داشتن یک محیط کار عالی انگیزه و بهره وری بیشتری در افراد ایجاد می کند. جدا از آن، در کل باعث خوشبختی آنها می شود. بنابراین، اطمینان از مناسب بودن محیط کار آنها برای کار به نفع سازمان است.
وقتی نوبت به حفظ محیط کار عالی می رسد، باید مطمئن شوید که نیازهای کارمندان خود را در اولویت قرار داده اید. از این گذشته، کارمندان شما وظیفه دارند کار شما روز به روز روان پیش برود. اولویت دادن به سلامتی و خوشبختی کلی آنها، تضمین می کند که بقیه موارد نیز به دنبال خواهند داشت.
با این اوصاف، روش های مختلفی وجود دارد که می توانید کارمندان خود را راضی و با انگیزه نگه دارید. در اینجا هفت مورد از آنها وجود دارد که می توانید انجام دهید.
1. حمایت از کارمند
صرف نظر از اینکه شما برای جنبه دکوراسیون دفتر کار خود هزینه می کنید، اگر به جنبه های نامشهود یک محیط کار مثبت پاسخ داده نشود، باز هم کارمندان شاد و با انگیزه ای نخواهید داشت. بنابراین، قبل از اینکه به فکر زیباسازی فضای اداری خود بپردازید، ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که از یک محیط کاری حمایتی برخوردار هستید.
به عنوان یک رهبر در محل کار، نشانه رهبر عالی بودن این است که کارکنان می دانند شما کسی هستید که می توانند برای حمایت از خودشان روی شما حساب کنند. آنها نباید در مورد رهبر این گونه فکر کنند که کسی هست که وقتی کارکنان اشتباه می کنند آنها را مجازات می کند. باید رهبر در ذهن کارمند این گونه باشد که وقتی دچار اتباه شوند می توانند از او کمک بگیرند.
2. در اولویت قرار دادن تعادل خوب در کار با زندگی
عوامل بیرونی خارج از کار بر میزان شاد بودن افراد در محل کار تأثیر می گذارد. اگر آنها خارج از کار زندگی خوبی نداشته باشند، ممکن است در محیط کار نیز حال خوبی نداشته باشند. بنابراین، باید به کارمندان خود فرصت کافی بدهید تا تجربه ای خارج از کارشان داشته باشند.
بسیاری از سازمان ها بر این باورند که کارمندان آنها باید زندگی خود را حول کار بچرخانند. این عمدتا از طریق صاحبان مشاغل است. با این حال، آنچه آنها متوجه نمی شوند این است که سازمان یکی از آنها نیست و تنها چیزی است که در زندگی جریان دارد، دقیقاً مانند شما به عنوان رهبر یک سازمان. زندگی شما حول کار نیست و نباید باشد.
بنابراین، بهترین کار این است که اگر فرهنگی ایجاد کنید که به کارمندان خود یادآوری کند از زندگی خارج از کار خود غافل نشوند.
3. تمیز نگه داشتن محل کار
طبق گفته Maid Sailors، تمیز کردن دفتر NYC، وضعیت و نحوه نگهداری دفتر خود نیز بر خوشبختی و انگیزه کارکنان تأثیر می گذارد. اگر از فضای اداری خود مراقبت نمی کنید، این می تواند نشانه ای از رفتار شما با کارمندانتان باشد. به علاوه، وضعیت محل کار شما به هر حال بر کارمندان شما تأثیر خواهد گذاشت.
به عنوان مثال، اگر مطب شلوغ، نامرتب و کثیف باشد، این امر می تواند حال افراد بیمار را بیشتر بد کند تا خوب. این کار باعث می شود کارمندان شما مرخصی بگیرند که باعث کاهش بهره وری در محل کار می شود.
بنابراین، ارزش وقت خود را دارد که به یاد داشته باشید که مرتباً دفتر را تمیز کنید. همچنین هر چند وقت یکبار تمیزکاری عمیق انجام دهید تا مناطقی را که در طول جلسات تمیز کردن خود تمیز نمی کنید کاملا تمیز کنید.
4- همیشه شفاف و صادق باشید
فقط به این دلیل که در محیط کار حامی هستید، به این معنی نیست که مجبورید با همه شفاف رفتار کنید. در عوض، در مواقعی که مجبور هستید اخبار ناخوشایند را ارائه دهید، حرفه ای و سازنده باشید، به شما کمک می کند.
همچنین مطمئن شوید که از کسی به طور علنی انتقاد نمی کنید. در عوض، وقت بگذارید و لحظات خصوصی را سپری کنید تا در مورد مسائلی که برای یک کارمند خاص پیش می آید صحبت کنید.
افرادی که با آنها کار می کنید حرفه ای هستند. تا زمانی که شما، خودتان مانند یک حرفه ای رفتار می کنید، پس باید بتوانید شفاف و صادق باشید در مورد مسائل خاص محل کار. علاوه بر این، این باعث می شود که کارمندان شما برای نظر شما ارزش بیشتری قائل شوند.
5. پوشیدن لباس در محل کار بدون محدویت
تا آنجا که ممکن است، باید سعی کنید و اگر می توانید در محیط کار لباس فرم نداشته باشید. اگر دلایل خاصی برای لباس فرم وجود نداشته باشد. لباس فرم برای کارمندان شما می تواند اذیت کننده باشد و کارمند شما از روی اجبار آن لباس را بپوشد و فردیت افراد را از بین می برد. بنابراین، اگر می توانید این کار را در صنعت خود انجام دهید.
6. تشویق کردن کار گروهی
کارمندان شما اگر بدانند که تیمی مدام در پشت سر خود کار می کنند بهتر کار خواهند کرد. بنابراین، شما همیشه باید کار تیمی را برای هرگونه مسئولیت کاری تشویق کنید. برای انجام یک کار سخت تیم خود را به عنوان یک تیم تشویق کنید. کاری را اختصاص دهید که چندین نفر باید روی آن کار کنند.
تشویق به کار گروهی باعث می شود کارمندان شما احساس رفاقت داشته باشند و وابستگی شدیدتری به شرکتی که در آن کار می کنند احساس کنند.
7. دور کردن کسالت
بعضی اوقات، کارمندان شما نیاز به وقفه ذهنی دارند. بنابراین، باید مناطقی وجود داشته باشد که دقیقاً به آن اختصاص داشته باشند.
حتی اتاقی که تلویزیون یا محلی برای خواندن و استراحت دارد، می تواند باعث رفع خستگی شود و ذهن کارمند شما را بازتر کند.
نتیجه
کارمندان شما برای یک سازمان موفق بسیار مهم هستند. بنابراین، سرمایه گذاری در انگیزه و خوشبختی آنها امری حیاتی است. امیدوارم که روش های ذکر شده در بالا به شما ایده ای بدهند که چگونه می توانید شادی کارمندان را در کار بهتر کنید.
اما به این نکات محدود نشوید. سعی کنید و آزمایش کنید و ببینید چه راه های دیگری می تواند برای محل کار شما مفید باشد.