از مهمترین دغدغه های هر سازمان و مجموعه کاری موضوع مدیریت منابع انسانی و مدیریت تردد می باشد. استفاده از سیستم های حضور و غیاب راه حل مناسبی برای رفع این دغدغه اساسی است. هر چند انتخاب سیستم حضور و غیاب مناسب با محیط ، با توجه به تنوع و فراوانی موجود در بازار کار ساده ای نمی باشد اما اگر با ما همراه باشید تنها با رعایت چند نکته اساسی و مهم می توانید سیستم حضور و غیاب مناسب و متناسب با مجموعه خود انتخاب نمائید.
اگر سری به بازار فروش سیستم های کنترل تردد بزنید حتما شاهد تنوع بالای این محصولات که شامل طراحی ظاهری و همچنین تکنولوژی بکار رفته در احراز هویت توسط دستگاه می باشد.
- تکنولوژی احراز هویت در دستگاه های حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب انگشتی
هر چند امروزه اکثر دستگاه های حضور و غیاب بصورت ترکیبی هستند و می توانند نیاز مجموعه های کاری را برطرف نمایند.
- قیمت دستگاه حضور و غیاب
فناوری کارت ارزانترین و فناوری تشخیص چهره و اسکن کف دست گرانترین آپشن ثبت تردد هستند. اگر بودجه محدودی برای خرید در نظر گرفته اید می توانید از دستگاه کارت و اثر انگشت استفاده نمایید و اگر از نظر بودجه محدودیتی ندارید آپشنهای پیش روی شما متنوع تر خواهد بود.
- حافظه دستگاه حضور و غیاب
یکی دیگر از عواملی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه داشت، ظرفیت دستگاه می باشد. در دستگاه های بیومتریک ما دو سطح حافظه داریم،حافظه مربوط به ثبت ترددها و حافظه نگهداری نمونه اثر انگشت یا چهره که باید به این میزان حافظه بر اساس تعداد پرسنل محیط کاری خود توجه ویژه ای داشته باشید.
- قابلیت های جانبی
در حین خرید دستگاه حضور غیاب توجه به قابلیت های جانبی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد، از جمله این قابلبت ها می توان به ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)، سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره اشاره کرد.
- مکان و شرایط محیط کار و محل نصب دستگاه
در شرایط عادی و یا در محیط اداری کوچک و با تعداد پرسنل کم، یکدستگاه حضور و غیاب کارتی و یا کارتی-انگشتی گزینه مناسبی برای مدیریت ترددها است. در محیطهای کارگاهی که کارهای دستی زیاد است و اثر انگشت کارگران در معرض تماس با ابزارآلات بوده و یا بصورت چرب و خیس است، همچنین در محیطهای آزمایشگاهی و بیمارستانی که امکان تماس اثر انگشت با مواد شیمیایی و شوینده و امکان انتقال بیماریها وجود دارد، آپشن اثر انگشت گزینه مناسبی نیست.
- مدیریت دستگاه حضور و غیاب
به منظور مدیریت و انجام تنظیمات مورد نیاز دستگاه حضور و غیاب می توان از دو روش استفاده کرد. این نتنظیمات را می توان از طریق منوهای روی دستگاه حضور و غیاب و از طریق اتصال به یک کامپیوتر امکان پذیر می باشد.
- تخلیه دستگاه حضور و غیاب
یکی از مواردی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه کرد، نحوه تخلیه دستگاه و بازخوانی اطلاعات از دستگاه می باشد که می تواند به شیوه های مختلفی از جمله تخلیه از طریق فلش، تخلیه با استفاده از کابل شبکه و در دستگاه های جدید امکان تخلیه از طریق WIFI می باشد.
- سرعت محصول
از دیگر نکات مهمی که توصیه می کنیم هنگام خرید یک دستگاه ثبت کننده ورود و خروج کارکنان به آن توجه داشته باشید، CPU دستگاه مورد نظرتان است. یادتان باشد قصد شما از خرید و استفاده چنین دستگاه هایی، استفاده از وقت در بهترین شرایط ممکنه می باشد و اگر سرعت دستگاه یا همان بخش سخت افزاری آن (CPU) از توانایی کم و محدودی برخوردار باشد، دستگاه شما مدام دچار اختلال شده و عمل ثبت هر ترددی نیز در آن به سختی انجام می پذیرد.