یکی از بزرگترین سازمان هایی که نیاز یک بانک اطلاعاتی در آن به شدت احساس می شد ، وزارت آموزش و پرورش بود . به منظور ثبت اطلاعات دانش آموزان ، مدیر هر مدرسه به صورت سنتی دانش آموزان را ثبت نموده و نگه داری می کرد و مشخصا این روش سنتی با مشکلات بی شماری همراه بود به همین علت سامانه ای طراحی کردند به اسم سامانه سناد. این سامانه که به اختصار به نام سناد شناخته شده است در آدرس http://snd.medu.ir از تابستان سال 1390 راه اندازی شده و وظیفه جمع آوری اطلاعات دانش آموزان وزارت آموزش و پرورش و ثبت نام آنها در مدارس کل کشور را به عهده دارد.
این سامانه با تحت پوشش قراردادن ثبت نام دانش آموزان سراسر کشور در دوره های آموزشی مختلف از پیش دبستان تا پیش دانشگاهی و فنی حرفه ای و کاردانش، برای اولین بار در کشور توانست حدود سیزده میلیون دانش آموز را به صورت متمرکز ثبت نام نماید.
این پروژه برای سال دوم با انجام برخی تغییرات و بهینه سازی ها، از اردیبهشت ماه 1391 اقدام به ثبت نام دانش آموزان برای سال تحصیلی 91-92 نموده و توانسته است منبع اطلاعاتی سیستم های ساماندهی نیروی انسانی وزارت آموزش و پرورش باشد. این سیستم برای سال های 92 و 93 نیز با تحت پوشش قراردادن بسیاری موارد توسعه ای در حوزه فرآیندهای مورد نیاز وزارت آموزش و پرورش به فعالیت خود ادامه می دهد.
سیستم های متعددی به عنوان زیر سیستم های سامانه سناد از جمله سامانه ثبت نام المپیادهای علمی کشور و جشنواره جوان خوارزمی تهیه و تولید شده اند. همچنین سیستم هایی مانند سامانه جامع امور شاهد و ایثارگران ، سامانه فروش و توزیع کتاب های درسی ، پرتال همگام ، سامانه دانش آموزی ، سیستم های دانش آموزی و سیستم های ساماندهی نیروی انسانی (بکفا) از سناد تغذیه اطلاعاتی می شوند.
سامانه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان که به اختصار سناد نامیده می شود ، بانکی اطلاعاتی می باشد که اطلاعات تمامی دانش آموزان سراسر کشور در آن قرار دارد . این سامانه که برای تمامی مقاطع دوره ابتدایی به آدرس schsnd.medu.ir تعریف شده است ، امکاناتی شامل ثبت نام دانش آموزان ، اصلاح مشخصات ، کلاس بندی و غیره را داراست که مدیران مدارس می توانند به این بخش ها دسترسی پیدا کرده و تغییرات لازم را اعمال نمایند .
از آن جایی که سامانه سناد بخش های زیادی دارد ، استفاده از پنل کاربری مراحل خاص خودش را دارد و ممکن است کمی پیچیده به نظر برسد در ادامه نحوه ورود به این سایت را شرح خواهیم داد.
آدرس های جدید سامانه سناد باید مورد توجه قرار بگیرد. آدرس جدید سامانه سناد مدارس پیش دبستانی ، آدرس جدید سامانه سناد مدارس متوسط اول ، آدرس جدید سامانه سناد مدارس بزرگسال، آدرس جدید مدارس متوسط اول پیش حرفه ای-استثنایی ، آدرس جدید سامانه سناد مدارس دوم متوسط حرفه ای، آدرس جدید سامانه سناد مدارس متوسط اول استثنایی، آدرس جدید سامانه سناد مدارس متوسط دوم استثنایی، آدرس جدید سامانه سناد مدارس پیش دبستانی استثنایی و آدرس جدید سامانه پیشتیبانی سامانه سناد در زیر ارائه شده است:
• مدارس پیش دبستانی: آدرس قدیم p.snd.medu.ir آدرس جدید p-snd.medu.ir
• مدارس متوسطه اول: آدرس قدیم M1.snd.medu.ir آدرس جدید M1-snd.medu.ir
• مدارس متوسطه دوم: آدرس قدیم M2.snd.medu.ir آدرس جدید M2-snd.medu.ir
• مدارس بزرگسال: آدرس قدیم T.snd.medu.ir آدرس جدید T-snd.medu.ir
• مدارس متوسطه اول پیش حرفه ای -استثنایی: آدرس قدیم esm1p.snd.medu.ir آدرس جدید esm1p-snd.medu.ir
• مدارس دوم متوسطه حرفه ای – استثنایی: آدرس قدیم esm2p.snd.medu.ir آدرس جدید esm2p-snd.medu.ir
• مدارس متوسطه اول استثنایی: آدرس قدیم esm1.snd.medu.ir آدرس جدید esm1-snd.medu.ir
• مدارس متوسطه دوم استثنایی: آدرس قدیم esm2.snd.medu.ir آدرس جدید esm2-snd.medu.ir
• مدارس پیش دبستان استثنایی: آدرس قدیم ps.snd.medu.ir آدرس جدید ps-snd.medu.ir
• مدارس ابتدایی استثنایی: آدرس قدیم es.snd.medu.ir آدرس جدید es-snd.medu.ir
• سامانه پشتیبانی: آدرس قدیم support.snd.medu.ir آدرس جدید support-snd.medu.ir