بسیاری از صاحبان کسب و کارها، بی دلیل پول خود را هدر می دهند. در گزارشی که بیزینس اینسایدر (Business Insider) منتشر کرده است، بیش از نیمی از مشاغل به دلیل مشکلات مالی شکست می خورند.
خبر خوب این است که کاهش هزینه ها در بیزینس در زمانی کوتاه ممکن است و نیازی نیست استراتژی های سخت و پیچیده پیاده کنید. شما فقط باید با توجه به نوع کسب و کار و تعریف کاهش هزینه ها، موثرترین راه را انتخاب کنید.
پس به ما اعتماد کنید و با وبسایت راستین همراه باشید تا راه های آسان برای کاهش هزینه ها را به شما معرفی کنیم.
شما اول باید ببینید کدام بخش بیشتر جیب شما را خالی می کند. ما بخش های مختلفی مثل بازاریابی، تیم فروش، منابع انسانی، خرید و… داریم.
قبل از هر چیزی هزینه های هر بخش را در طول 6 ماه به طور جداگانه یادداشت کنید و آنها را از بالاترین هزینه به پایین ترین هزینه دسته بندی کنید. حالا نگاهی بیندازید و ببینید در کدام بخش می توانید صرفه جویی کنید.
سعی کنید تاکتیکی بکار بگیرید و در صرفه جویی در مناطقی تمرکز کنید که برایتان کمترین آسیب را داشته باشد و به کیفیت کار و اهداف شرکت لطمه ای وارد نکند.
مثلا: ببینید آیا می توانید تعداد نفراتی را به صورت پاره وقت استخدام کنید و یا برخی کارها را برون سپاری کنید تا در هزینه دستمزد ها صرفه جویی کرده باشید؟ اگر هزینه های بیمه شما بالاست؛ آیا می توانید نوع بیمه را عوض کرده و از بیمه های ارزان تری استفاده کنید؟
ضرب المثل معروفی هست می گوید هدر دادن زمان، مانند هدر دادن پول است.
مطمئن شوید که کارها بدون اتلاف هزینه و وقت به جلو می رود، در غیر اینصورت شما فقط پول هدر می دهید. ب
مثلا از کارمندان بخواهید قبل از شروع کار، کارهایی که باید انجام شوند را ثبت کنند و پس از پایان روز، کارهایی که انجام گرفته را به صورت گزارش کار بنویسند.
اینکار به شما نشان می‌دهد که پروژه‌ها چگونه و در چه مرحله ای قرار دارند تا تصمیمات هوشمندانه و بهتری برای بیزینس خود بگیرید.
برای مدت زمانی که یک فعالیت یا کار باید طول بکشد، انتظارات خود را تعیین کنید و آن را حتما به کارمندان خود اطلاع دهید.
اگر کارمندی کار خود را زودتر از موعد به شما تحویل داد، پاداشی به عنوان انگیزه بیشتر به او بدهید.
زمانی که کاهش هزینه ها در کسب و کار، بر کارمندان شما به طور مستقیم تاثیر بگذارد با چالش و مشکلاتی روبرو خواهید شد. مثلا کاهش زمان های آموزش و تمرین، در دراز مدت تاثیر عکس دارد.
شرایط، حقوق و مزایای نامناسب باعث می شود که کارمندان با کیفیت را از دست بدهید و سایر کارمندان نیز انگیزه خود را از دست بدهند.
همچنین اگر شرایط حقوقی و مزایای یک کارمند را به ضرر او تغییر دهید، از نظر قانونی تعهدات را زیر پا گذاشته و نقض کرده اید. بنابراین برای استفاده از روش های کاهش هزینه های نیروی انسانی باید بسیار محتاط باشید و آن را به صورت های دیگری انجام دهید.
مثلا: اگر کارمندی از نظر کاری پیشرفت چندانی نمی کند، حقوق او را ثابت نگه دارید و در صورتی که کارمندی، انگیزه و تعهد کافی در قبال شغلش را ندارد؛ جریمه هایی برای او در نظر بگیرید. در مقابل برای کارمندان با عملکرد خوب نیز پاداش دهید.
شما باید با کارمندان خود به گونه ای رفتار کنید که توقع دارید آنها با مشتریان شما رفتار کنند.
مهم نیست بیزینس شما در چه مرحله ای است، کارفرماها همیشه دغدغه کاهش هزینه ها را دارند.
از مرحله راه اندازی کسب و کارها گرفته تا حتی زمانی که کسب و کار به سود دهی و تثبیت رسیده، کاهش هزینه ها در پس زمینه ذهنی کارفرمایان وجود دارد.
برای کاهش هزینه ها می توانید تمام راه حل های بالا را امتحان کنید. می توانید یکی از آنها و یا ترکیبی از آنها را برای کاهش هزینه ها بکار بگیرید.
شما برای کاهش هزینه ها در کسب و کارها، از چه راه هایی کمک می گیرید؟ نظراتتان را در پایین برای ما بنویسید.