دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهم ترین اجزای اتوماسیون اداری میباشد. دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مهم‌ترین وسایل استحصال و کارهای مختلف بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا هستند. پس از آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای متفاوت این دستگاه، نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان استحصال و کارها می باشد. دستگاه‌های مختلف معمولا دارای نرم‌افزاری منحصربه‌فرد به خود هستند که باعث فایده‌مندی بدون نقص از کل پتانسیل دستگاه میشود. به عنوان مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع هستند؛ بنابراین برای انتقال و تخلیه اطلاعات نحوه‌های مختلفی وجود داشته که ضروری است با برخی از آنها آشنا شوید.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
اشکال روش‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
شیوه‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپلیکیشن حضور و غیاب وجود داراست که از جمله این‌شیوه‌ها می‌توان به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. در ادامه به انواع روش‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خوا‌هیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با به کارگیری از کامپیوتر
مدیران می‌تواند با استعمال از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای طرق گوناگون مانند استعمال از کابل و شبکه دارد.
در‌این نحوه اطلاعات با استعمال از پورت‌های گوناگون Rs232 و TCP/IP صورت می گیرد. پورت‌های مدنظر میان دو دستگاه باید یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. خلال پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز باید یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استعمال از اپ هماهنگ با برند دستگاه می تواند تاثیر زیادی در سعی یک بیزنس داراست.
با به کارگیری از کامپیوتر و کابل، می‌توان روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین اجرا بخشید. در نحوه آفلاین اطلاعات در حین‌های وقتی وقت گیر روزگار به صورت خود کار یا دستی تخلیه میگردند. البته در موقعیت آنلاین، اطلاعات در زمانی معدود ثبت می شود.
اولی قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح فی مابین دستگاه و سیستم می باشد. بعداز تحقیق اتصال صحیح، می بایست به برنامه حقوق مراجعه‌کنید. سپس آیتم فراخوانی ترددها را تعیین فرمائید. دقت نمایید اگر که دستگاه تهیه شده از منو فارسی امان کند؛ گزینه فراخوانی ترددها قابل مشاهده می باشد.
فلش مموری روشی شل و ول برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و غیرممکن بودن اتصال دو دستگاه با استفاده از کابل، اشاره گر مموری یا usb یکی‌از بهترین گزینه‌های جانور برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب است. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارگاه خود، بعداز اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی سبب ساز ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن میشود. همچنین احتمال داراست اتصال یک نشانه گر ویروسی بر روی شغل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضی از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های متعدد بر روی کارت SD را نیز دارند.
او‌لین گام در تخلیه اطلاعات آنالیز کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن می باشد. در‌این مرحله بایستی پیکان خود را به سیستم متصل نمائید و بعد با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن آیتم properties را تعیین نمائید. در پنجره باز شده می توانید فرمت اشاره گر مموری خود را ملاحظه کنید. در شرایطی‌که که فرمت آن FAT32 نبود؛ می توانید با استعمال از فرمت نشانه گر، فرمت آن را تغییر تحول دهید.
پس از استیناف فرمت، مکان نما را به دستگاه متصل کنید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را انتخاب نمایید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی اشاره گر مموری، از روی دستگاه پاک نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد که فارغ از نیاز به کابل و یا اشاره گر مموری انجام می گردد. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی بهره مند نیستند؛ براین اساس هنگام خرید به این نکته نیز دقت نمایید.
اما این شیوه نیز همانند راه‌های دیگر دارای محدودیت‌های نیز است. سرعت انتقال داده در این طریق با‌گاز اینترنت بستگی دارد و هرچه فولدر سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فولدر خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت پوشه به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن متعدد خواهد بود. بعضی از دستگاه‌ها از نرم افزار اختصاصی به خود نگهبانی می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت پوشه خروجی فقط در همان برنامه قابل به کارگیری است. مثلا احتمال دارد پوشه ذخیره شده بر روی پیکان یا کارت خیال و خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در بعضی از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این نرم افزار هواخواهی می گردد.
راز مادر دستگاه حضور و غیاب
راز مادر یا پسورد اساسی رمزی است که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده توسط شرکت پشتیبانی یافت می‌گردد. راز مادر برای ایفا فعالیت‌های مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد داراست. در صورت بیماری آلزایمر یا عدم دسترسی بدین رمز می توانید با دقت به فرایند اورده شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتیبان، آن را بازیابی نمائید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی‌از طرق رفع مشکلات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارخانه میباشد. ولی این راه به صورت کلی مواقع توصیه نمی شود البته هنگامی که راه حل دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب میباشد.
مزایای به کار گیری از دستگاه حضور غیاب اسمان فراویژن
برای مدیران کسب و کارهای مختلف، سرعت و توجه در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار اهمیت دارااست به همین برهان دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند می باشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای انواع مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم هستند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
توجه بالا و احتمال خطای پایین
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت اسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
خلا نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک تجارت با تعداد پرسنل بالا، به شمار می روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی از فرآیند اصلی در استعمال این دستگاه‌ها میباشد که با تمرکز به امکانات جان دار و نیاز کسب و کار می تواند متغیر باشد؛ براین اساس آشنایی با این طرز‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از عنایت بالایی برخوردار‌است. مدیران می‌توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و دفاع خوب آن بهره‌مند شوند. نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مرحله به مرحله را خواندید