کمی متفاوت است، زیرا در مقطعی که پروژه، پایان نامه و رساله ارائه می شود باید مدارک مورد نیاز آن نیز به تحصیلات تکمیلی یا دانشگاه ارائه شود.
دانشگاه ها در مقاطع مختلف کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری اقدام به پذسرش دانشجو می کنند. دانشجویان پس از گذراندن تعداد واحدهای مشخص در صورتی که تمامی این واحدها را با موفقیت پشت سرگذارند، باید نسبت به انجام مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی اقدام نمایند.
برای آشنایی با مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی در ادامه در خصوص مدارک، مراحل و نحوه انجام امور فارغ التحصیلی در دانشگاه های دولتی و دریافت گواهی موقت برای تمامی مقاطع توضیح داده شده است. برای آشنایی با مراحل این امر تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.
مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی
دانشجویان پس از سال‌ها درس خواندن و پژوهش با طی کردن تعداد واحدهای مشخص از رشته های بدون کنکور دانشگاه سراسری و رشته های با کنکور آن و دفاع از رساله، پایان نامه و یا پروژه خود از مقطع تحصیلی شان فارغ التحصیل می شوند. مراحل انجام فارغ التحصیلی برای تمامی مقاطع دانشگاه دولتی تا حدودی مانند یکدیگر می باشد. هرچند فارغ التحصیلی کارشناسی ارشد و دکتری مراحل بیشتر برای گرفتن تاییدیه پایان نامه و رساله دارند. در ادامه مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه های دولتی را بیان کردیم:
تسویه حساب کنید
مراحل اولیه فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی ار طریق سیستم جامع دانشگاهی گلستان انجام می شود. اولین مرحله امور فارغ التحصیلی، تسویه حساب کردن از طریق سایت گلستان می باشد! برای این منظور کارت اعتباری خود را آماده کنید تا شهریه یا هر پرداخت مربوط به تسویه حساب دانشگاه را انجام دهید. تا زمانی که فرد این مرحله را انجام ندهد سیستم گلستان فرم درخواست فارغ التحصیلی را برای وی نمایش نمی دهد.
مرحله تسویه حساب دانشگاه دولتی بعد از اخذ تمامی واحدهای درسی مقطع مورد نظر انجام می شود. افرادی که اقدام به دریافت وام دانشجویی کردند توجه داشته باشند که تسویه حساب به معنی پرداخت وام‌های دانشجویی نیست.
بیشتر بخوانید: پرداخت وام دانشجویی
درخواست فارغ التحصیلی دهید
در این مرحله دانشجو باید درخواست فارغ التحصیلی خود را به صورت الکترونیکی از طریق سامانه گلستان ثبت کند. در این قسمت احتمالا سایت گلستان دانشگاه تان از شما معدل و اطلاعاتتان را می گیرد. توجه داشته باشد که اگر شما پایان نامه دارید در این قسمت باید بارگذاری کنید. گرفتن اطلاعات دانشجویی در این مرحله بسته به دانشگاه ها با یکدیگر متفاوت می باشد.
منتظر تاییدیه باشید
درخواست شما ابتدا به دفتر بخش دانشکده ارسال شده و توسط دفتر بخش، دفتر دانشکده و مدیر گروه درسی شما تایید می شود. اگر متقاضی فارغ التحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری هستید، بخش تحصیلات تکمیلی دانشگاه نیز این درخواست را باید تایید کند. در این مرحله نیز تمامی امور به صورت اینترنتی انجام می شود. افرادی که برای فارغ التحصیلی عجله دارند می‌توانند با مراجعه به بخش دانشکده این مورد را پیگیری کنند.
فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد باید از قبل فرم تکمیل پایان نامه را به بخش تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل داده باشند. فرم تکمیل پایان نامه یک فرم چند بخشی است که آن را از بخش آموزش می توانید تهیه کنید. یادتان باشد اگر این کار را نکنید تاییدیه تحصیلات تکمیلی را دریافت نخواهید کرد.
به دانشگاه مراجعه کنید
پس از مشاهده تاییدیه فارغ التحصیلی دانشگاه در سامانه گلستان، به آموزش دانشگاه مراجعه کرده و بعد از اطلاع دادن به مسئول آموزش هر کدام از مراحل زیر را طی کنید. البته در برخی از دانشگاه ها فرآیند تحویل کارت دانشجویی و دریافت مدرک تحصیلی از طریق پست انجام شده و نیازی به مراجعه حضوری دانشجو به دانشگاه نیست.
کارت خود را باطل کنید برای این کار لازم است تا به مکانی که بار اول کارت دانشجویی خود را تحویل گرفتید، مراجعه نمایید. بعد از تحویل کارت دانشجویی به مسئول دانشگاه این مرحله را به اتمام برسانید.
به بخش امور مالی بروید. برای انجام امور مالی دانشگاه باید مسئول این واحد تسویه حساب دانشگاه دولتی شما را تایید کند. اگر حتی از پرداخت شهریه دانشگاه نیز معاف هستید، باز هم باید به این قسمت مراجعه کنید.
