به دلیل وجود متقاضیان زیاد دانشگاه آزاد، برای تسهیل امور دانشجویان همواره سایت هایی برای داوطلبان راه اندازی میشود که تمام امور دانشجویی اعم از امور اداری و درسی را با سایت بصورت غیر حضوری انجام دهند.
نیمسال دوم سال تحصیلی گذشته دانشگاه آزاد به صورت غیرحضوری و مجازی برگزار شد که سامانه ای که دانشجویان با ان با هم و استاد ارتباط داشتند (LMS) نام داشت. اما دانشگاه ازاد با هدف بهبود این سامانه و یکپارچه سازی هرچه بیشتر اموزش ها و امکانات سامانه وادانا یا همان سامانه مجازی دانشگاه آزاد را در اختیار آنها قرار داده است.
برای ورود به این سایت شما نیاز به اقدامات لازم جهت ورود به سامانه وادانا دانشگاه آزاد دارید:
از اونجایی که شیوه آموزش در سامانه مجازی دانشگاه آزاد به صورت تصویری و آنلاین انجام میشود، دانشجوها برای اینکه بتوانند بدون هیچ مشکلی کلاس های خودشون را بگذرانند باید قبل از ورود به سایت کارایی که در ادامه به آنها اشاره میکنیم را انجام بدهند .
حداقل سرعت دانلود اینترنت مورد استفاده 2Mbps
مجهز بودن کامپیوتر مورد استفاده به هدست یا بلندگو و میکروفون
کسب اطمینان از تنظیمات مربوط به ضبط و پخش صدا
اطمینان از بسته نبودن پورت های 80، 443 و 1935 از سوی شرکت ارائه دهنده خدمات اینترنتی و یا توسط نرم افزارهای آنتی ویروس
نصب آخرین نسخه نرم افزار های Adobe Connect Add-in / Word و PowerPoint / Adobe Acrobat Reader / Flash Player ،/Mozilla Firefox
البته داوطلبان می توانند بعضی از امور دانشجویی خودشان رو از طریق سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد هم انجام بدهند.با نام کاربری و رمز ورود دارید.
تدریس در این سایت بر خط صورت میگیرد. مراحل ورود به این سایت به این صورت است که :
مراحل ورود به سامانه وادانا دانشگاه آزاد:
- ورود به سایت اصلی وادانا به نشانی
- انتخاب استان و واحد محل تحصیل از روی نقشه ارائه شده
- ورود به سامانه با درج نام کاربری و رمز ورود
- مشاهده آموزش های ارائه شده برای دانشجو و حضور در جلسات
نام کاربری و رمز ورود به سامانه وادانا می تواند یکی از حالت های زیر باشد :
نام کاربری : شماره دانشجویی / رمز عبور : کد ملی
نام کاربری : کد ملی / رمز عبور : کد ملی
نام کاربری : کد ملی / رمز عبور : شماره موبایل
دانشجویان دانشگاه آزاد می توانند از طریق ورود به سامانه آموزشیار برای انجام امور دانشجویی خود مانند پرداخت شهریه ، انتخاب واحد ، ارزشیابی اساتید و ... اقدام کنند.
البته دانشجویان قبل از ورود استاد نمیتوانند وارد پنل کاربری خود شوند که استادانی که اطلاعات انها در سیستم ثبت نام حق التدریس دانشگاه ازاد اسلامی ثبت شده است با وارد کردن اطلاعات میتوانند وارد سایت شوند.
بعد از گذراندن واحد ها و پایان ترم نوبت به امتحانات دنشگاه ازاد است . امتحانات دانشگاه ازاد مانند تمام دانشگاههای دیگر در این زمان بصورت غیر حضوری برگزار میشود که سایت امتحانات غیر حضوری دانشگاه آزاد سایت سیدا نام دارد.
نحوه ورود به سامانه سیدا دانشگاه آزاد به این صورت است که :
- برای ورود به سیستم ثبت نام و اطلاع رسانی آدرس www.jia.ac.ir را در نوار آدرس تایپ نمایید.
