مدیریت مرخصی کارمندان یک بخش مهم در مدیریت یک کسب و کار است. شما باید اطلاعات دقیقی از ساعت کاری نیروهای خود داشته باشید؛ در غیر این صورت باعث هدر رفت سرمایه و ایجاد مشکل در مدیریت کسب و کار شما خواهد شد. حال اگر ثبت ساعات کاری و مرخصیها به صورت دسته بندی شده و در سیستمی منحصر به این کار انجام شود، به شما کمک خواهد کرد زمانبندی دقیقی داشته باشید و منابع انسانی خود را راحتتر از قبل مدیریت کنید.
در برخی کسب و کارها، اطلاعات مرخصی و حضور و غیاب کارمندان نگهداری میشود و به این وسیله مدیریت مرخصی و ساعات کاری آنها انجام میشود؛ اما مشکلی که وجود دارد این است که چنین اطلاعاتی روی کاغذ ثبت و در بایگانیها نگهداری میشوند. این روش مشکلات زیادی به دنبال دارد؛ نیاز به فضای زیاد برای نگهداری اطلاعات، زمانبر بودن مدیریت اطلاعات، تحریف و گم شدن اطلاعات و… از جمله مشکلاتی است که ممکن است هزینههای زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد.
مشکلات ناشی از عدم مدیریت مرخصی¬ها و ساعات کاری
عدم مدیریت صحیح مرخصیهای کارمندان در کسب و کار شما اختلالات بسیاری ایجاد میکند. در ادامه برخی از مشکلاتی که در این باره به وجود میآید را برای شما بازگو خواهیم کرد.
- افرادی که مشغول مدیریت کسب و کارهای مهمی هستند، میدانند که در برخی از زمانها نیاز به حضور نیروهای انسانی بیشتر و حساستر میشود. اگر مدیریت مرخصی کارمندان به درستی انجام نشود؛ ممکن است در این زمانها با کمبود نیرو مواجه شوید.
- همانطور که میدانید، همه کارمندان حق دارند در طول سال مرخصی داشته باشند. اگر مدیریت مرخصی در کسب و کار شما سازمان یافته نباشد، ممکن است مجبور شوید با درخواست مرخصی کارمندان مخالفت کنید. اگر این موضوع بیش از حد تکرار شود؛ مشکلات قانونی و عدم تطابق با سیاستها حقوق کارمندان برای شما به وجود میآید.
- اگر ساعت کاری کارمندان بیش از اندازه باشد و مشکلاتی مانند بیماری یا آسیب دیدگی به این خاطر برای آنها به وجود آید؛ شما موظف به جبران خسارت و پرداخت هزینههای آنها خواهید شد.
- مدیران کسب و کارها در پایان هر سال باید مطابق با مرخصیهای استفاده نشده، به کارمندان پاداش بدهند. حال اگر مدیریت مرخصی به درستی انجام نشود؛ ممکن است در محاسبه این پاداشها نیز به مشکل بر بخورید.
- عدم مدیریت صحیح مرخصیهای کارمندان باعث کاهش بهرهمندی از تواناییهای ایشان خواهد شد.
- اگر مدیریت مرخصی در یک مجموعه کاری صحیح انجام نشود؛ باعث بینظمی در تعطیلات و ساعات استراحت کارمندان نیز خواهد شد و این موضوع آنها را خسته میکند. حتی ممکن است به همین دلیل دیگران حاضر نشوند به کسب و کار شما ملحق شوند.
این موارد باعث ایجاد ضعف در مدیریت مجموعه و حتی ایجاد ضررهای مالی میشوند و این در حالی است که با استفاده از ابزار درست میتوان از بروز این مشکلات پیشگیری کرد و بدون ایجاد تداخل و ناهماهنگی همه چیز را به بهترین صورت مدیریت کرد. در ادامه روش پیشنهادی خود را برای شما توضیح خواهیم داد.
بهترین راه برای مدیریت مرخصی و ساعات کاری
بنابر آنچه گفته شد، در مدیریت کسب و کار نیاز به یک سیستم خودکار برای ثبت حضور و غیاب کارمندان به وفور احساس میشود. وجود چنین سیستمی نقصها را از بین میبرد و ضعفهای احتمالی مدیریت کسب و کار را رفع می کند.
انتخاب این سیستم نیز مهم است. شما باید از سیستمی بهره ببرید که در عین دقیق بودن، کاربردی باشد و بتواند پاسخگوی تمام نیاز شما به یک سیستم مدیریت مرخصی و ساعات کاری برای کارمندان باشد. با توجه به این ویژگیها نانوواچ میتواند یک انتخاب عالی باشد. بیایید کمی بیشتر درباره نانوواچ صحبت کنیم تا با فواید استفاده از این اپلیکیشن بیشتر آشنا شوید.
