در برخی از مشاغل،داشتن یک کیف اداری کارآمد اجتناب ناپذیر است.فرقی نمیکند شما وکیلی کار کشته هستید یا مدیر بازاریابی یک شرکت بزرگ. داشتن یک کیف اداری برای جابه جایی مدارک کاری، همیشه حائز اهمیت خواهد بود.علاوه بر آن،شاید داشتن یک کیف اداری در برخی مشاغل خیلی لازم نباشد و صرفا جهت علاقه ی افراد و کلاس کاری این نوع محصول،ترجیح میدهند کیف اداری را همراه خود داشته باشند.به هر حال افراد زیادی مشتاق تهیه کیف اداری چرم هستند،و همین امر باعث شده تا انواع مدل ها با تنوع در سایز و استایل و کاربرد های مختلف تولید و روانه ی بازار شوند.به همین دلیل قبل از خرید کیف اداری باید به نکاتی توجه کنید تا کیفی متناسب با نیاز ها و موقعیت خود تهیه کنید.در ادامه به نکاتی که باید هنگام خرید کیف ارسی اداری به آن ها توجه کنید میپردازیم.
۱_کیفیت چرم به کار رفته در محصول
انگلیسی ها برای خرید کالای ارزان قیمت اصطلاح خاص خودشان را دارند«ما آنقدر پولدار نیستیم که کالای ارزان بخریم»این اصطلاح به این موضوع اشاره میکند که اگر محصولی بی کیفیت را انتخاب کردید باید انتظار غیر قابل استفاده شدن بعد از مدت کوتاهی را داشته باشید.به طوری که مجبور هستید دوباره محصولی مشابه محصول قبلی خریداری کنید.این موضوع در مورد کالای چرم هم صدق میکند.امروزه با پیشرفت تکنولوژی تنوع در انواع چرم بسیار بالا رفته است و میتوانید برای هر نیازی، نوعی چرم را بیابید.اما باید به این نکته توجه داشته باشید که هرچقدر تکنولوژی در تولید چرم دخیل باشد،نمیتواند باعث شود چرم بی کیفیت به چرمی بادوام و درجه یک تبدیل شود.به همین دلیل هنگام خرید محصول چرمی به سابقه برند و اعتبار فروشنده باید توجه ویژه ای داشته باشید.چراکه امروزه تشخیص چرم با کیفیت از چرم های بی کیفیت تقویت شده یا حتی چرم مصنوعی،بسیار سخت شده و تنها با گذشت زمان و استفاده مداوم تفاوت چرم ها نمایان میشود.همانطور که انتظار میرود چرم باکیفیت بعد از چندین سال همچنان ظاهر فوق العاده خود را حفظ میکند و تنها ممکن است رنگش دچار تغییراتی شود.اما چرم بی کیفیت بسیار سریعتر دچار آسیب‌دیدگی میشود.
۲_یراق آلات
یراق آلات یکی از مهمترین اجزا کیف های اداری محسوب میشوند.تقریبا برای تمامی استفاده های روزمره از کبف اداری،باید با انواع یراق آلات روی کیف سروکار داشته باشید.چه باز کردن انواع زیپ یا وصل کردن بند دوشی روی کیف اداری.این نکته نشاندهنده اهمیت بالای یراق آلات به کاررفته در کیف اداری میباشد.به همین دلیل توصیه میشود هنگام تهیه کیف اداری جدید،حتما یراق ها وزیپ های محصول چک شود.هرچه یراق ها نرم تر حرکت کنند احتمال خرابی یا شکستگی در آنها کمتر است.
بیشتر بخوانید : کمربند چرم
۳_مدل کیف
همانطور که گفته شد انواع مختلف کیف اداری برای تمامی سلیقه ها و کاربرد های مختلف طراحی و تولید شده است و این امر فرایند خرید کیف اداری را سخت تر از پیش میکند.باید در این مورد، با توجه به موقیت شغلی خود و استفاده ای که از محصول، مد نظرتان هست،کیف مناسب خودتان را انتخاب کنید.
مدل های مختلفی برای کیف های اداری وجود دارد که از معروف ترین آنها میتوان به کیف دیپلمات و کیف سامسونت اشاره کرد.کمااینکه مدل های مختلفی هم برای خانم های شاغل طراحی شده است که با توجه به نوع استفاده باید مناسبترین محصول را انتخاب کنید.
