اولین گام در تصاحب یک فرصت شغلی، ارسال رزومه برای کارفرما است. این مرحله یکی از مهمترین مراحل در شکار یک جایگاه شغلی است. کوچکترین اشتباهی در رزومه‌نویسی می‌تواند منجر به عدم موفقیت در تصاحب شغلی شود که شاید شما بیشتر از هر کس دیگری شایستگی انجام آن را داشته باشید.
آیا می‌دانستید تنها ۲% رزومه‌های ارسالی به مصاحبه دعوت می‌شوند و مسئول بررسی فقط ۲۰ ثانیه برای بررسی رزومه شما زمان صرف میکند؟ متاسفانه بسیاری از کارجویان توانمند و باتجربه تنها به خاطر نداشتن رزومه مناسب و استاندارد هرگز به جلسه مصاحبه دعوت نمی‌شوند.
برای ساخت یک رزومه‌ی حرفه‌ای و استاندارد میتوانید از رزومه ساز حرفه ای جاب ویژن نیز استفاده کنید.
انتخاب لحن مناسب در رزومه می‌تواند یک چالش مهم باشد. شما میتوانید با انتخاب کلمات درست در رزومه‌ی خود، به کارفرمایان این احساس را القا کنید که به خوبی در جریان کسب و کار آنها قرار گرفته‌اید و فردی مناسب برای شغل مورد نظر هستید.
ارسال رزومه همانند ساختن رزومه قواعدی دارد و افراد حرفه‌ای همواره این قواعد را رعایت میکنند. متاسفانه به دلیل هزینه نداشتن ارسال رزومه این تصور نادرست در برخی کارجویان ایجاد شده است که “سنگ مفت، گنجشک مفت”، و به همین دلیل برای خیلی از موقعیت‌های شغلی غیرمرتبط که حتی اطلاعی از شرح وظایف و مهارت‌های مورد نیاز آن ندارند، رزومه ارسال میکنند.
در اینجا می‌خواهیم تمام نکاتی را که در نوشتن یک رزومه‌ی شغلی خوب باید به آنها توجه داشته باشید، برای شما توضیح دهیم.
رزومه‌ی کاری چیست و چه تفاوتی با CV دارد؟
برای اینکه رزومه را تعریف کنیم، بهتر است اول CV را توضیح دهیم. CV هر فرد عبارت است از سوابق تحصیلی و شغلی او. این در حالی است که رزومه‌ی شغلی عبارت است CV شما به علاوه‌ی تجربیات و مهارت‌هایتان. بنابراین، روزمه و CV یکی نیستند و رزومه‌ی شغلی خیلی کامل‌تر از CV است.
در حقیقت رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت میکند. اگر رزومه‌ی شما نماینده‌ی خوبی برایتان باشد، می‌تواند شما را به مرحله‌ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی‌ها، مهارت‌ها و سوابق شما داشته باشد.
مهمترین سرتیترهای یک رزومه‌ی معمولی
1.تجربیات کاری
این بخش یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین بخش‌های رزومه نویسی است و بیشترین بخش رزومه را به خود اختصاص می‌دهد. توصیه می‌کنیم با دقت و صادقانه این بخش را تکمیل کنید و از نوشتن سوابق کاری نادرست و غیرقابل استناد خودداری کنید. تجربیات و سوابق کاری را براساس ترتیب زمانی معکوس بنویسید؛ یعنی با جدیدترین و آخرین شغلی که داشته‌اید شروع کنید.
عنوان هر شغل میبایست به صورت تیتر جداگانه نوشته شود و شامل این اطلاعات باشد:
- نام شرکت یا سازمان
- شهر و موقعیت مکانی
- عنوان شغلی
- شرح وظایف
- شروع و خاتمه همکاری
برای بسیاری از کارفرمایان و مدیران منابع انسانی شرح تجربیات شغلی مهمترین تاثیر را در گزینش و استخدام کارجویان دارد. این بخش تا حد زیادی نشان می‌دهد آیا واجد شرایط هستید و آیا مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم برای تصدی شغل موردنظر را دارید یا خیر.
2.سوابق تحصیلی
تجربیات و دستاوردهای آموزشی شما باید در یک لیست همراه با تاریخ، نوع صلاحیت و یا مدرک تحصیلی دریافتی آورده شود. سعی کنید بخش‌هایی از تجربیات آموزشی خود که در شغل مورد نظر شما مهم است را مورد تاکید قرار دهید.
