برچسب های Cull
چیزی به عنوان داشتن بیش از حد برچسب وجود دارد. هرچه برچسب ها را بیشتر اضافه کنید ، شیب بیشتری پیدا می کنند. بنابراین هر از گاهی ، برچسب های خود را حذف کنید. در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است.
لیستی از همه برچسب های مورد استفاده را بالا بکشید. اغلب ، می توانید شمارش یادداشت ها را در کنار برچسب مشاهده کنید. ابتدا به دنبال موارد تکراری باشید. اگر هم برچسب «برنامه» و هم «برنامه» دارید ، از هر کدام که یادداشت کمتری دارد خلاص شوید. یادداشت های آسیب دیده را باز کرده و برچسبی را که می خواهید نگه دارید اضافه کنید. برچسب دیگر را حذف کنید.
علاوه بر این ، اگر برچسب هایی با دو یا کمتر یادداشت دارید ، خلاص شدن از آنها را در نظر بگیرید. آنها احتمالاً هیچ کمکی به شما نمی کنند.
یک میانبر در تلفن خود ایجاد کنید
برای شروع یادداشت جدید در برنامه یادداشت برداری ، روی تلفن خود میانبر ایجاد کنید تا ضبط ایده ها و اطلاعات همیشه در دسترس شما باشد. در دستگاه های iOS ، می توانید یک میانبر Siri ایجاد کنید و در Android به دنبال گزینه New Note Widget در برنامه باشید.
دیکته کنید
وقتی چیزی به ذهنتان خطور می کند می خواهید یادداشت کنید اما جدی عجله کرده اید یا سگ خود را می روید و به سختی می توانید هم دسته و هم تلفن خود را همزمان نگه دارید ، حکم کنید.
اکثر تلفن های هوشمند عملکرد گفتار به متن دارند. استفاده کن یادداشت جدیدی را شروع کنید ، نماد میکروفون را روی صفحه کلید فشار دهید و هرچه می خواهید بنویسید صحبت کنید. متناوباً ، می توانید یک یادداشت صوتی ضبط کرده و بعداً رونویسی کنید. اگر به این عادت عادت کردید و در نهایت مرتباً معابر طولانی را دیکته می کنید ، ممکن است بخواهید از یک سرویس رونویسی استفاده کنید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. بسیاری از گزینه های رایگان و پولی خوب در دسترس هستند ، اگرچه گزینه های پرداخت شده به طور قابل توجهی دقیق تر هستند.
منبع: https://www.rathgraphic.com/sarresid-hamrah.html
تصاویر و PDF ها را ضمیمه کنید ، از OCR استفاده کنید
اگر برنامه شما دارای OCR است ، می تواند متن یافت شده در تصاویر ، PDF و سایر پرونده هایی را که در آن بارگذاری کرده اید پیدا کند. از اضافه کردن پرونده ها به یادداشت های خود خجالتی نباشید. که شامل عکس برداری از علائم اطلاعاتی ، یادداشت های دست نویس ، صفحات کتاب و موارد دیگر است.
از طریق یک مثال می توانید مفید بودن آن را ببینید. فرض کنید شما یک وعده PDF برای یک وعده غذایی را که باید در گزارش هزینه مطالبه کنید ، پیوست می کنید. شما فراموش کرده اید که آن را "رسید" نشان کنید و نمی دانید کجاست. اگر نام رستوران را به یاد داشته باشید ، می توانید آن را در نوار جستجو تایپ کنید ، و OCR ردیابی می کند.
به محدودیت هایی که برنامه یادداشت برداری یا نوع حساب شما در استفاده و ذخیره سازی OCR اعمال می کند ، توجه کنید. به عنوان مثال ، نسخه رایگان Evernote OCR را روی تصاویر اجرا می کند ، اما PDF و اسناد Office را اجرا نمی کند. برای آن به یک حساب Premium یا Business نیاز دارید. اگر برنامه شما اسکن داخلی ندارد ، ممکن است فکر کنید که آن را با یک برنامه اسکن تلفن همراه مرتبط کنید.
روی صفحه بزرگ سازماندهی کنید
در حالت ایده آل ، برنامه یادداشت برداری شما دارای یک برنامه دسک تاپ و وب خواهد بود. هنگام مرتب سازی در صندوق ورودی و سازماندهی یادداشت های خود ، از یکی از آنها استفاده کنید (به طور کلی ، برنامه های دسک تاپ برای این منظور بهتر هستند). داشتن یک صفحه نمایش بزرگ به شما کمک می کند تا بیشتر برنامه را مشاهده کنید ، بنابراین بیشتر ساختار پوشه ، برچسب ها و سایر اطلاعاتی را که به یادداشت ها اضافه می کنید برای مرتب نگه داشتن آنها کمک کنید. اگر می توانید تمام گزینه های خود را ببینید ، به احتمال زیاد گزینه های مناسب را انتخاب می کنید.