نوشتن انگیزه نامه ؛ مطلب شما باید مختصر باشد و حول محور موضوع قرار بگیرد.
هنگام نوشتن نامه، مطمئن باشید که متن نامه مرتبط با موضوع مورد نظر است و از موضوع اصلی پرت نمی شوید. سعی کنید که به خواننده نامه پاسخ قطعی خود را ندهید و فقط به بیان انگیزه خود بپردازید. همچنین توجه داشته باشید که اکثر سوالات به همان اندازه که ساده هستند، ممکن است دارای معنای اساسی باشند. هنگامی که شما پاسخ به این سوال را که چرا می خواهید در این رشته خاص مطالعه کنید را بدهید، باید طوری جواب سوال را بیان کنید که خواننده نامه واقعا بفهمد که شما بهترین نامزد برای دریافت این جایگاه هستید و اگر بورسیه تحصیلی به شما رسید چه کارهای مثبتی انجام خواهید داد.
همچنین شما باید مطمئن شوید که مقدمه ای که در نامه نوشته می شود، مربوط به معرفی خود شما است، زیرا مقدمه مهمترین بخش در نامه است و خواننده انتظار دارد نکات مهمی را در این بخش مطالعه کند. به یاد داشته باشید شما می دانید چه چیزهایی را می خواهید بیان کنید، ولی خواننده نامه هیچ دیدگاهی در این زمینه ندارد، پس در حین اینکه شما باید بیشترین جزییات را در نامه بیان کنید، از زیاده گویی پرهیز نمایید. مطمئن شوید امتیازاتی را که بیان می کنید مختصر، جامع و مفید است.
بدنه نامه؛ کلید اصلی برای شخص حرفه ای
شما باید از لحن نوشتاری نامه در متن آگاه باشید. بله، نامه در مورد شما است اما مخاطبان حرفه ای دارد. این مسئله ممکن است شما را به فکر چگونه خواندن و چگونه نوشتن نامه ببرد. به یاد داشته باشید که خواننده نامه شما را نمی شناسد و شما باید طوری خود را در نامه معرفی کنید که مورد قبول واقع شوید. یک معرفی حرفه ای و رسمی از خود، برگ برنده ای برای شما به حساب می رود. شاید به همین خاطر باشید که توصیه می شود نگارش انگیزه نامه را به افراد حرفه ای بسپارید!
چه چیزی کمک کننده است؟؛ واقعی و مثبت باشید!
این واقعا به شما کمک می کند که در حین نوشتن نامه خودتان باشید. به یاد داشته باشید که در مقابل بسیاری از کسانی که دنبال بورسیه تحصیلی هستند، شما باید کامل تر و با دانش تر باشید و این نکته را نشان دهید. در مورد آنچه که در نامه در حال نوشتن آن هستید، واقعی باشید؛ این ممکن است به شما در به اشتراک گذاشتن بخشی از زندگی خود با افراد دیگر کمک کند، زیرا این نامه بیان شخصیت شما است. شما می توانید مثال هایی را از جاهایی که مهارت های مربوطه را در آن کسب کرده اید و یا ویژگی های شخصی خود را دریافت نموده اید ارائه دهید.
هنگام ارائه مثال ها، از زیاده گویی بپرهیزید. کمیته های بورسیه تحصیلی به دانستن این که زندگی شما چقدر سخت بوده است علاقه مند نیستند بلکه تنها می خواهند بدانند در مقابل چالش ها چگونه با آنها روبه رو می شوید و چطور با آنها مقابله می کنید. اطمینان داشته باشید که خواننده حس نگرش مثبت نسبت به زندگی شما دارد؛ پس به هیچ وجه با دید منفی و اعتماد به نفس پایین انگیزه نامه خود را نگارش نکنید. شور و شوق و اینکه در طی انجام کاری برای تغییر دنیا هیجان زده می شوید، چیزی است که باعث می شود سازمان ها در مورد پول دادن به شما ترغیب شوند.
کار خود را چک کنید؛ اصلاح کردن فقط نگارشی و املایی نیست.
شما می توانید برای بهتر شدن انگیزه نامه خود از افراد بیشتری ایده بگیرید. آنها اشتباهات کوچکی را متوجه می شوند و این می تواند به شما ایده های تازه ای بدهد. توجه داشته باشید که بررسی املایی نامه خوب است اما تمامی اشتباه را در نامه حل نمی کند. از افراد توانا در این زمینه کمک بخواهید و از آنها بخواهید که نامه شما را بخوانند و از آنها بپرسید که آیا بیان موضوعات در نامه شما واضح است و اگر جایی نکته ایی مبهم وجود دارد آن را چگونه اصلاح کنید. توجه داشته باشید که ممکن است اشخاص دیگری نامه ای همانند نامه شما و بهتر از شما بنویسند و اگر چنین باشد می توانید با کمک گرفتن از آنها بخش مهمی از روند کار تحصیلی خود را که همان نوشتن نامه است با موفقیت طی کنید.
مرور؛ چند روز به خودتان فرصت دهید و سپس نامه را دوباره بررسی کنید.
مرور نامه باید با دقت انجام شود. شما فقط مجاز هستید مقدار مشخصی از کلمات را استفاده کنید (مثلا حداکثر 1000 کلمه)، بنابراین باید از آنها عاقلانه استفاده کنید. اطمینان داشته باشید که هرچیزی را که مربوط به بحث اصلی شما نیست حذف کرده اید. جزییات بیشتری را مورد بررسی قرار دهید و بخش های بیشتری از تجربیات خود را به صورت مختصر بیان کنید. استدلال های مهم باید در پیش زمینه نامه باشد.