در اشاره به سوابق آموزشی موارد زیر را مورد توجه قرار دهید:
- اگر فاقد تجربه شغلی هستید، سوابق آموزشی خود را به ترتیب موارد مطرح شده در اولویت قرار دهید.
- اگر تحصیلات دانشگاهی دارید به سوابق و رشته تحصیلی دوران مدرسه اشاره نکنید.
- تنها در صورتی به معدل خود اشاره کنید که قابل توجه باشد.
3. مهارت‌ها و توانمندی‌ها
همانطور که گفتیم، یکی از تفاوت‌های CV با رزومه این است که در رزومه، برخلاف CV به مهارت‌ها هم اشاره می‌شود. شما میتوانید مهارت‌های خود را به دو گروه سخت و نرم تقسیم کنید. مهارت‌های سخت مهارت‌های صرفا قابل یادگیری هستند که شما باید حتما آنها را از طریق آموزش دیدن به دست بیاورید. در مقابل، مهارت‌های نرم، مهارت‌هایی هستند که داشتن آنها حتما نیازمند آموزش نیست و می‌توانند ذاتی باشند. با این حال، بعضی از مهارت‌های نرم با آموزش دیدن قابل تقویت هستند. به عنوان مثال، می‌توان مهارت‌های نرم‌افزاری و مهارت در کار کردن با ابزارهای خاص را مهارت‌های سخت و مهارت در حل مسئله، کار تیمی، کار کردن تحت فشار، مدیریت زمان و ... را مهارت‌های نرم نامید.
از آن‌جایی که معیار مشخصی برای اندازه‌گیری مهارت‌های نرم وجود ندارد، خیلی‌ها از بیان این مهارت‌ها در رزومه‌ی خود اجتناب میکنند و ترجیح می‌دهند فقط به مهارت‌هایی اشاره کنند که مدرکی برای اثبات آنها دارند. با این حال، در صورتی که واقعا احساس می‌کنید یک مهارت نرم را دارید، هرگز از اشاره به آن در رزومه‌ی خود، اجتناب نکنید.
4.جایزه‌ها و افتخارات
برای هر جایزه یا تقدیرنامه اهدایی نام و سال دریافت، سازمان اهدا کننده و جزئیات لازم را ذکر کنید.
جدا از مواردی که ذکر کردیم و رعایت آنها از مهمترین اصول نوشتن رزومه کاری است، نکاتی نیز وجود دارد که عدم رعایت آنها می‌تواند متقاضی کار را از لیست پذیرفته‌شدگان برای مصاحبه خارج کند.
5.شماره تلفن، ایمل و دیگر اطلاعات تماس
برای رزومه نویسی به روش اصولی میبایست رزومه را با اطلاعات تماس یا بخش هدر شروع کنید. در این بخش اطلاعات شخصی مثل نام و نام خانوادگی و اطلاعات تماس شامل شماره موبایل، ایمیل کاری و آدرس نوشته می‌شود. اگر پروفایل لینکدین دارید حتما لینک آن را در همین قسمت قرار دهید. اگر هنوز در لینکدین عضو نیستید پیشنهاد می‌کنیم عضو شوید و پروفایل خود را کامل کنید.
حتما شماره تماس شخصی و مستقیمتان را درج کنید تا کارفرمایان بتوانند به راحتی با شما تماس بگیرند. شماره تماس منزل، شماره محل کار قبلی و … تنها دسترسی به شما را دشوار میکند.در مورد آدرس نیازی به درج آدرس دقیق نیست؛ اما حتما شهر و محدوده سکونت را مشخص کنید.
6.سرگرمی‌ها و علایق
لزومی ندارد که همیشه از سرگرمی‌ها و علایق خود در رزومه بگویید؛ اما اشاره به سرگرمی‌هایی که می‌تواند به بهبود موقعیت شغلی‌تان کمک کند و یک سر و گردن بالاتر از دیگران قرارتان دهد مهم است. اشاره به این که از گپ و گفت با دوستان و آشنایان لذت می‌برید لزوما کمکی به بهبود رزومه شما نمی‌کند. سعی کنید به مواردی اشاره کنید که برای آن موقعیت شغلی و شرکت مورد نظر کمک کننده و جذاب باشد.
