دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهم ترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یک کدام از اساسی‌ترین وسایل کسب و کارهای گوناگون بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا‌هستند. پس از آشنایی کامل و شناخت ویژگی‌های برندهای متفاوت این دستگاه، نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان استخراج و کارها می باشد. دستگاه‌های گوناگون معمولا دارای نرم‌افزاری منحصربه‌فرد به خود میباشند که باعث سود‌مندی بی نقص از تمام پتانسیل دستگاه میشود. از جمله دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع میباشند؛ بنابراین برای انتقال و تخلیه اطلاعات روش‌های مختلفی وجود داشته که ضروری می باشد با بعضا از آن ها آشنا شوید.
انواع روش‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
نحوه‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپلیکیشن حضور و غیاب وجود دارااست که مثلا این‌شیوه‌ها می‌قدرت به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. به دنبال به انواع نحوه‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
مدیران می‌تواند با به کارگیری از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال داشته باشید این نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های متعدد مانند استعمال از کابل و شبکه دارااست.
در این نحوه اطلاعات با به کار گیری از پورت‌های متفاوت Rs232 و TCP/IP صورت می‌گیرد. پورت‌های مدنظر بین دو دستگاه می بایست یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز باید یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استفاده از برنامه هماهنگ با برند دستگاه می‌تواند تاثیر زیادی در سعی یک تجارت دارد.
با به کارگیری از کامپیوتر و کابل، می‌توان نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین انجام بخشید. در روش آفلاین اطلاعات در بازه‌های زمانی زمان بر بازه زمانی به صورت اتوماتیک یا دستی تخلیه میگردند. اما در وضعیت آنلاین، اطلاعات در وقتی معدود ثبت میگردد.
اولی قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح بین دستگاه و سیستم است. بعد از بررسی اتصال صحیح، می بایست به نرم افزار دستمزد رجوع‌کنید. آنگاه آیتم فراخوانی ترددها را گزینش کنید. دقت فرمائید اگر که دستگاه تنظیم شده از منو فارسی نگهبانی کند؛ گزینه فراخوانی ترددها قابل مشاهده می‌باشد.
نشانه گر مموری روشی راحت برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و ناممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کار گیری از کابل، پیکان مموری یا usb یکی بهترین گزینه‌های مو جود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارگاه خود، بعداز اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می‌گیرد. این ویژگی باعث ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می گردد. همچنین احتمال دارااست اتصال یک مکان نما ویروسی بر روی شغل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضی از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های متعدد بر روی کارت SD را نیز دارند.
اولی گام در تخلیه اطلاعات حساب کردن فرمت فلش مموری و FAT32 بودن آن می باشد. در‌این مرحله بایستی فلش خود را به سیستم متصل فرمائید و بعد از آن با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن آیتم properties را انتخاب فرمایید. در پنجره باز شده می توانید فرمت نشانه گر مموری خود را مشاهده کنید. درصورتی که که فرمت آن FAT32 عدم وجود؛ می‌توانید با استفاده از فرمت پیکان، فرمت آن را تغییر‌و تحول دهید.
بعداز پژوهش فرمت، فلش را به دستگاه متصل کنید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را انتخاب فرمائید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی پیکان مموری، از روی دستگاه پاک نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یک کدام از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد که فارغ از نیاز به کابل و یا اشاره گر مموری جاری ساختن میگردد. همه دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی بهره مند نیستند؛ بنابراین هنگام خرید به این نکته نیز دقت نمائید.
اما این طرز نیز همانند طرق دیگر دارای محدودیت‌های نیز می باشد. سرعت انتقال داده در این طرز با‌گاز اینترنت بستگی داراست و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فولدر خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت پوشه به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن گوناگون خواهد بود. بعضا از دستگاه‌ها از نرم افزار مخصوص به خود حمایت می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت فایل خروجی تنها در همان نرم‌افزار قابل استعمال است. مثلا احتمال دارد فایل ذخیره شده بر روی اشاره گر یا کارت خیال و خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در بعضا از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این نرم افزار تامین میشود.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
رمز مادر یا پسورد اساسی رمزی می‌باشد که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده توسط شرکت امان یافت میشود. سر مادر برای انجام کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارااست. در صورت فراموشی یا عدم دسترسی به این رمز می توانید با دقت به مراحل اورده شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتوانه، آن را بازیابی نمایید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از راه‌های رفع خطاها در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارخانه هست. ولی این‌شیوه در تک تک مواقع توصیه نمی‌شود اما هنگامی که راه حل دیگری برای رفع خلل وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب هست.
بازگردانی دستگاه به تنظیمات کارخانه به دو نحوه سخت‌افزاری و نرم‌افزاری اجرا می شود. در صورت وجود ارتباط شبکه‌ای یا WIFI در بین دستگاه و نرم‌افزار می‌توانید به راحتی دستگاه را ریست فرمایید. در غیر این صورت بایستی از روش مشقت بار‌افزاری استفاده فرمائید. درین شیوه می بایست به دنبال قسمت \\\"reset\\\" در پشت یا تحت دستگاه بگردید و با فشردن آن به زمان یک سری ثانیه دستگاه ریست می شود.
مزایای به کارگیری از دستگاه حضور غیاب آسمان فراویژن
برای مدیران حصول و کارهای متفاوت، سرعت و دقت در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار عنایت دارد به همین برهان دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند می باشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای انواع مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم میباشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌اقتدار به مفاد تحت اشاره کرد:
اعتنا بالا و احتمال خطای زیر
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت افق فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
نبود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب افق فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک کسب و کار با تعداد پرسنل بالا، به شمار می‌روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی‌از پروسه اساسی در استفاده این دستگاه‌ها است که با تمرکز به امکانات جانور و نیاز تجارت می‌تواند متغیر باشد؛ بنابراین آشنایی با این نحوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از مداقه بالایی برخوردار‌است. مدیران می‌توانند با تهیه دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و هواخواهی خوب آن منفعت‌مند شوند. شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مرحله به مرحله را خواندید