گذرنامه زیارتی یکی از اسناد ضروری برای افرادی است که قصد دارند به کشورهای زیارتی مانند عربستان سعودی سفر کرده و مناسک دینی حج یا عمره را انجام دهند. این گذرنامه به افراد اجازه می‌دهد تا به طور قانونی وارد کشور مقصد شده و به انجام مناسک مذهبی خود بپردازند. یکی از سؤالات رایج افرادی که در حال دریافت گذرنامه زیارتی هستند، این است که "گذرنامه زیارتی چند روزه آماده می‌شود؟" و چطور می‌توانند از وضعیت صدور و ارسال گذرنامه خود مطلع شوند.
صدور گذرنامه زیارتی
صدور گذرنامه زیارتی به‌طور معمول بسته به شرایط مختلف و حجم درخواست‌ها از چند روز تا چند هفته زمان می‌برد. پس از ثبت درخواست و ارائه مدارک مورد نیاز، فرآیند صدور آغاز می‌شود. این روند به‌طور متوسط بین 7 تا 15 روز کاری طول می‌کشد، اما در برخی شرایط خاص، مانند تعطیلات یا حجم بالای درخواست‌ها، ممکن است زمان بیشتری طول بکشد.
مراحل صدور گذرنامه زیارتی
فرآیند صدور گذرنامه زیارتی شامل مراحل زیر است:
ثبت درخواست: ابتدا باید به یکی از دفاتر پلیس +10 مراجعه کرده و درخواست خود را برای صدور گذرنامه زیارتی ثبت کنید.
ارائه مدارک لازم: مدارک مورد نیاز شامل شناسنامه، کارت ملی، عکس پرسنلی، و مدارک مربوط به سفر زیارتی (مانند ویزا یا دعوت‌نامه از کشور مقصد) است.
پرداخت هزینه: پس از بررسی مدارک و تکمیل فرم‌ها، باید هزینه‌های صدور گذرنامه را پرداخت کنید.
ثبت اطلاعات و صدور گذرنامه: در نهایت، اطلاعات شما وارد سیستم شده و گذرنامه صادر می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای دریافت گذرنامه زیارتی
برای صدور گذرنامه زیارتی، مدارک زیر مورد نیاز است:
شناسنامه و کارت ملی
عکس پرسنلی مطابق با معیارهای عکس گذرنامه
ویزا یا مجوز ورود به کشور مقصد (در صورت نیاز)
مدارک سفر مانند بلیط پرواز یا تاییدیه از سازمان زیارتی
با فراهم آوردن این مدارک، می‌توانید روند صدور گذرنامه را سریع‌تر و بدون مشکل طی کنید.
پیگیری گذرنامه زیارتی در پست
پیگیری گذرنامه از طریق کد ملی
برای پیگیری گذرنامه زیارتی خود از طریق پست، ابتدا باید کد رهگیری مرسوله را که هنگام ارسال گذرنامه از اداره گذرنامه به شما داده شده است، در اختیار داشته باشید. با وارد کردن این کد در سامانه‌های مربوطه، می‌توانید وضعیت دقیق گذرنامه خود را بررسی کنید.
گرفتن بارکد پستی گذرنامه
یکی از روش‌های اصلی پیگیری گذرنامه زیارتی از طریق پست، استفاده از بارکد پستی گذرنامه است. این بارکد پس از ارسال گذرنامه به شما داده می‌شود و می‌توانید آن را وارد سامانه‌هایی مانند najatracking.post.ir کنید تا از موقعیت دقیق مرسوله مطلع شوید.
سامانه رهگیری گذرنامه
برای استفاده از سامانه najatracking.post.ir، به سایت مراجعه کرده و کد رهگیری یا بارکد پستی خود را در قسمت مربوطه وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات، وضعیت دقیق گذرنامه از جمله تاریخ ارسال و تحویل به پست به شما نمایش داده می‌شود.
رهگیری گذرنامه از پست: مراحل گام به گام
برای رهگیری گذرنامه، ابتدا باید کد رهگیری را از اداره گذرنامه یا پست دریافت کنید. سپس با استفاده از این کد در سامانه‌های آنلاین، مراحل مختلف ارسال و تحویل مرسوله را پیگیری کنید. در صورت عدم دریافت گذرنامه، می‌توانید از طریق تماس با پست یا مراجعه به شعبه پستی، مشکل را پیگیری کنید.
دلایل تأخیر در صدور گذرنامه زیارتی
تأخیر در صدور گذرنامه زیارتی ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهد:
مشکلات مدارک: در صورتی که مدارک شما ناقص یا دارای اشتباهات باشد، روند صدور گذرنامه متوقف می‌شود و برای اصلاح به شما اطلاع داده می‌شود.
افزایش حجم درخواست‌ها: در ایام خاص مانند تعطیلات زیارتی، تعداد درخواست‌ها افزایش یافته و این امر باعث تأخیر در پردازش و صدور گذرنامه می‌شود.
تاخیر در تحویل مدارک به پست: گاهی حتی اگر گذرنامه صادر شده باشد، تأخیر در ارسال آن به پست می‌تواند باعث عدم دریافت آن شود.
پیگیری تأخیر در گذرنامه
اگر با تأخیر در صدور گذرنامه مواجه شدید، ابتدا از طریق سامانه‌های رهگیری گذرنامه مانند najatracking.post.ir وضعیت مرسوله خود را پیگیری کنید. در صورتی که تأخیر همچنان ادامه داشت، با اداره گذرنامه تماس بگیرید و علت تأخیر را جویا شوید.
پیگیری حضوری گذرنامه
اگر نتوانستید وضعیت گذرنامه خود را از طریق روش‌های آنلاین پیگیری کنید یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، می‌توانید به صورت حضوری به اداره گذرنامه مراجعه کنید. در این صورت ممکن است نیاز به ارائه مدارک خود برای دریافت اطلاعات بیشتر یا حل مشکلات داشته باشید. همچنین می‌توانید با شماره 021-88910120 تماس بگیرید.
آدرس اداره گذرنامه
تهران، میدان آرژانتین، خیابان طاهری، ساختمان اداره گذرنامه
اهمیت پیگیری به‌موقع گذرنامه زیارتی
پیگیری به‌موقع گذرنامه و استفاده از روش‌های آنلاین برای رهگیری مرسوله، به شما کمک می‌کند تا از تأخیرهای احتمالی جلوگیری کرده و بتوانید به موقع به سفر زیارتی خود بروید. همچنین با توجه به اینکه ممکن است مشکلات مختلفی در مراحل صدور یا ارسال گذرنامه ایجاد شود، پیگیری مستمر وضعیت گذرنامه و اطلاع از هرگونه مشکل در ارسال آن می‌تواند کمک شایانی به تسریع روند سفر شما نماید.