این روزها افراد به دلیل مشغله های شغلی بسیار به برخی از کارهای روزمره خود نیز حتی رسیدگی نمی کنند ؛ چاره چیست ؟ چطور می توان با وجود این شرایط هم به کار و زندگی خود رسید و هم به کارهای روزمره زندگی ؟
تنها راه حل می توانید مدیریت زمان باشد ؛ آیا با آن آَشنایی دارید ؟ آیا می توانید زمان خود را در طول روز مدیریت کنید ؟ مدیریت زمان پیچیده نبوده و می توانید به وسیله آن وظایف خود را سازماندهی کرده و همچنین از زمانی که در اختیار دارید به نحو احسن استفاده کنید .
مدیریت زمان در زندگی شغلی ، اجتماعی ، خانوادگی و همچنین فردی فرد نقش مهمی داشته ؛ که این نقش مهم بسیار تاثیر گذار است . مدیریت زمان در زندگی راهکارهای مختلفی داشته که در ادامه مقاله آن ها را بیان خواهیم کرد :
روش های مختلف مدیریت زمان در زندگی
مدیریت زمان نوعی برنامه ریزی بوده که فرد برای زندگی خود داشته و از طریق آن ها نه تنها زمان خود را مدیریت کرده بلکه برنامه های خود را نیز سازماندهی خواهد کرد . در واقع می توان گفت مدیریت زمان استفاده کارآمد و بهینه از وقت می باشد .
از جمله فواید مختلف مدیریت زمان در زندگی می توان به سابقه شغلی بهتر ، کاهش استرس ، بهره وری بیشتر ، ایجاد فرصت های بیشتر برای پیشرفت و همچنین دستیابی به فرصت های شغلی بیشتر در زندگی فرد اشاره کرد .
اولویت بندی امور زندگی
مهم ترین بخش از مدیریت زمان ، اولویت بندی امور مختلف در زندگی می باشد . پیش از شروع فعالیت های روزانه خود ، فهرستی از آن ها را تهیه کرده و سپس با توجه به اهمیت و همچنین ضرورت آن ها کارهای خود را اولویت بندی کنید .
حتما بخوانید: افزایش رضایت شغلی
در صورت امکان محول کردن برخی از وظایف
گاهی ممکن است میان وظایف و امور مختلف زندگی برخی از آن ها اهمیتی نداشته و می توان به دیگران محول کرد . این به معنای از زیر کار در رفتن نبوده و تنها از این جهت اهمیت دارد که می توان برای وظایف مختلف و مهم تر در زندگی وقت گذاشت .
تعیین وقت مشخص
بی شک تمامی افراد در زندگی امور مختلفی داشته که لازم است آن ها را انجام دهند ؛ به همین دلیل باید برای انجام وظایف خود مهلت تعیین کنید . تنها تعیین وقت مشخص برای انجام وظایف کافی نبوده ، باید به زمان انجام آن نیز متعهد باشید .
سحر خیز بودن
لازم است بدانید که یکی از ویژگی های افراد موفق صبح زود بیدار شدن است . سحر خیزی سبب خواهد شد فرد خلاق تر ، آرام تر و همچنین بهتر از دیگران عمل کند . همچنین می توان گفت سحر خیزی سبب بهره وری بیشتر و ایجاد انگیزه در فرد نیز خواهد شد .
حتما بخوانید: پشتکار چیست
مهارت های مختلف مورد نیاز فرد برای مدیریت زمان
نکته مهم این است که تنها شناخت روش های مدیریت زمان کافی نبوده و لازم است فرد مهارت استفاده از این روش ها را نیز داشته باشد . بی شک برای مدیریت کردن زمان و همچنین رسیدگی به امور روزانه لازم است فرد با مهارت های مختلف استفاده از روش های آن نیز آگاه باشند که در ادامه آن ها را بیان خواهیم کرد :
مدیریت استرس و اضطراب
از جمله روش های مدیریت کردن استرس می توان به ورزش کردن ، تفریح کردن ، گوش دادن به موسیقی ، وقت گذراندن با دوستان و آشنایان و غیره اشاره کرد . لازم است تا راهکار مناسب کنترل استرس خود را کشف کرده و از آن استفاده کنید .
