سیستم حضور و غیاب مدارس و آموزشگاه ها
کنترل و نظارت بر چگونگی حضور و غیاب و تردد دانش آموزان و همچنین پرسنل یکی از دغدغه ها و نیازهای والدین و مدیران درحال حاضر می باشد. حضور و غیاب دانش آموزان در گذشته توسط معلمان و دبیران به صورت دستی انجام می گردید. که این روش با مشکلاتی مواجه بود.در این روش علاوه بر وقت گیر بودن امکان تغییر و دست بردن به اطلاعات وجود داشت. علاوه بر مسأله ورود و خروج دانش آموزان، تردد معلمان و حضور به موقع آنها سر کلاس نیز اهمیت زیادی دارد. یکی از عواملی که در پیشرفت سطح تحصیلی دانش آموزان تأثیر به سزایی دارد، حضور به موقع دانش آموزان و معلمان سر کلاس است. اخیرا ،هوشمند سازی تبدیل به یکی از مباحث مورد توجه مدیران مدارس شده است. به دلیل تعداد بالای دانش آموزان و پرسنل در هر مدرسه، سیستم حضور و غیاب نیاز به مکانیزه شدن در تمامی مدارس و آموزشگاه ها دارد.
با پیشرفت و توسعه سیستم های کنترل تردد، عمده سازمان ها از جمله مدارس به استفاده از دستگاه های حضور و غیاب روی آورده اند و سیستم های حضور و غیاب الکترونیکی را جایگزین شیوه های سنتی نموده اند زیرا به این نتیجه رسیده اند که این دستگاه ها به میزان زیادی می‌تواند روند کنترل تردد در محل کسب و کار آنها را ایمن کند و توسط سیستم حضور و غیاب می توان تردد پرسنل و دانش آموزان را کنترل کرد.
نرم افزار حضور و غیاب ویژه مدارس و مراکز آموزشی
نرم افزار حضور و غیاب مدارس، نرم‌افزاری است که با هدف ساده‌سازی و مدیریت بهتر فرایند حضور و غیاب دانش آموزان طراحی شده و این امکان را به شما می‌دهد که به صورت کاملا هوشمند و خودکار حضور و غیاب دانش‌آموزان خود را انجام دهید. علاوه‌بر اینکه امکان ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان را دارد، قابلیت کنترل تردد کارکنان و محاسبه‌ی ساعات حضور آنها را نیز در سامانه فراهم می‌کند، یکی از مزایای کاربردی نرم افزار حضور و غیاب مدارس، قابلیت اتصال به سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی بوده و این امکان را برای مدرسه‌ها فراهم می‌کند که تاخیر یا غیبت دانش‌آموزان را سریعا به اطلاع والدین آنها برساند.
ویژگی های نرم افزار حضورغیاب مدارس:
-سادگی کار با نرم افزار
-دراختیار قرار دادن اطلاعات تردد دانش آموزان و پرسنل
-بررسی و کنترل حضور و غیاب
-مدیریت اطلاعات و گزارش گیری: با برنامه حضور و غیاب تلفن همراه ، معلمان میتوانند گزارش های حضور و غیاب دانش اموزان را با چند کلیک و بصورت دقیق تولید کنند.
-دسترسی و اطلاع رسانی به والدین: سیستم ، اس ام اس یا ایمیل به والدین ارسال می نماید و آنها را از حضور یا غیبت فرزندشان مطلع می کند.
دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مدارس و آموزشگاه ها
تمامی مدارس و مراکز آموزشی برای حضور و غیاب و کنترل تردد دانش آموزان و پرسنل به دنبال مناسب ترین سیستم حضور و غیاب می باشند، زیرا انتخاب نادرست این سیستم منجر به عدم رضایت مدیران و والدین می شود.
از معایب سیستم حضور غیاب کارتی، امکان تقلب در این سیستم ها ست . ممکن است کارت های دانش آموزی بین محصلان جا به جا شود و دانش آموزان برای دوستانشان کارت بزنند .
دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره و یا اثر انگشت گزینه های بسیار مناسب تری نسبت به دستگاه های حضور و غیاب کارتی برای مدارس می باشند. زیرا که هویت دانش آموزان بر اساس تشخیص چهره و یا اثر انگشت منحصر به فرد است و فقط شخص دانش آموز می تواند عبور و مرور و حضور و غیاب خود را ثبت کند.
همچنین برای مراکز آموزشی و مدارس باید متناسب با تعداد نفراتی که قصد دارند از دستگاه حضور و غیاب استفاده کنند دستگاه را انتخاب و خریداری کرد.
برای دریافت اطلاعات در مورد انواع دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد به وبسایت ایران اکسس مراجعه نمایید.