با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین آشنا هستید؟ سیستم‌های حسابداری شرکتی از ابزارهای مفیدی هستند که می‌توانند در اختیار کلیه کارفرمایان و صاحبان مشاغلی قرار گیرد که به رشد و توسعه و رونق دادن به کسب وکار خود اهمیت می‌دهند. به طور کلی می‌توان گفت بسیاری از صاحبان کسب و کارهای شرکتی و خدماتی به دلیل نوع حرفه و شغل خود، مجبور می‌شوند تا مدت زمان بسیاری را صرف خرید و فروش و یا تحویل محصولات و کالاهای متعدد و یا ارائه خدمات متنوع به مشتریان کنند. بنابراین این دسته از افراد، زمان بسیار کمی در اختیار دارند تا به امور مالی و گزارشات خود رسیدگی کنند.
نرم افزار حسابداری شرکتی در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی و خدماتی، از جمله شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های حمل ونقل و… کمک قابل توجهی کند؛ از طرف دیگر، استفاده از چنین نرم افزاری برای ایجاد نظم در صورتحساب مالی این شرکت‌ها ضرورت دارد.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟
نرم افزارهای حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی و تولید شده‌اند دارای سیستم‌ها و قیمت‌های متنوعی هستند که همین امر موجب شده است تا برای اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ی درنظر گرفته مناسب باشند. این سیستم‌ها می‌توانند تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی شرکت مورد نظر، ترازنامه و… را با اطمینان از صحیح و جامع بودن گزارشات به شما تحویل دهند. بنابراین می‌توان از چنین نرم افزارهایی می‌توان برای رسیدگی به فرایندهای تجاری شرکتی از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهی اسناد استفاده کرد.
سیستم‌های حسابداری شرکتی هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای برای رسیدگی و کنترل سهام، دارایی‌های شرکت، درآمدهای مجموعه، بدهی‌ها و هزینه‌های جاری و… برای انواع شرکت‌های پیمانکاری، تولیدی و پخش و… ایجاد می‌کند. این عامل موجب می‌شود تا هر یک از این شرکت‌های نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌های مورد نیاز خود را با کدهای مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمایند. از طرف دیگر از طریق این نرم افزارهای حسابداری، می‌توان انواع گزارش‌های مالی را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع لزوم از آن استفاده کرد، همین امر بر ضرورت وجود یک نرم افزار حسابداری مناسب، برای همه شرکت‌ها تاکید دارد.
لازم به ذکر است که چنین نرم افزارهای حسابداری باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در حوزه حسابداری را که برای مدیریت شرکت موثر است را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت از قبیل بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و.. را نام برد. چنین نرم افزاری، هم‌چنین باید حتما در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کار مربوط نیز، موثر واقع شود. هم‌چنین نظارت سیستماتیک این نرم افزار که شامل جمع آوری داده‌ها است نیز، بسیار ضرورت دارد. بنابراین بسته به نوع نیاز شرکت و حجم کاری خود می‌توانید از انواع نرم افزار حسابداری هوشمند نوین استفاده کنید.
انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین
همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکت‌ها، خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین می‌توان به انواع نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های حمل و نقل، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های تولیدی و … اشاره کرد. در ادامه به توضیح مختصر هر یک از انواع این نرم افزارها خواهیم پرداخت.
1- نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی
سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین به صاحبان کسب وکارهای خدماتی و شرکتی این امکان را می‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاری شرکت خود، نیازهای حسابداری مورد نظرشان را بر طرف نمایند و از این طریق کسب وکار خود را مدیریت کنند. بنابراین لازم است چنین شرکت‌هایی به انتخاب سیستمی دست بزنند که متناسب با نیاز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی می‌توان در مشاغلی از جمله آژانس‌های مختلف، ترمینال‌های مسافربری، شهرداری‌ها و… استفاده کرد.
2- نرم افزار حسابداری چند شرکتی
این سیستم نرم افزاری برای افراد و مشاغلی تدوین شده است که دارای شرکت‌های نوپا و یا تازه کار و تازه تاسیس هستند. چنین نرم افزاری برای این دسته از مشاغل خدماتی بسیار مناسب و مفید است چرا که به طور معمول، این قبیل مشاغل تازه تاسیس، با مشکلاتی از قبیل بیمه، مالیات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاری، مرخصی و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراین استفاده از این نرم افزار می‌تواند گره گشای این مشکلات آنان باشد.
3- نرم افزار حسابداری شرکت‌های تولیدی و پخش
به طور کلی می‌توان گفت شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های پخش محصولات و کالاها، شرکت‌هایی هستند که در آن‌ها تولید و فروش، بسیار حائز اهمیت است. بنابراین نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، می‌تواند برای این دسته از شرکت‌ها نیز بسیار مناسب باشد. چرا که در این نرم افزار حسابداری، ماژول‌هایی برای ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه، ایجاد قیمت تمام شده محصولات تولید شده و… در نظر گرفته شده و اجرایی شده است. با استفاده از این امکانات، این نرم افزار می‌تواند به صاحبان این کسب و کارها کمک کند.
4- نرم افزار حسابداری شرکت‌های پیمانکاری
نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان هوشمند نوین نیز به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مباحث مربوط به سرمایه‌گذاری، نگهداری و مدیریت اموال، دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها و… موثر واقع شود و به این ترتیب به پیمانکاران و صاحبان شرکت‌های پیمانکاری، خدماتی منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌های ارائه شده در نرم افزار حسابداری رایگان کمتر از سیستم‌های حرفه‌ای و برنامه پایه است. با استفاده از این سیستم نرم افزاری، آن‌ها می‌توانند با ثبت اطلاعات مالی خود به محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود اقدام نمایند و از این طریق دارایی و بدهی و پرداخت‌های خود را مدیریت و کنترل نمایند.
کلام اخر
همان‌طور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، دارای پکیج‌های متعدد برای خدمت‌رسانی به مشاغل خدماتی و شرکتی است. با استفاده از این نرم افزار صاحبان این مشاغل می‌توانند انواع گزارشات مالی، ترازنامه، گزارش نقدینگی و سیستم دارایی ثابت خود را ثبت و پیگیری نمایند. از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار کاربردی، می‌توان کاربری آسان آن را نام برد. از طرف دیگر، این نرم افزار به نحوی طراحی شده که برای کسب و کارهای متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.
منبع:
https://www.hnovin.com/types-corporate-accounting-software/