استرس می تواند در نتیجه کمبود زمان و انرژی برای انجام یک کار مشخص باشد ؛ در صورت ایجاد استرس فرد احساس خستگی کرده و همچنین انرژی خود را نیز از دست خواهد داد . استرس در زندگی فرد می تواند بسیار تاثیر گذار باشد ، به همین دلیل مدیریت کردن آن بسیار اهمیت دارد .
بیشتر بخوانید: کنترل استرس
مبارزه با سهل انگاری
ممکن است برخی از افراد در زندگی به طور ناخودآگاه سهل انگار بوده و دائم در حال اهمال کاری باشند . لازم است بدانید که یکی از مهارت های مورد نیاز برای مدیریت زمان ، مبارزه با سهل انگاری می باشد که در برنامه ریزی روزانه فرد نیز بسیار تاثیر گذار است .
می توان گفت سهل انگاری در زندگی فرد نه تنها باعث اتلاف انرژی شده بلکه ممکن است در زندگی فرد نیز مشکل ساز باشد . بی شک برای برخی از افراد مبارزه با سهل انگاری دشوار بوده و لازم است در ابتدا دلایل آن را بررسی کرده و سپس با آن مبارزه کنند .
توانایی نه گفتن را داشته باشید
پیش از قبول درخواست دیگران در ابتدا به فهرست کارها و وظایف خود نگاه کرده و سپس تصمیم بگیرید . اگر کارها و تکالیف شما زیاد بوده و وقت رسیدگی به کارهای اضافی دیگر را نیز ندارید ؛ از قبول درخواست دیگران صرف نظر کنید .
ممکن است برخی از افراد توانایی نه گفتن در زندگی نداشته و به همین دلیل درخواست دیگران را بدون توجه به اهمیت کارهای خود قبول کنند ؛ که این موضوع بسیار اشتباه است . لازم است بدانید که داشتن مهارت نه گفتن به دیگران یکی از راه های جلوگیری از اتلاف وقت می باشد .
سخن آخر
بی شک داشتن مدیریت زمان نه تنها در زندگی شخصی فرد بلکه در زندگی اجتماعی و همچنین شغلی او نیز بسیار تاثیر گذار می باشد . به همین دلیل در ابتدا روش های مدیریت کردن زمان را بررسی و بهترین گزینه ممکن است را انتخاب کنید .
پس از انتخاب بهترین روش برای مدیریت کردن لازم است تا مهارت استفاده از این روش ها را نیز داشته باشید . به همین علت سعی در افزایش مهارت خود داشته و از آن ها به نحو احسن در پیشبرد وظایف خود استفاده کنید .
در ادامه بخوانید: فرسودگی شغلی
سوالات متداول
1- ✔️ از مدیریت کردن زمان چه می دانید ؟
✔️ در واقع مدیریت کردن زمان یک مهارت اجتماعی بوده که در زندگی لازم و ضروری می باشد ؛ که در متن مقاله در مورد آن بیشتر توضیح داده شده است .
2- ✔️ از روش های مختلف مدیریت زمان چه می دانید ؟
✔️ می توان گفت مدیریت زمان در واقعی نوعی مهارت برنامه ریزی در زندگی فرد می باشد و از جمله روش های آن می توان به اولویت بندی ، تعیین وقت و غیره اشاره کرد که در متن مقاله بیشتر در مورد آن توضیح داده شده است .
3- ✔️ برای مدیریت کردن زمان چه مهارت هایی نیاز است ؟
✔️ مدیریت کردن زمان نیاز به مهارت داشته که از جمله آن ها می توان به مدیریت استرس و اضطراب و یا مدیریت سهل انگاری اشاره کرد که در متن مقاله بیشتر در مورد آن توضیح داده شده است .
منبع : مشاوره مدیریت