طی چند سال اخیر پذیرش در دانشگاه های آزاد به دو صورت با آزمون و بدون آزمون با ثبت نام کنکور انجام می پذیرد. ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد فرصت خوبی است تا افرادی که به هر دلیل نتوانسته اند در آزمون سراسری شرکت کنند، پس از انتخاب رشته در هیچ یک از کد رشته های مورد نظر خود قبول نشده اند یا از رشته قبولی خود رضایت ندارند، بتوانند با نام نویسی در دانشگاه های آزاد به تحصیل خود ادامه دهند. پذیرش بدون کنکور دانشگاه آزاد صرفا بر اساس سوابق تحصیلی متقاضیان صورت می گیرد. داوطلبان می بایست در موعد مقرر که از سوی سازمان سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اعلام می گردد، نسبت به ثبت نام دانشگاه آزاد خود اقدام نمایند. معمولا این دانشگاه در دو نیمسال تحصیلی مهر ماه و بهمن ماه، به صورت بدون آزمون دانشجو جذب می کند.
ثبت نام در سامانه نقل و انتقال دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی یا همان سامانه «منادا» اولین قدم برای رسیدگی به درخواست نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد است. سامانه منادا به آدرس اینترنتی (ir.iau.monada.www )با بهره گیری از اطلاعات سیستم ثبت نام دانشجویان به منظور تسهیل، نظارت و پیگیری روند درخواست‌های میهمانی و انتقال دانشجویان طراحی و مورد استفاده قرار می‌گیرد و رسیدگی به کلیه درخواست‌های نقل و انتقال دانشجویی، تنها از طریق آن امکان‌پذیر است.
پس از اتمام مهلت ثبت نام انتقالی دانشگاه آزاد در صورت موافقت با درخواست، دانشجو می‌تواند مستقیماً برای ثبت نام به واحد مقصد مراجعه کند. بدیهی است در صورت ثبت نام نکردن در سامانه نقل‌وانتقال دانشجویی (منادا) به هیچ درخواست دیگری ترتیب اثر داده نخواهد شد.
شرایط عمومی نقل و انتقالات دانشگاه آزاد
• نداشتن منع ادامه تحصیل به دلیل شرایط آموزشی، انضباطی و نظام وظیفه
• دانشجویان متقاضی باید حداقل یک نیمسال در واحد مبدأ ثبت نام و تحصیل نموده باشند. (به استثنای واجدین شرایط میهمانی یا انتقال از ابتدای پذیرش)
• انتقال، صرفا برای پذیرفته شدگان با آزمون و با توجه به ضوابط نقل و انتقال امکان پذیر است. (دانشجویان بدون آزمون صرفا امکان ثبت درخواست به صورت میهمانی را دارند.)
• انتقال و میهمانی دانشجویان دوره های خودگردان فقط به واحدهای مجری دوره های خودگردان امکان پذیر است.
• انتقال، تنها در صورت وجود مقطع رشته یا گرایش و سال قبولی در واحد مقصد امکان پذیر است.
• انتقال در نیمسال آخر هر یک از مقاطع تحصیلی، ممنوع می باشد.
• در صورت داشتن مجوز میهمانی، اخذ پایان نامه تنها با موافقت واحدهای مبدا و مقصد امکان پذیر است.
• انتقال و میهمانی در مقطع دکترای تخصصی ممنوع است مگر در شرایط زیر:
• امکان انتقال آزادگان، اسرا، جانبازان 25 درصد و بالاتر و همسران و فرزاندان آن ها و دانشجویان شاهد در ابتدای پذیرش و با ارائه مدارک لازم به هر یک از واحدهای دانشگاهی وجود دارد.
• انتقال یا میهمانی آزادگان، اسرا، جانبازان 25 درصد و بالاتر و همسران و فرزاندان آن ها و دانشجویان شاهد پس از ثبت نام در دانشگاه مبدا و با ارائه مدارک لازم به هر یک از واحدهای دانشگاهی، امکان پذیر است.
• برای وزراء، نمایندگان مجلس شورای اسلامی، معاونین رئیس جمهور، استانداران و سفیران و همسران و فرزندان آن ها که در مسئولیت مربوطه انجام وظیفه می کنند، امکان میهمانی در هر نیمسال تا پایان سال تحصیلی به محل ماموریت و یا نزدیک ترین شهر به محل اشتغال، پس از تایید کمیسیون نقل و انتقالات دانشجویی فراهم است.
• امکان انتقال دانشجویان به هر یک از واحدهای گروه همتراز یا پایین تر وجود دارد. مشروط بر پرداخت هزینه و این که دانشگاه های مبدا و مقصد موافقت خود را با درخواست انتقال دانشجو اعلام نمایند.
• میهمانی دانشجویان به هر یک از واحدهای جدول همترازی در صورت داشتن شرایط عمومی، امتیاز لازم و اولویت نسبت به سایر متقاضیان میهمانی در دانشگاه مقصد، با توجه به ظرفیت رشته یا مقطع شهر و امتیاز، امکان پذیر می باشد.
• انتقال مجدد در هر مقطع تحصیلی ممنوع می‌باشد. مگر این که دانشجو قصد انتقال به واحدهای همتراز یا پایین تر را داشته باشد و دانشگاه های مبدا و مقصد نیز موافقت خود را اعلام کرده باشند.
• امکان انتقال و میهمانی از واحد الکترونیکی (با توجه به غیرحضوری بودن تحصیل) به سایر واحدها وجود ندارد.
• انتقال و میهمانی از واحدهای بین‌الملل تنها به واحدهای بین المللی مجاز است.
• برای دانشجویان دانشگاه های برون مرزی امکان انتقال و میهمانی به واحدهای دانشگاهی داخل کشور وجود ندارد.
• انتقال و میهمانی دانشجویان پژوهش محور ممنوع می باشد.
• انتقال و میهمانی کارکنان و اعضای هیات علمی واحدهای دانشگاهی به محل خدمت ممنوع می‌باشد.
• درخواست نقل و انتقال دانشجویان اتباع غیر ایرانی از طریق واحد دانشگاهی مبدا و اداره کل امور بین‌الملل و کمیسیون نقل و انتقال دانشجویی دانشگاه قابل بررسی است.