تعیین اهداف آسان است. چسبیدن به آنها سخت است - یا اینطور است؟ حداقل، می‌توانید این را از یکی از محبوب‌ترین نمونه‌های هدف‌گذاری استنباط کنید: تصمیم‌های سال نو. سال به سال، میلیون ها نفر اهداف بلندپروازانه ای را برای 12 ماه آینده تعیین می کنند - به طور ایده آل از اول ژانویه شروع می شود. اما فقط تعداد بسیار کمی در طول سال متعهد می مانند. بر اساس مطالعه ای که توسط موسسه تحقیقات مغز آماری انجام شده است، 92 درصد از تصمیمات با شکست مواجه می شوند. دلیل این امر تصور نادرست برنامه ریزی است. تمایل به دست کم گرفتن تلاش مورد نیاز برای پروژه ها.
اما یک راه ساده برای تعیین موفقیت آمیز اهداف - چه شخصی و چه حرفه ای - برای دستیابی به آنها وجود دارد. اسپویلر: شما نمی توانید آن را به طور کامل بدون نظم و انضباط انجام دهید. اما با 5 نکته زیر برای رسیدن به اهدافتان، شانس موفقیت خود را به میزان قابل توجهی افزایش خواهید داد.
مقلات مرتبط: راز های موقیت افراد موفق در زندگی؛ برای آشنایی با آن های بر روی این لینک کلیک کنید
1. یک مرحله در یک زمان: در فواصل فکر کنید
یک هدف سالانه می تواند به سرعت مانند یک کوه بزرگ برای صعود به نظر برسد، به خصوص وقتی نوبت به برداشتن اولین قدم می رسد. یک هدف 12 ماهه می تواند به سرعت انتزاعی به نظر برسد. ما نمی دانیم چه چالش ها یا رویدادهای پیش بینی نشده ای ممکن است در آن بازه زمانی رخ دهد و بر هدف ما تأثیر بگذارد. به همین دلیل است که تقسیم هدف سالانه به اهداف سه ماهه یا حتی ماهانه آسان تر است. این پروژه را یکسان می کند - آن را قابل مدیریت تر می کند - و همچنین می تواند در فواصل کوتاه تر برای اصلاح دوره و در صورت لزوم آن را با شرایط جدید تطبیق دهد.
2. با کیفیت به سوی شادی: اهداف خود را به درستی تعیین کنید
با شنیدن کلمه "اهداف" به چه چیزی فکر می کنید؟ آیا این بیشتر اصطلاحاتی مانند "تفریح" و "شادی" است یا بیشتر چیزی مانند "تلاش" و "انضباط"؟ اغلب ما معتقدیم که شمردن چیزی باید سخت باشد. با این حال انگیزه درونی به طور قابل توجهی احتمال دستیابی به یک هدف را افزایش می دهد (رایان و دسی، 2000). یا به عبارت دیگر: سرگرمی کلید اصلی است. بنابراین، هنگام تنظیم اهداف خود، باید از قبل از خود بپرسید: انگیزه واقعی پشت هدف من چیست؟
هنگامی که به این سوال پاسخ داده شد، گام بعدی این است که اهداف خود را به روش صحیح تدوین کنید. معیارهای کیفی روش OKR با فرمول بندی اهداف و نتایج کلیدی برای تعیین هدف کمک می کند:
اهداف: یک هدف مطلوب و بلندپروازانه است که به طور کیفی یک نتیجه هدف را توصیف می کند. آنها یک جهت روشن ارائه می دهند و در نظر گرفته شده اند تا همه افراد درگیر را برای کار در جهت آن ترغیب کنند. هدف اساساً به شما می گوید که می خواهید به کجا برسید.
