چگونه می توان یک دفتر کار برای کار سازمان داد

آیا برای چگونگی تنظیم دفترچه یادداشت برای کار ، آیا به کمک نیاز دارید؟

آیا به دنبال چند روش برای سازماندهی سریع و آسان اطلاعات هنگام یادداشت برداری و برنامه ریزی پروژه ها هستید؟

همانطور که در محیط کار از فناوری استفاده می شود ، هنگام استفاده از یک دفترچه یادداشت برای کار چیز بسیار رضایت بخشی است.

یک دفتر ساده به شما امکان می دهد تا یک قدم از صفحه ها و دستگاه ها فاصله بگیرید و روی یک چیز تمرکز کنید: بیرون بردن افکار ، ایده ها و یادداشت های خود از ذهن و داخل یک دفتر یادداشت.

نوت بوک ها به شما امکان می دهند اطلاعات را به روش های بی شماری ، به راحتی و سریع ، با یک قلم یا مداد ساده و قدیمی سازماندهی کنید.

اگر وقت آن را ندارید که نحوه تقسیم ، تقسیم و نگهداری دفترچه یادداشت خود را بیابید ، این کمک چندانی نخواهد بود.

این همان جایی است که این مجموعه از روش های سازماندهی می شود!

در این پست ، من پنج روش مختلف را ارائه می دهم که می توانید یک دفتر کار برای کار خود سازماندهی کنید.

می توانید از نکات زیر در مورد هر دفترچه خالی دلخواه خود استفاده کنید. به صورت خطی ، ساده ، گرافیکی ، پهن یا کالج حاکم باشد.

به سادگی اجزایی را که بیشتر به شما علاقه دارند انتخاب و انتخاب کنید و ساخت دفترچه یادداشت خود را شروع کنید.

شما می توانید هر نوع ترکیبی از این روشهای سازمانی را برای نیازهای خود در هنگام تنظیم موارد و اطلاعات استفاده کنید.

اگر به دنبال دستورالعمل های بیشتر در سازمان نوت بوک هستید ، حتماً با کلیک روی اینجا ، پست من ، نحوه سازماندهی یک دفترچه یادداشت یا مجله را بررسی کنید.

منبع یادداشت هیوا: http://www.rathgraphic.com/sarresid-hiva.html

یک دفترچه یادداشت برای انجام کارها سازماندهی کنید

این یک روش آسان برای ایجاد لیست کارهای جمع و جور در دفتر است. با استفاده از این روش ، می توانید پروژه ها و وظایف خود را در ابتدا و انتهای روز مرور کنید. اگرچه هر روز مجبورید اطلاعات را بار دیگر بنویسید ، اما ممکن است متوجه شوید که بازنویسی به شما کمک می کند تا وضعیت کارها و پروژه ها را به خاطر بسپارید.

در اینجا نحوه ایجاد نوت بوک لیست کارها آورده شده است:

1. تاریخ را در بالای صفحه خالی در دفترچه یادداشت کنید.

2. بعد ، نام یکی از پروژه های کاری خود را بنویسید. بین 5-10 خط رد شوید ، سپس نام یکی دیگر از پروژه های خود را بنویسید ، 5-10 خط دیگر را نادیده بگیرید و سومین پروژه خود را بنویسید.

3. با شروع اولین پروژه خود ، سه مورد مربوط به کار را بنویسید. برای سه پروژه دیگر موارد را پر کنید.

4- هنگام تکمیل موارد ، لیست ها را بررسی یا متقاطع کنید.

5- در پایان هر روز ، صفحه جدیدی را با تاریخ فردا و عناوین پروژه شروع کنید و موارد ناتمام را به صفحه روز بعد منتقل کنید. در صورت لزوم به موارد اضافه کنید.

یک دفتر یادداشت برداری تنظیم کنید

این روش برای یادداشت برداری در جلسات و جلسات طوفان مغزی یا برنامه ریزی ، نوشتن یا ضبط داده ها بسیار مناسب است.