رزومه‌ساز جاب ویژن شامل تمامی این فیلدها و تعدادی فیلد دیگر می‌باشد. بعضی از این فیلدها مثل سوابق تحصیلی اجباری هستند و بعضی فیلدها مثل افتخارات، ضروری برای پر کردن ندارند.
انواع مختلف رزومه‌های شغلی
با کمی جستجو و مشاهده نمونه‌های رزومه کاری متوجه تفاوت‌های ساختاری و محتوایی آنها می‌شویم. در حقیقت، انواع مختلفی از رزومه کاری وجود دارد که هرکدام با هدف خاصی نوشته می‌شوند و برای کارجویان به خصوصی مناسب‌تر هستند. در مجموع می‌توان رزومه‌های شغلی را در گروه‌های زیر قرار داد:
برای ساخت رزومه ای استاندارد، میتوانید از رزومه ساز آنلاین جاب ویژن استفاده کنید.
1.هدفمند: رزومه‌ای هدفمند که اختصاصا برای یک موقعیت شغلی خاص نوشته می‌شود و تاثیرگذاری بالایی دارد.
2.ترکیبی: ترکیبی از دو مدل بالاست که هم به برشمردن سوابق کاری برحسب زمان و هم به شرح تجربیات و مهارت‌های کسب شده می‌پردازد.
3.عملکردی یا مهارتی: در رزومه عملکردی یا مهارتی تمرکز اصلی بر تجربیات و مهارت‌هایی است که کسب کرده‌اید (بدون ترتیب زمانی).
4.بر اساس ترتیب زمانی: در این نوع، سوابق و تجربیات کاری و تحصیلی به ترتیب زمانی معکوس (از آخر به اول) نوشته می‌شود.
شایع‌ترین اشتباهات در رزومه‌نویسی
۱- غلط املایی و اشتباهات تایپی
۲- بدگویی در رابطه با کارفرمای قبلی یا هرگونه اطلاعات منفی دیگری
۳- استفاده از لحن غیرحرفه‌ای
۴- اشاره به اطلاعات و سوابق کاری غیرمرتبط
۵- اشاره نکردن به تاریخ شروع و پایان همکاری
۶- دست کم گرفتن مهارت‌های خود
۷- استفاده از قالب رزومه غیراستاندارد و غیرحرفه‌ای
۸- اطلاعات تماس غلط یا غیرکامل
۹- عدم تغییر رزومه در ارسال برای فرصت‌های شغلی متفاوت
۱۰- فرمت نامناسب یا نام نامناسب برای فایل حاوی رزومه
۱۱- دروغ در رزومه و ادعاهایی که صحت ندارند
۱۲- اشاره به تحصیلات در ابتدای رزومه در صورتی که سابقه کار یا کارآموزی دارید
نکاتی که باید در ارسال رزومه برای فرصت‌های شغلی، حتما به آنها توجه داشته باشید
بعضی از کارجوها برای هر فرصت شغلی باربط و بی‌ربطی رزومه می‌فرستند. این کار کاملا اشتباه است و نتایج زیر را در پی دارد:
این کار این حس را در کارفرما ایجاد میکند که کارجو هنگام ارسال رزومه توجه کافی به شرح شغل و وظایف نداشته است. تصویر چنین کارجویی در ذهن یک کارفرما یک فرد بی دقت، کم توجه و غیر حرفه ای است.
فردی را تصور کنید که در زمینه مدیریت منابع انسانی تخصص دارد و با دیدن آگهی شغلی یک شرکت مشهور در حوزه فروش و بازاریابی رزومه ارسال میکند. طبیعتا نه تنها رزومه او برای این موقعیت رد می‌شود، بلکه در آینده نیز چنانچه همان شرکت قصد استخدام کارشناس منابع انسانی را داشته باشد، شانس این فرد برای استخدام در این سمت نیز درهمان شرکت کم می‌شود.
ارسال رزومه غیرهدفمند و غیرمرتبط با موقعیت شغلی توسط کارجویان باعث می‌شود که رزومه‌ی آنها در بیشتر درخواست‌هایی که داشته‌اند رد شود. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد حس سرخوردگی در آنها شده و پس از گذشت مدت زمانی، دیگر حتی برای مشاغلی که مناسب آن‌هاست نیز، رزومه ارسال نکنند.