یک وضعیت هدف بلندپروازانه اما واقع بینانه که دوست دارید تا پایان سال به آن دست پیدا کنید، فرموله کنید
خود را بر روی نتیجه خود متمرکز کنید - نه بر روی خروجی خود - و همیشه هدف خود را به صورت کیفی طراحی کنید، نه قابل اندازه گیری
آن را کوتاه، مختصر، دقیق و به راحتی درک کنید
نتایج کلیدی: اهرمی را که برای دستیابی به هدف استفاده خواهید کرد، توصیف کنید. آنها نتایج قابل اندازه گیری هستند که نشان می دهند آیا شما در مسیر رسیدن به هدف خود هستید و آیا به آن رسیده اید یا خیر.
نتایج کلیدی شما باید مستقیماً با هدف شما مرتبط باشد و وعده آن را پوشش دهد
در حالت ایده آل، نتایج کلیدی شاخص های کلیدی عملکرد شما هستند. آنها می توانند مستقیماً تحت تأثیر قرار گیرند و پیشرفت را نشان دهند
جایی برای لیست کارها وجود ندارد: OKR ها نباید شامل ابتکار عمل باشند
3. بهتر از انجام دادن: ابتکار عمل
هدف شما تعیین شده است. این به وضوح فرموله شده است، حاوی یک نتیجه مشخص است و جاه طلبانه است - بنابراین می خواهید فوراً شروع کنید! با این حال، دقیقا با چه چیزی؟ در این مرحله، تقسیم هدف به ابتکارات مفید است. آنها را می توان به روشی مشابه فرضیه ها مشاهده کرد: برای رسیدن به یک پیشرفت خاص با توجه به هدفم چه کاری باید انجام دهم؟
این در مورد لیست کارهای انجام شده در مقیاس کوچک نیست، بلکه بیشتر در مورد دریافت یک نمای کلی ساختاریافته است که می تواند به ویژه در برنامه ریزی منابع کمک کند. این به این دلیل است که در پشت هر ابتکار، سطوح فرعی دیگری از کارهایی وجود دارد که به لطف یک ابتکار فراگیر از بین نمی روند. همچنین انعطاف پذیری را برای تغییر وظایف فرعی در طول مسیر، بسته به تأثیر روی هدف، ارائه می دهد.
4. دستیابی به هدف خود با تعهد: بررسی را انجام دهید
برای اینکه تمرکز خود را در مسیر رسیدن به هدف از دست ندهید و اطمینان حاصل کنید که در مسیر خود باقی می‌مانید، می‌توانید چک‌این‌های منظم را تنظیم کنید. به عنوان مثال، هر هفته می توانید به تعهدات هفته قبل نگاهی بیاندازید و ببینید که وضعیت فعلی چگونه است. این سودمند است که کل فرآیند را به منظور پیگیری پیشرفت منظم ثبت کنید.
در طول چک‌این، چه با خودتان یا با شخص دیگری، تمرکز ایده‌آل روی مهم‌ترین ارقام یا معیارهای کلیدی است تا پیشرفت قابل اندازه‌گیری باشد. شاخص‌های کلیدی عملکردی که منعکس‌کننده زمان حال هستند و نشان می‌دهند که آیا اقدامات خاصی تأثیر دارند تا بتوانید با موفقیت به اهداف خود دست یابید، بسیار مهم هستند.
علاوه بر این، هم خود ثبت نام و هم بررسی قابل اندازه‌گیری پیشرفت، به تنظیم برنامه برای هفته بعد کمک می‌کند. این به سرعت روشن می کند که آیا یک ابتکار جدید باید اضافه شود یا تمرکز تغییر کند.
5. نگاه به گذشته: انعکاس از طریق جلسات بررسی
به عنوان مکمل چک-این، ایده خوبی است که جلسات بررسی را به صورت فصلی برگزار کنید. این فرصتی است برای بررسی پیشرفت در یک دوره زمانی طولانی تر، جایی که تصویر بزرگ و روندها آشکارتر می شوند. بررسی ها فرصت خوبی برای ایده های جدید برای سه ماهه آینده برای رسیدن به اهداف است.