حراست دانشگاه قدم بعدی است. این یک تاییدیه است که مسئول این بخش باید در سیستم ثبت کند.
به ساختمان رفاهی دانشگاه بروید. در بخش امور حسابداری رفاهی به مسائل وام های ضروری دانشجویی پرداخته می شود. اگر شما از دانشگاه وام گرفتید، مراحلی مانند درخواست تسویه حساب در سایت صندوق مالی دانشگاه را انجام دهید. مسئول دانشگاه با گرفتن شماره دانشجویی تاییدیه تسویه حساب را در سیستم ثبت می کند.
افرادی که از خوابگاه دانشگاه استفاده می کردند در مرحله بعد باید به خوابگاه دانشگاه مراجعه کنند. اگر شما در خوابگاه دانشگاه اقامت نداشتید کار شما فقط با تایید مسئول دانشگاه تمام می شود. در صورت اقامت در خوابگاه باید ابتدا تسویه حساب کنید.
این مرحله مختص فارغ التحصیلی مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری و دانشجویانی که در مقطع کارشناسی پروژه پایانی داشتند، می باشد. این دسته از دانشجویان برای انجام این مرحله باید به بخش تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه و تاییدیه فارغ التحصیلی را بگیرند.
به کتابخانه دانشگاه مراجعه کنید. اگر کتابی به امانت گرفتید باید بازگردانید. سپس فایل مربط به پروژه، رساله و پایان نامه خود را به کتابخانه تحویل داده و تاییدیه این قسمت را نیز دریافت نمایید.
در مرحله آخر مجددا به واحد آموزش مراجعه کرده و مدارک و فرم های مربوطه را تحویل کارشناس آموزش دهید.
بیشتر بخوانید: فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد
مدارک لازم برای فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی
پس از اطلاع از مراحل انجام فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی لازم است تا فرد از مدارک مورد نیاز برای گذراندن این مراحل نیز مطلع شود. مدارک لازم برای فارغ التحصیلی هر مقطع متفاوت و به شرح زیر می باشد:
کارت ملی و شناسنامه خود را به همراه یکسری کپی از هر کدام با خود داشته باشید. کپی شناسنامه از تمامی صفحات لازم و ضروری است زیرا اصولا مدرک مد نظر کارشناسان آموزش دانشگاه برای فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی می باشد.
آقایان باید کارت پایان خدمت خود را به همراه داشته باشند. در غیر این صورت برگه اعزام به خدمت یا گواهی اشتغال به خدمت بدون غیبت اولیه را به همراه داشته باشید. کپی آن نیز باید همراه شما باشد.
اصل و دو سری از ریز نمرات تایید شده مقطع تحصیلی (این مدرک را مسئول آموزش دانشگاه نیز می تواند بگیرد.)
سه قطعه عکس 3*4 رنگی به همراه داشته باشید.
اصل کارت دانشجویی
دو عدد تمبر مالیاتی از بانک مرکزی برای گواهی موقت یا مدرک تحصیلی؛ دبیرخانه دانشگاه تمبر مالیاتی دارد.
فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری علاوه بر موارد قبلی جهت پروژه، پایان نامه کارشناسی ارشد یا رساله خود باید به موارد زیر توجه داشته و این مدارک را آماده کرده و هنگام مراجعه به دانشگاه باید به خود همراه داشته باشند:
تصویر پذیرش و اصل مقاله ISI برای دانشجویان دکتری که به تایید مدیر گروه و مدیر پژوهشی رسیده است.
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله و تحویل آن به کتابخانه دانشگاه
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله و تحویل آن به بخش تحصیلات تکمیلی دانشگاه
فرم پژوهشی تکمیل پایان نامه یا رساله به تحصیلات تکمیلی تحویل داده شود. در این فرم امضای استاد راهنما، استاد مشاور و داوران روی آن ثبت شده است. این فرم برای مقطع کارشناسی ارشد و دکتری است.
مدارک مورد نیاز فرم پژوهشی تکمیل پایان نامه ارشد و رساله دکتری
تصویر فرم پژوهشی پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری در ادامه قرار داده شده و برای فارغ التحصیلی در مقطع ارشدو دکتری لازم است تا تمامی فیلدهای این فرم امضا شوند. مهم ترین مواردی که باید تکمیل شود به صورت زیر است:
فرم را از مسئول پژوهش دانشکده یا از روی سایت دانشگاه بگیرید. لازم به ذکر است که در برخی از دانشگاه ها تمامی این مراحل به صورت مجازی از طریق سایت گلستان انجام می شود.
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله آن را به استاد مشاور تحویل دهید. امضای استاد مشاور را بر روی فرم خود بگیرید.
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله آن را به استاد راهنما تحویل دهید. امضای استاد راهنما را بر روی فرم خود بگیرید.
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله آن را به داوران تحویل دهید. از داوران بخواهید فرم را امضا کنند.
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله آن را به کتابخانه دانشگاه تحویل دهید. امضای مسئول دانشگاه را بر روی فرم خود بگیرید.
یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله آن را به مسئول تحصیلات تکمیلی تحویل دهید. امضای مسئول دانشگاه را بر روی فرم خود بگیرید.