- روی لینک سامانه آموزش کلیک نمایید.
- نام کاربری : شماره دانشجویی می باشد که قبلا روی برگه های انتخاب واحد درج گردیده است.
-رمز عبور: شماره شناسنامه بوده که بهتر است پس از ورود به سیستم تغییر و رمز عبور جدید الزاما بایستی 8 رقم باشد. ضمنا مسئولیت حفظ و نگه داری آن بعهده دانشجو است.
پس از ورود به سیستم به دو روش می توانید دروس خود را انتخاب نمایید:
الف) مستقیما مشخصه خود را وارد کرده و سپس کلید تایید را کلیک نمایید.
ب ) از لیست دروس ارائه شده روی درسهای مورد نظر کلیک کرده و سپس دکمه « ثبت دروس » را بزنید.
- پس از ورود به سیستم حتما پیامهای عمومی و شخصی را مطالعه نمایید.
- دانشجویانی که فایل آنها توسط صندوق رفاه مسدود شده و در قسمت پیام شخصی فایل خود، پیام صندوق رفاه دارند، می بایست حتما بدهی خود) پرداخت نمایند.
-دانشجویانی که بدهی شهریه دارند می بایست بدهی را پرداخت نمایند.
نکات مهم:
انتخاب دروس عملی که گروه بندی دارند فقط از لیست دروس ارائه شده مجاز می باشد. (روش ب)
چنانچه دروس انتخابی تداخل ساعت کلاس و یا تاریخ امتحان داشته باشند سیستم اجازه ثبت دروس را نمی دهد و به شما پیغام تداخل می دهد.
مسئولیت رعایت پیش نیاز بعهده دانشجو می باشد . پیش نیاز هر درس در لیست دروس ارائه شده مشخص شده است.
چنانچه مجوز ثبت نام شما از طریق آموزش یا مالی دانشکده بسته شده باشد (مثلا اتمام سنوات یا عدم پرداخت وام ) ، سیستم به شما اجازه ثبت نام نمیدهد.
لیست پیغام ها :
شماره دانشجویی تعریف نشده است.
فرمول محاسبه شهریه ایجاد نشده است لطفا به امور مالی مراجعه نمایید: مفهوم آن این است که امور مالی دانشکده روال محاسبه شهریه شما را در سیستم تعریف نکرده است.
لطفا در زمان تعیین شده مراجعه نمایید: طبق جدول زمان بندی جهت انتخاب واحد به سایت مراجعه نمایید.
وضعیت ترمی باید عادی باشد لطفا به آموزش مراجعه شود: دانشجویانی که وضعیت ترم آنها عادی نبوده (مثلا مرخصی ،عدم مراجعه ، حذف ترم ، محروم...) بصورت اینترنتی نمی توانند ثبت نام نمایند و می بایست به گروه مراجعه کنند.
وضعیت مشخصات دانشجو باید عادی باشد: دانشجویانی که وضعیت کلی آنها عادی نبوده (مثلا :فارغ التحصیل ،انصراف ، عدم مراجعه ...) اجازه ثبت نام به آنها داده نمی‌شود.
نامه میهمانی ثبت نشده است
انتخاب واحد اولیه ثبت نشده لطفا به آموزش مراجعه نمایید: در زمان حذف و اضافه ،چنانچه واحدگیری اولیه نداشته باشید؛ سیستم به شما اجازه حذف واضافه را نمیدهد.
چون بیش از دو ترم مرخصی تحصیلی ثبت شده امکان ثبت نام وجود ندارد.
چون معرفی به استاد گرفته اید امکان ثبت نام وجود ندارد.
چون ترم جبرانی گرفته اید امکان ثبت نام وجود ندارد.
وضعیت ترم قبل نامشخص است امکان ثبت نام وجود ندارد.
مشمول دانشجویان با تاخیر ثبت نام نمی باشید : در زمان ثبت نام با تاخیر برای دانشجویانی که انتخاب واحد اولیه داشته اند و بالای 10 واحد درس گرفته اند،داده میشود.