اگر خیلی تمایل دارید ، می توانید این "دفترچه جلسه" خود را تعیین کنید. هر آنچه برای جلسه خود نیاز دارید را در یک مکان مناسب خواهید داشت.

در اینجا نحوه ایجاد یک دفتر یادداشت برداری آورده شده است:

1. "فهرست مطالب" را در بالای صفحه اول و دوم در دفترچه خود بنویسید. حدس زده اید ، از این دو صفحه برای ایجاد یک فهرست محتوا استفاده خواهید کرد.

2. در جلوی صفحه سوم ، شماره "1" را در گوشه بالا یا پایین سمت راست بنویسید. صفحه را برگردانید و شماره "2" را در گوشه بالا یا پایین سمت چپ بنویسید. می توانید صفحات را در یک جلسه شماره گذاری کنید ، یا می توانید هنگام استفاده از دفترچه ، صفحات را شماره گذاری کنید.

3. هنگامی که آماده یادداشت برداری هستید ، به صفحه "1" بروید (به یاد داشته باشید ، این صفحه سومین دفترچه یادداشت است). موضوع یادداشت های خود ، و تاریخ را بنویسید. در صورت لزوم یادداشت برداری کنید.

4- وقتی یادداشت برداری خود را تمام کردید ، موضوع و شماره صفحه مربوطه را در فهرست مطالب جلوی دفتر یادداشت کنید. برای هر ورودی جدید با این روند ادامه دهید.

برای جلسات یک دفترچه یادداشت تنظیم کنید

این روش برای یک جلسه هفتگی یا روزانه تکراری برای یک پروژه در حال اجرا بسیار مفید است. این شامل افکار ، نکات مورد بحث و مراحلی است که باید بعد از جلسه بردارید.

در اینجا نحوه ایجاد دفترچه یادداشت برای جلسات آورده شده است:

1. نام جلسه و تاریخ را در بالای صفحه بنویسید.

2. در زیر نام جلسه و تاریخ ، بخشی به نام "Prep" ایجاد کنید. برای یادداشت برداری از ایده ها ، اطلاعات ، افکار یا نکاتی که می خواهید در جلسه ارائه ، بحث یا یادداشت کنید ، از این قسمت استفاده کنید.

3. بعد ، بخشی را در بخش "Prep" به نام "Notes" ایجاد کنید. از این قسمت برای یادداشت برداری از اطلاعات و حقایق ارائه شده در جلسه استفاده خواهید کرد.

4- در بخش «یادداشت ها» ، بخشی را ایجاد کنید به نام «مراحل بعدی». از این قسمت برای نوشتن تکالیف تکالیف ، یا کارهایی که برای مراقبت از آنها بعد از جلسه باید انجام دهید استفاده کنید.

نوت بوک پروژه را سازماندهی کنید

این روش سازماندهی به خوبی کار می کند اگر چندین پروژه را در محل کار خود دستکاری کنید و برای ذخیره یادداشت های خود به مکانی مناسب و مناسب نیاز دارید.

در اینجا نحوه ایجاد دفترچه یادداشت پروژه آورده شده است:

1. نام پروژه های خود را روی یک تکه کاغذ قراضه یادداشت کنید. تعداد کل پروژه ها را حساب کنید.

2. دفترچه یادداشت خود را بسته به تعداد کل پروژه ها به قسمت های مساوی تقسیم کنید. اگر سه پروژه دارید ، دفتر را به سه قسمت مساوی تقسیم می کنید. اگر پنج پروژه داشته باشید ، به پنج بخش مساوی تقسیم می شوید و موارد دیگر.

3. در ابتدای هر بخش ، بالای صفحه را به سمت پایین تا کنید تا یک مثلث تشکیل شود و به نام یک پروژه واحد بنویسید. ادامه دهید تا زمانی که برای هر پروژه بخشی ایجاد کنید. برای علامت گذاری راحت مناطق پروژه می توانید از یادداشت های چسبنده یا پرچم نیز استفاده کنید.

4- در موارد ضروری در مناطق پروژه یادداشت برداری کنید.