فرم خود را در نهایت به بخش تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل دهید.
بیشتر بخوانید: اعتبار مدرک دانشگاه دولتی
نحوه صدور گواهی فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی
بعد از تحویل مدارک فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی در طی سه روز کاری، مدرک موقت آماده خواهد شد. گواهی موقت برای تمام فارغ التحصیل دانشگاه دولتی قابل ارائه است. معمولا گواهی از طریق سامانه قابل دریافت است. اگر مشکلی در روند دریافت مدرک هست باید با آموزش دانشگاه تماس گرفت.
دانشجویانی که در دوره روزانه دانشگاه دولتی تحصیل کردند در واقع از آموزش رایگان بهره مند شدند. این افراد مکلفند در برابر مدت زمانی که تحصیل کردند در ایران مشغول به کار شوند این امکان از طریق دفاتر کاریابی نیز امکان پذیر است. اگر فردی تمایلی به کار در ایران ندارد، باید هزینه آموزش رایگان خود را بپردازد. این هزینه را متناسب با خدمتی که انجام نداده به دولت بایستی بپردازد. اگر فردی قصد گرفتن دانشنامه خود را دارد می تواند به چهار طریق این‌کار را کند:
لغو تعهد خدمت از طریق انجام کار
گواهی انجام کار در بخش‌های دولتی و خصوصی به دانشگاه ارائه دهید. این گواهی با ذکر تاریخ آغاز کار، تمام وقت بودن کار و اتمام اشتغال به کار باشد.
دانشجویان متعهد به دبیری و خدمت آموزش و پرورش بایستی فرم 502 را به همراه نامه اتمام خدمت ارائه کنند. نامه اتمام خدمت را از آموزش و پرورش استان خواهند گرفت.
شاغلین در سپاه پاسداران کافی است نامه بلامانع بودن تحویل اصل مدرک را ارائه دهند. این نامه را از ستاد مشترک سپاه پاسداران خواهند گرفت.
فارغ‌التحصیلان رشته مهندسی می توانند با ارائه اصل پروانه اشتغال از طرف نظام مهندسی به دانشگاه اصل مدرک را دریافت کنند.
اگر شغل آزاد دارید، می‌توانید پروانه کسب خود را از تاریخ صدور به دانشگاه ارائه دهید.
لغو تعهد خدمت از طریق پرداخت شهریه
ممکن است شما زمان کافی برای گرفتن اصل مدرک خود نداشته باشید. این شهریه و هزینه از طرف وزارت علوم و تحقیقات و فناوری تعیین می شود. مقدار این هزینه بر اساس سال ورود، مدت تعهد و مقطع تحصیلی متفاوت است.
لغو تعهد خدمت از طریق گواهی عدم کاریابی
بعد از اتمام فارغ التحصیلی در محل سکونت خود فرم کاریابی را تکمیل کنید. پس از یک سال از تاریخ فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی در گواهی موقت اعلام نتیجه خواهد شد. در این گواهی اعلام می‌شود فارغ التحصیل حداقل شش ماه در موقعیت کاریابی قرار گرفته است. ارائه گواهی عدم کاریابی در صورت اشتغال به تحصیل در دانشگاه دیگر مورد قبول نیست.
بعد از طی مراحل فارغ التحصیلی شما تصمیم خواهید گرفت وارد دنیای کار شوید. گواهی موقت نیز همان کاری را انجام می دهد که اصل دانشنامه انجام می‌دهد. اگر تصمیم به تحصیل در مقاطع بالاتر در خارج از کشور دارید باید اصل دانشنامه را تهیه کنید. برای دریافت اصل دانشنامه یکی از مراحل بالا را طی کنید. اگر شما در مقاطع بالاتر فارغ التحصیل شدید، مدارک قبلی شما مهر باطل خواهد خورد.
در ادامه بخوانید: نحوه آزاد کردن و لغو تعهد مدرک روزانه
کارشناسان سامانه مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا در اختیار متقاضیان قرار دهند. همچنین پیشنهاد می کنیم برای اطلاع از تازه ترین اخبار مربوط به این حوزه عضو کانال تلگرام و صفحه اینستاگرام هیوا باشید.
سوالات متداول
1- ✔️ مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی کدام است؟
✔️ یکی از مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی ثبت درخواست در سایت گلستان دانشگاه می باشد که مراحل آن در این مقاله توضیح داده شده است.
2- ✔️ مدارک لازم برای فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی کدام است؟
✔️ مدارک لازم برای فارغ التحصیلی این دانشگاه اصل و کپی شناسنامه، کارت ملی و عکس پرسنلی و ... می باشد که در این مقاله به طور کامل توضیح داده شده است.
3- ✔️ مدارک لازم برای فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه دولتی کدام است؟
✔️ مطابق متن مقاله، یکی از مدارک لازم برای این دسته از فارغ التحصیلان داشتن یک نسخه صحافی شده پایان نامه به همراه CD از پایان نامه یا رساله و تحویل آن به کتابخانه دانشگاه می باشد.
منبع : فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی