طراحی دکوراسیون اداری و چیدمان اصولی آن به افزایش عملکرد سازمانی کمک شایانی می‌کند. همچنین بازدهی و راندمان کارکنان را به‌شدت افزایش می‌دهد. چراکه علاوه بر تأمین آسایش و راحتی کارکنان، موجب ساماندهی و نظم محیط می‌شود. با یک طراحی استاندارد و اصولی، می‌توان امیدوار بود کارکنانی که بیشترین زمان خود را در محیط اداری به سر می‌برند، به‌راحتی به فعالیت خود ادامه دهند. همچنین به آرشیو موردنیاز خود و همچنین فضاهای متعدد دسترسی داشته باشند.
استاندارد طراحی دکوراسیون اداری
برای طراحی فضای اداری لازم است به استانداردهای طراحی در این‌گونه فضاها توجه کافی داشته باشید. در یک نگاه کلی می‌توان عواملی همچون ارتباط میان فضای داخلی یا خارجی، عناصر طبیعی، تنوع فضایی، مبلمان مناسب و همچنین هارمونی طرح و رنگ را در کیفیت طراحی دکوراسیون اداری مؤثر قلمداد کرد. سایر استاندارهای لازم برای طراحی شامل موارد زیر می‌شود.
هماهنگی میان اجزای طراحی
تأثیر یکپارچگی فضا در طراحی دکوراسیون اداری غیرقابل‌چشم‌پوشی است. برای ایجاد یک دکوراسیون هماهنگ و یکپارچه لازم است هارمونی رنگ و تم را حفظ کنید. این بدین معناست که تمام فضاهای یک اداره از یک الگوی خاص پیروی کنند؛ اما دقیقاً مشابه یکدیگر نباشند.
مبلمان، نورپردازی، کف‌پوش‌ها، هارمونی رنگ حاکم بر فضا می‌بایست در هماهنگی با یکدیگر قرار بگیرند تا طرح نهایی یکپارچه و متعادل به نظر برسد؛ اما همان‌طور که گفته شد نیازی نیست این عناصر به شکل تکراری انتخاب شوند. در این صورت تفکیک فضاها برای کارکنان کار سختی خواهد بود و موجب دل‌زدگی آنان از طرح و الگوی به‌کاررفته می‌شود.
توجه به سلامت کارکنان
یکی دیگر از استانداردهای مربوط به طراحی دکوراسیون اداری، توجه به نیازهای کارکنان و بهبود وضعیت آنان است. بدین منظور می‌بایست آسایش و سلامت آنان را درزمانی که در یک محیط کاری مشغول به کار هستند، تأمین کنید. انتخاب صندلی‌های ارگونومیک، میزهای استاندارد و بزرگ، حفظ حریم خصوصی و همچنین ایجاد دسترسی به لوازم ضروری به رفاه کارکنان کمک ویژه‌ای می‌کند.
دسترسی ساده به فضاهای متعدد
برای اینکه در طراحی دکوراسیون اداری موفق باشید، لازم است به دسترسی فضاها توجه کافی داشته باشید. کارکنان برای ارتباط با یکدیگر، ارتباط با محیط بیرون، اتاق مدیریت و حتی آبدارخانه نباید مسیر پرپیچ‌وخمی را طی کنند. هرچقدر این مسیر کوتاه‌تر باشد به‌طور حتم سرعت کار بیشتر خواهد شد.
مبلمان اداری را به‌گونه‌ای بچینید که مانع تردد کارکنان نشود. همچنین مسیرها را به نورپردازی کافی مجهز کنید تا علاوه بر ایجاد حس امنیت، افراد را دچار خطا در دید نکند. درصورتی‌که در محیط اداری ارباب‌رجوع داشته باشید، لازم است به دسترسی ساده
آیتم‌های مؤثر در طراحی دکوراسیون اداری
طراحی فضای اداری بدون در نظر گرفتن برخی آیتم‌ها موفقیت‌آمیز نخواهد بود. تأثیر این عوامل در بهبود عملکرد سازمان و افزایش راندمان کارکنان تا حدی است که می‌بایست در وهله اول موردتوجه طراح قرار بگیرد. خوشبختانه فراهم کردن آنان کار سختی نیست و تنها با رعایت چند دستورالعمل ساده تأمین می‌شود.
المان‌های طبیعی
گل و گیاه طبیعی و حتی یک آکواریوم می‌تواند فضای خشک و رسمی محیط اداری را تلطیف کرده و بشکند. انرژی مثبتی که از گیاهان سبز منتقل می‌شود، موجب تحریک حس آرامش در کارکنان می‌شود. موسیقی، آکواریوم، عناصر هنری و نور طبیعی محیط نیز طراحی دکوراسیون اداری را به طرز قابل‌توجهی بهبود می‌دهد.
نورپردازی
نورپردازی در محیط اداری می‌بایست به صورتی باشد که از ایجاد سایه و یا خیرگی پیشگیری کند. نورهای موضعی به همراه نور طبیعی می‌تواند عملکرد فضا را بهبود می‌دهند.
رنگ
عامل مؤثر دیگر رنگ است. رنگ‌های سازمانی می‌بایست به‌گونه‌ای انتخاب شوند که کمترین حالت افسردگی و دل‌زدگی را ایجاد کنند. استفاده از رنگ‌های تیره در محیط‌هایی که فاقد نور طبیعی هستند، موجب حس خواب‌آلودگی و کسلی می‌شود. پیداست که کار در این نوع محیط‌های اداری به‌کندی پیش می‌رود و راندمان خوبی نخواهد داشت.
سخن پایانی
طراحی دکوراسیون اداری با رعایت برخی استاندارها موفق‌تر جلوه می‌کند. برای ایجاد یک دکوراسیون زیبا، کارآ و هوشمند، لازم است علاوه بر توجه به کارکرد فضا به نیاز کارکنان توجه شود. این را به خاطر داشته باشید که تمام اجزای یک محیط اداری در خدمت کارکنان هستند. استفاده از گیاهان طبیعی، رنگ‌های شادی‌بخش و روشن و همچنین نورپردازی کافی به افزایش روحیه کارکنان کمک ویژه‌ای می‌کند.