هر کس فکر می کند کارمندان از راه دور به راحتی توانسته اند اشتباه کنند. دفاتر کار خانگی بیشتر از هر دفتر عادی در جهان باعث حواس پرتی می شوند که تمرکز آنها را تقریباً غیرممکن می کند. به همین دلیل است که شما به عنوان یک کارمند از راه دور، به شیوه ها و تکنیک های مختلفی نیاز دارید تا به شما در سازماندهی بهتر خود کمک کند. در اینجا همان چیزی است که ما پیشنهاد می دهیم.
تنظیم یک برنامه دقیق و پایبند بودن به آن برنامه
کار از راه دور بیشتر به دلیل انعطاف پذیری شناخته می شود. کارمندان به جای داشتن یک برنامه ثابت و دقیق، برنامه های خود را ایجاد می کنند. از یک طرف، کارمندان می توانند با موفقیت زندگی شغلی خود را اداره کنند. از طرف دیگر، آنها نوعی از ساختار را در روز کاری خود از دست می دهند. کمبود ساختار باعث می شود که تعلل و سستی در آنها آسان شود. اگر می خواهید خود را بهتر سازمان دهید، باید برنامه ای ارائه دهید و به آن پایبند باشید. تصمیم بگیرید که هر روز در چه زمانی کار را شروع و به پایان برسانید. از آنجا که می توانید انعطاف پذیر باشید، مطمئن شوید که ساعت کاری شما با زمانی از روز که بیشترین تمرکز و بهره وری را دارید، همسو باشد. تنظیم این دو به شما کمک می کند تا وظایف و مسئولیت های کاری خود را سریعتر از حد معمول انجام دهید.
ارتباط برقرار کردن با همکاران
اگر می خواهید همه چیز را در محل کار تحت کنترل داشته باشید، ابتدا باید با همکاران خود ارتباط برقرار کنید. آنها افرادی هستند که می دانند شما به بهترین وجه چه چیزی را پشت سر می گذارید. شما در آنها یک شبکه پشتیبانی قوی دارید. می توانید از آنها کمک، راهنمایی، اطلاعات یا به سادگی هر آنچه در مورد شرکت یا تکالیف کاری می دانید، بخواهید. با هم تیمی تشکیل می دهید که به رشد شرکت کمک می کند. به همین دلیل، شما باید یکدیگر را به خوبی بشناسید. با برقراری ارتباط بهتر در محل کار، به یک تیم نزدیک می شوید و رشد می کنید. حتی اگر از مکان های مختلفی کار می کنید، هنوز هم می توانید از طریق سیستم های اینترانت متصل شده و ارتباط برقرار کنید. به این ترتیب می توانید روزانه تعامل داشته باشید، اطلاعات را به اشتراک بگذارید و در محل کار بالای همه چیز باقی بمانید.
ورزش کردن
آیا تا به حال از تمرین بدنسازی صرف نظر کرده اید از طرف دیگر مشتری از طریق ایمیل، ایمیلی به شما ارسال کرده است و نیاز به گزارشی است که دیروز انجام شده است؟ بیشتر کارمندان از راه دور بیش از یک بار در همان وضعیت یا وضعیت مشابه بوده اند. آن روزها از بین رفته است. سلامت جسمی و روانی باید مهمترین اولویت شما باشد. بنابراین، در طول روز برای ورزش و آرامش وقت بگذارید. همیشه می توانید ساعتی را در برنامه شلوغ خود برای بعضی وقت ها پیدا کنید. شما آن را مدیون بدن خود هستید. تمرینات، یوگا، پیلاتس همه روش های عالی نه تنها برای استراحت بعد از کار بلکه برای حفظ تناسب و سلامت هستند. بعد از یک تمرین، احساس سرزندگی، انرژی و آمادگی لازم را برای مقابله با هر چالشی که در محیط کار مجازی پیش رو دارید، خواهید داشت.
توزیع حجم کار
به احتمال زیاد شما روز به روز یک بار کاری نابرابر توزیع کرده اید. بعضی روزها، شما غرق در کار هستید.شما کار را زود تمام می کنید و وقت اضافی برای گذراندن با خانواده و دوستان دارید. شما هرگز نمی دانید هنگام ورود به محل کار مجازی چه انتظاری داشته باشید. اینکه کار شما سنگین باشد یا کم، فرقی نمی کند. شما باید هر چقدر می توانید منظم باشید. برای اینکه منظم بمانید، می توانید به طور همزمان لیست کارهایی تنظیم کنید و اولویت ها را تعیین کنید. هر دو اقدام نیاز به یک رویکرد واقع گرایانه دارند. شما، بهتر از هر کس، می دانید که توانایی چه کاری را دارید. بنابراین، کارهای بیشتری را که نمی توانید در یک روز انجام دهید، یادداشت نکنید. از همه مهمتر، فراموش نکنید که یک کار را وقتی تکمیل می کنید از لیست تیک بزنید. این عمل غیرمعمول معنی ندارد، اما باعث می شود شما بفهمید که در طول یک روز به چه چیزهایی رسیده اید، بنابراین می توانید به مهارتهای سازمانی خود افتخار کنید.
تعیین قوانین برای اعضای خانواده
بیشتر کارمندان از راه دور با خانواده یا دوستانشان هستند. فعالیت های آنها در طول ساعت کار کارکنان می تواند باعث حواس پرتی شود. حتی اگر دفتر کار خانه در یک فضای مشترک مانند اتاق نشیمن یا آشپزخانه تنظیم شود، بیشتر از این خواهد بود. برای اینکه در حین کار در خانه منظم باشید، می توانید برای اعضای خانواده خود قوانینی تعیین کنید. به عنوان مثال، وقتی آنها می بینند شما پشت میز خود نشسته اید، به این معنی است که کار می کنید، بنابراین نباید کوتاهی کنند مگر اینکه شرایط اضطراری وجود داشته باشد. اگر یک ویدئو کنفرانس برگزار می کنید، بچه های شما به جای پریدن و فریاد زدن، باید تا زمانی که جلسه طول می کشد در اتاق خود بمانند. تنظیم قوانین به شما کمک می کند تا در تمام ساعات کار خود منظم و سازنده باشید.
شروع و اتمام کار در زمان مشخص
وقتی از خانه کار خود را شروع می کنید، دیگر هیچ محدودیتی بین کار و زندگی خصوصی ندارید. ناگهان، مرزها بین کار و زندگی، همه تار و مبهم هستند و تقریباً وجود ندارند. بدون محدودیت، می توانید به راحتی دچار استرس شوید و از تلاش برای مدیریت همه آن ناامید شوید. برای حفظ آرامش و سلامتی، باید خودتان حد و مرزها را تعیین کنید. بعد از اینکه تمام کارهای روزانه خود را تمام کردید، باید کار را قطع کرده و راحت شوید. به عنوان مثال، در فعالیت های خانوادگی شرکت کنید یا علایق و سرگرمی های دیگری را دنبال کنید. هر کاری انجام می دهید تلفن خود را از نظر ایمیل یا تماس از محل کار بررسی نکنید. سعی کنید خود را در فعالیت ها غرق کنید و از لحظاتی که در کنار خانواده خود گذراندید نهایت استفاده را ببرید. کار می تواند صبر کند.