۴_دوام و ماندگاری محصول چرمی
یکی از نکاتی که معمولا بسیار پر اهمیت میباشد،دوام و عمر مفید کیف اداری است.فرقی نمیکند رنگ،استایل و نوع کیف از چه طرحی پیروی میکند،در نهایت کارایی و دوام کیف چرمی حائز اهمیت است.همانطور که بالاتر گفته شد تشخیص چرم باکیفیت از بی کیفیت امروزه بسیار سخت شده است،اما اگر از برند های معتبر خریداری کنید این امکان برای شما فراهم خواهد بود که در شبکه های مجازی و یا سایت خود برند مورد نظر، نظرات دیگر خریداران را مورد بررسی قرار دهید.اگر برند در گذشته محصولی بی کیفیت را به بازار عرضه کرده باشد،بعد از مدتی مشکلات کیف خود را نشان میدهند و بازخورد های منفی در شبکه های اجتماعی مانع از خرید شما خواهند شد. بالعکس اگر برند مورد نظر از مواد اولیه با کیفیت استفاده کرده باشد و این روند را ادامه دهد،میتوانید به نظرات مثبت خریداران گذشته اعتماد کرده و مطمئن شوید که در گذر زمان اتفاق خاصی برای کیف اداری شما نخواهد افتاد.
بیشتر بخوانید : کفش زنانه چرم ارسی
۵_طراحی داخلی
گاهی اوقات تعداد وسایلی که داخل کیف اداری قرار میدهیم بسیار زیاد است و نیازمند فضایی مختص همان وسیله هستیم.این نیاز در کیف اداری زنانه بیشتر به چشم خواهد آمد.برای مثال خودکار و روان نویس ممکن است به راحتی بین حجم انبوهی از وسایل کوچک و بزرگ داخل کیف اداری گم شود.به همین دلیل بسیاری از تولیدکنندگان،داخل فضای داخلی کیف اداری،گیره ای کوچک برای آویزان کردن خودکار و روان نویس تعبیه میکنند.این مسئله ممکن است برای تمامی وسائلی که ممکن است داخل کیف اداری قرار دهید پیش بیاد.به همین دلیل هنگام خرید کیف اداری،به طراحی داخلی محصول،توجه داشته باشید که بعدا دچار دردسر نشوید.هرچه فضا های جداکننده بیشتر باشد نشاندهنده ارزش خرید بیشتر محصول میباشد.البته این نکته را در نظر داشته باشید که در طراحی داخلی بیش از حد از این المان استفاده نشده باشد.زیاده روی در ایجاد جداکننده ها ممکن است بسیار دست و پاگیر باشد و در طولانی مدت آزاردهنده.
۶_رنگ
رنگ کیف به عنوان المانی ثابت در طراحی همیشه اهمیت زیادی داشته است.چراکه بعد از انتخاب رنگ و خرید کالا،چندین سال باید از آن رنگ استفاده کنید.به همین دلیل هنگام انتخاب کیف اداری حتما به رنگ و موقعیت شغلی خود توجه ویژه داشته باشید.آقایان معمولا در انتخاب رنگ قدرت انتخاب بالایی ندارند چراکه اکثر کیف های اداری تولید شده به رنگ های پایه مانند مشکی یا قهوه ای تیره خلاصه میشوند.بالعکس خانم ها میتوانند بین طیف وسیعی از رنگ های متنوع کیف اداری زنانه خود را انتخاب کنند.اما همانطور که گفته شد پیشنهاد میشود با توجه به موقعیت شغلی خود،از انتخاب رنگ هایی که باعث جلب توجه میشوند اجتناب کنید و بیشتر رنگ های کلاسیک را انتخاب کنید.
۷_وزن کیف اداری
از آنجا که کیف اداری معمولا توسط خود خریدار حمل میشود،و ممکن است برای ساعت ها همراه شما باشد،توجه به وزن کیف نکته ای بسیار مهم قلمداد میشود.شاید در کوتاه مدت تاثیر زیادی نداشته باشد و یا حتی متوجه وزن بالا نشوید.اما بعد از چندین ساعت متوجه میشوید که تمام انرژی شما صرف حمل کیف دوشی شده است.این امر میتواند بر روی ذهن و تصمیماتی که میگیرید تاثیرگذار باشد.به همین دلیل توصیه میشود وزن، یکی از اولویت های اول شما برای خرید کیف دوشی باشد.چرا که این المان میتواند تاثیر مستقیم روی ذهن شما بگذارد و یا حتی در طولانی مدت روی اسکلت بدن شما و نوع راه رفتن شما تاثیرگذار باشد.
نتیجه گیری
در بسیاری از مشاغل داشتن کیف اداری امری اجتناب ناپذیر است و به نوعی یکی از ضروریات مشاغل اداری محسوب میشود.به همین خاطر این مقاله تنظیم و تهیه شد تا بتوانیم به این وسیله، نکاتی را که ممکن است هنگام خرید کیف اداری فراموش شود،به شما یادآوری کنیم.