نانوواچ توسط تیم تخصصی کمپانی نانوتراشه طراحی و ساخته شده است. این کمپانی سوابق درخشانی در طراحی و ساخت نرم افزارها و سخت افزارهای تسهیلگر مدیریت کسب و کار دارد. از نمونه خدمات کمپانی نانوتراشه میتوان به طراحیهای سایت، راه اندازی فروشگاههای آنلاین و فیزیکی، خدمات بانکداری الکترونیک و… اشاره کرد.
مزایای استفاده از اپلیکیشن نانوواچ
- با استفاده از نانوواچ شما میتوانید به روشهای مختلف ورود و خروج کارمندان را ثبت کنید. روشهایی مانند وای-فای، بلوتوث، دستگاه اثرانگشت و یا GPS ورود و خروج کارمندان خود را ثبت کنید.
- شما میتوانید به روشهای متنوعی گزارشهای مورد نیاز خود را از سامانه حضور و غیاب نانوواچ دریافت کنید که این موضوع باعث تسهیل در امر مدیریت مرخصی و ساعات کاری کارمندان خواهد بود. اطلاعات ثبت شده به صورت نمودارهای پویا و نمودارهای اکسل قابل دریافت میباشند.
- شما میتوانید به صورت لحظهای از وضعیت حضور یا غیاب کارمندان خود مطلع شوید. این قابلیت که با استفاده از رایانش ابری به دست آمده است به شما کمک میکند که در هر زمان و مکان به اطلاعات دقیق درباره پرسنل کسب و کار خود دسترسی داشته باشید.
- اگر شما در یک مجتمع تجاری کار میکنید یا کمپانی شما دارای چند شعبه است؛ این مژده را به شما میدهیم که میتوانید از این سامانه برای تمام شعب یا تمام شرکتهایی که در یک ساختمان فعالیت میکنند، استفاده کنید. این موضوع علاوه بر این که باعث صرفه جویی بسیار زیادی در هزینههای شما میشود، هماهنگی بینظیری بین بخشهای مختلف ایجاد خواهد کرد.
- نانوواچ قابلیت استفاده برای چند کاربر را دارد. معمولا در شرکتها یک یا چند نفر برای مدیریت نیازمند دستیابی به اطلاعاتی مانند ساعات کاری و مرخصیهای کارمندان هستند. اپلیکیشن نانوواچ میتواند به صورت همزمان اطلاعات را روی چند سیستم نمایش دهد. این موضوع باعث ایجاد هماهنگی و دقت بین بخشهای مختلف کسب و کار نیز میشود و دیگر مشکلاتی مانند عدم تطابق اطلاعات بین دو بخش مجزا به وجود نمیآید و بخشهای مختلف میتوانند به صورت مجازی با یکدیگر هماهنگی پیدا کنند.
- در برخی از شرکتها کارمندان با شیفتهای متعددی مشغول به فعالیت هستند؛ برخی از آنها به صورت تمام وقت و برخی دیگر به صورت پاره وقت کار میکنند و گروهی هم به صورت دورکاری با شما همکاری میکنند. با استفاده از اپلیکیشن مدیریت مرخصی نانوواچ شما میتوانید تمام شیفتهای موجود در کسب و کار خود را مدیریت کنید.
- اپلیکیشن نانوواچ از قابلیت رایانش ابری استفاده میکند. به همین دلیل بخش اعظمی از اطلاعات بدون اشغال کردن فضای رایانه شما ذخیره میشود. ذخیره اطلاعات با استفاده از رایانش ابری، سرعت ذخیره و دستیابی به اطلاعات بیشتر میشود و شما میتوانید به راحتی از آن استفاده کنید.
- اپلیکیشن نانوواچ دارای قابلیتهای بسیاری است که میتواند این اپلیکیشن را برای شما شخصیسازی کند. شما میتوانید با استفاده از اطلاعات و تنظیماتی که در این اپلیکیشن ارائه شده است؛ آن را مختص کسب و کار خود تنظیم کنید.
- کاربردی بودن این اپلیکیشن باعث شده است که کار با آن برای اقشار مختلف جامعه بسیار ساده و بدون پیچیدگی است.
همانطور که خواندید؛ همه چیز درباره سامانه و اپلیکیشن نانوواچ با دقت فراوان برنامه ریزی شده است و کلیه نیازهای شما برای مدیریت مرخصی و ساعات کاری کارمندان را به بهترین نحو ممکن پاسخ خواهد گفت. تنها با یک بار استفاده از این سامانه میتوانید مزایای آن را به طور کامل لمس کنید. این اپلیکیشن یکی از اولین نمونههای ارائه شده در ایران است و از اعتبار خوبی در سطح جهان برخوردار است. در برنامه ریزی و طراحی نانوواچ تلاش شده است که ضمن در نظر گرفتن همه جوانب، کاربرد سادهای داشته باشد تا استفاده از آن کاربر را با چالش مواجه نکند. استفاده از ابزار الکترونیک در مدیریت کسب و کار یک راه میانبر برای سرعت پیشرفت شما در جهت دلخواهتان خواهد بود.