سازمانی را تصور کنید که برای هر موقعیت شغلی خود ۱۰۰ رزومه دریافت میکند، حال اگر ۸۰ درصد این رزومه‌ها بی‌ربط به نیاز آن سازمان باشد چه اتفاقی می‌افتد؟ پاسخ روشن است. اتلاف بخش زیادی از وقت و انرژی بخش منابع انسانی سازمان و در نتیجه کاهش دقت و بازدهی در فرایند گزینش افراد به دلیل همین خستگی ناشی از بررسی رزومه‌های غیرمرتبط.
قبل از اینکه ارسال رزومه‌ی خود را برای آگهی‌های شغلی شروع کنید، باید به نکات زیر توجه داشته باشید:
کارفرمایان همیشه فردی را انتخاب میکنند که برای تصاحب آن شغل، با علاقه، جدی و پرانگیزه باشد و اینکه کارفرمایان به دنبال استخدام افرادی هستند که از لحاظ توانمندی و مهارت، سوابق کاری و سوابق تحصیلی با شرایط و شاخص های مدنظر آنها همخوانی داشته باشد.
نکات فنی برای ساخت یک فایل رزومه‌ی استاندارد
چندین بار رزومه خود را مرور کنید که خالی از هر گونه ایراد و اشتباه باشد. برای این کار میتوانید از شخص دیگری بخواهید رزومه‌تان را بازبینی کند تا اشتباهات آن را برطرف کنید.
برای جذاب‌تر شدن رزومه شغلی میتوانید آن را کمی‌سازی، و از اعداد استفاده کنید. اعداد به رزومه جان می‌بخشند و باعث می‌شوند مدیر استخدام به راحتی دستاوردهایتان را تصور کنند. به عنوان مثال، به جای نوشتن “افزایش فروش” بنویسید که چند درصد افزایش فروش داشته‌اید، “افزایش فروش ماهانه به میزان ۳۰ درصد”.
بهتر است رزومه‌تان کوتاه باشد و با توجه به میزان سوابق شغلی، تحصیلی، مهارت‌ها و مدارکتان، بین ۱ تا ۳ صفحه باشد. رزومه‌های بسیار طولانی معمولا شانس مطالعه را از دست می‌دهند.
توجه داشته باشید که فونت تیترها بزرگتر از فونت متن و بولد باشد.
از بیان کوتاه و کلمات کمتری استفاده کنید. کارفرما باید با یک نگاه و به سرعت متوجه سوابق شغلی و مهارت‌های شما بشود.
قبل از اینکه اقدام به نوشتن رزومه کاری کنید، رزومه افراد دیگر را بررسی کنید. ببینید که این افراد درباره مهارت‌ها و تجربیاتشان چگونه نوشته‌اند. این کار به شما کمک میکند تا یک رزومه حرفه‌ای و استاندارد بنویسید.
لیست سوابق تحصیلی، کاری و… شما باید از جدید به قدیمی‌تر باشد.
برای خواناتر شدن متن از بولت‌ها (همین نقطه‌ای که ابتدای این خط وجود دارد) استفاده کنید تا اگر کسی با دقت رزومه شما را نخواند حداقل توجهش به این موارد جلب شده و موارد مهم را ببیند.
اگر احیانا شرکت مورد نظر همچنان از روش‌های قدیمی استفاده میکند و نیاز است رزومه کاغذی را نیز ارسال کنید، رزومه را روی ورقه A4 و به صورت یک رو پرینت بگیرید.
از فونت‌های نامناسب مثل Times New Roman که در متن‌های فارسی شکلی نازیبا ایجاد میکنند استفاده نکنید. اندازه فونت به میزانی باشد که برای مخاطب خوانا بوده و چشم‌نواز باشد. مطمئن شوید فونت نوشته در تمام رزومه یکسان باشد.
در این مقاله، به شما آموزختیم که چگونه میتوانید یک رزومه‌ی خوب بنویسید. اولین و یکی از مهمترین گام‌ها در پیدا کردن کار، تهیه‌ی یک رزومه‌ی شغلی حرفه‌ای و استاندارد است. سپس باید این رزومه را صرفا برای فرصت‌های شغلی مرتبط با تخصص خود ارسال کرده و از فرستان آن برای فرصت‌های شغلی غیرمرتبط، خودداری کنید.
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ساخت یک رزومه‌ی حرفه‌ای و استاندارد، استفاده از رزومه‌ساز جاب ویژن است.