دکتری به عنوان عالی ترین مقطع تحصیلات تکمیلی محسوب می گردد. متقاضیان تحصیل در مقطع دکتری باید در ابتدا دفترچه ثبت نام کنکور دکتری را دریافت نمایند و با مطالعه شرایط ثبت نام دکتری و مدارک ثبت نام آزمون دکتری اقدام به ثبت نام دکتری سراسری و آزاد نمایند. آزمون ورودی دکتری تخصصی دانشگاه های سراسری و آزاد با یکدیگر ادغام شده و داوطلبان می بایست صرفا یک دفترچه ثبت نام دریافت نمایند و یک بار پروسه ثبت نام خود را طی کنند.
دفترچه ثبت نام دکتری معمولا همزمان با آغاز زمان ثبت نام دکتری تخصصی در سایت سازمان سنجش آموزش کشور قرار می گیرد. داوطلبان برای ثبت نام در آزمون مذکور می بایست در زمان ثبت نام آزمون دکتری، وارد درگاه سازمان سنجش شوند و با مطالعه دفترچه ثبت نام، اطلاع از مدارک ثبت نام آزمون دکتری و شرایط ثبت نام دکتری، فرم تقاضانامه اینترنتی نام نویسی را تکمیل نمایند.