دستگاه حضور و غیاب

امروزه با پیشرفت صنایع و تکنولوژی و پیدایش سیستم‌های اداری شاید یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران روش‌هایی برای کنترل فعالیت زیر مجموعه‌ها و کارکنان می‌باشد، که بخش مهمی از آن دغدغه‌ها در مشخص شدن میزان کار، بهره وری و اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان می‌باشد.که می‌تواند شامل مواردی چون ساعت کاری کارکنان، ماموریت، تاخیر و تعجیل آن‌ها باشد.از آن‌جایی که هریک از کارکنان در مجموعه نقش مهمی را ایفا می‌کند، نیاز است که بتوان با استفاده از برنامه‌ها و روش‌های بروز فعالیت آن‌ها را مورد بررسی قرار داد، که یکی از مهم‌ترین آن‌ها بررسی بهره وری و میزان زمانی است که هر کارمند نقش خود را مجموعه ایفا می‌کند.مهم ترین ابزار برای این فرآیند استفاده از دستگاه‌ حضور و غیاب است. شما می توانید با کارشناسان ما در مجموعه افق فرا ویژن در ارتباط باشید.

شما به یک راه ساده نیاز دارید تا کارمندان شرکت شما را از شروع و پایان شیفت کاری خود مطلع کنند.

پس چه اتفاقی می تواند بیفتد؟ کارمندان کارت های خود را فراموش می کنند. یا رمز عبور آنها من همچنین خاطرات خوبی از یک دستگاه حضور و غیاب با توکن دارم. بسیاری از آنها را! همانطور که در اینجا، هیچ کس نمی تواند به یاد داشته باشد از کدام کد استفاده کند. کارت ها همچنین ممکن است در جای خود قرار نگیرند یا به دست اشتباه بیفتند.

نکته مثبت این است که کارگران شما مجبور نیستند داده های بیومتریک خود را پشت سر بگذارند.

سوالات حریم خصوصی، رسوایی های هکرها و حقوق فردی کارگران موضوعات داغ هستند.

ارزش بحث و تصمیم گیری را دارد. اگر مسیر بیومتریک را می‌روید، قبل از هر تصمیمی مطمئن شوید که کارمندانتان درگیر آن هستند.

اما به هر حال من به شما قول لیستی از بهترین سیستم های حضور و غیاب را داده بودم.

18گزینه سازنده :

1. TimeMoto

بنابراین به ترتیب تصادفی، با TIME MOTOشروع می کنیم.

همه راه حل های آنها با مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) مطابقت دارد.

این یک عامل مهم برای تمام سیستم های حضور و غیاب است. این بدان معناست که تمام داده های شما با خیال راحت و ایمن ذخیره می شود.

گزینه های آنها را برای سیستم های مختلف ساعت خود بررسی کنید.

به غیر از دستگاه ها، آنها همچنین دارای برنامه های وب و یک برنامه تلفن همراه رایگان هستند تا بتوانید افراد خود را پیگیری کنید.

شروع قیمت ها از 349 یورو + مالیات

یکپارچه سازی دستگاه حضور و غیاب

ابزار مدیریت حضور و غیاب یک استراتژی مثبت برای افزایش بهره وری در هر سازمانی است. Zoho People یکپارچه سازی دستگاه حضور و غیاب را ارائه می دهد که به مدیریت دقیق حضور و غیاب کمک می کند.

با استفاده از API ها می توانید دستگاه حضور و غیاب خود را با Zoho People ادغام کنید. برای همگام سازی ورودی های حضور و غیاب دستگاه خود با سوابق حضور و غیاب کارمند خود در Zoho People، باید یک قالب مشترک بین دستگاه خود و حساب Zoho People خود داشته باشید.

معرفی

Zoho People یکپارچگی بین دستگاه بیومتریک و Zoho People ارائه می دهد و بنابراین به مدیریت داده های حضور و غیاب کمک می کند.

انواع ادغام

دستگاه های بیومتریک را می توان به دو روش با Zoho People ادغام کرد:

API

ادغام پلاگین

ادغام با استفاده از روش API

با استفاده از این API، داده ها می توانند مستقیماً از دستگاه بیومتریک به Zoho People منتقل شوند. پیکربندی همان باید توسط فروشنده بیومتریک انجام شود.

لطفاً توجه داشته باشید که API Attendance Bulk Import محدودیت‌هایی دارد: ۱ تماس/۵ دقیقه.

ادغام پلاگین

راه دیگر ادغام دستگاه بیومتریک با Zoho People از طریق پیکربندی یک افزونه با استفاده از سرور Tomcat است. پیش نیازهای لازم برای انجام یکپارچه سازی در زیر آمده است.

یکپارچه سازی را می توان با هر یک از این پایگاه های داده انجام داد: MS SQL Server، MS Access و MY SQL. داده های بیومتریک باید به طور خودکار در پایگاه داده دانلود شوند. برای واکشی داده ها از پایگاه داده، پرس و جو باید در قالب زیر ایجاد شود

خلاصه:

هدف دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، خودکارسازی روند حضور و غیاب یک موسسه آموزشی با استفاده از فناوری بیومتریک است. این باعث صرفه جویی در وقت تلف شده در فراخوانی نام می شود و یک روش احمقانه برای علامت گذاری حضور و غیاب می دهد. یک دستگاه دستی برای علامت گذاری حضور و غیاب بدون دخالت معلم استفاده می شود. دستگاه را می توان پاس کرد و دانش آموزان می توانند حضور در زمان سخنرانی را علامت گذاری کنند. از دانش آموزان خواسته می شود تا انگشت خود را روی حسگر قرار دهند تا حضور خود را در کلاس مشخص کنند. می تواند با استفاده از رابط USB خود با کامپیوتر میزبان ارتباط برقرار کند. این دستگاه از یک باتری قابل شارژ کار می کند. برنامه رابط کاربری گرافیکی در کامپیوتر میزبان به معلم کمک می کند تا دستگاه و حضور و غیاب را مدیریت کند.

سیستم حضور و غیاب مرسوم در یک سیستم آموزشی دنبال می شود که در آن معلم نام تک تک دانش آموزان را صدا می کند و حضور را علامت می زند باعث اتلاف وقت در طول زمان سخنرانی می شود. این امر به ویژه در سناریوی فعلی که تعداد دانش آموزان در یک کلاس بسیار زیاد است، بیشتر و شدیدتر می شود. مدیریت داده های حضور و غیاب چنین گروه بزرگی نیز بسیار دشوار است. یکی دیگر از معایب سیستم حاضر، امکان علامت گذاری حضور جعلی برای دانش آموز است. دستگاه های مبتنی بر اثر انگشت در محیط های شرکتی استفاده می شوند. این دستگاه ها از رایانه برای ذخیره و تأیید اثر انگشت استفاده می کنند. با تغییراتی می توان آن را به محیط دانشگاهی منتقل کرد.

ردیاب زمان کارمند قدرتمند Hubstaff

چیزی که نرم افزار ردیابی زمان Hubstaff را منحصر به فرد می کند این است که برای حل چالش های خودمان در ردیابی ساعات کاری ساخته شده است.

به همین دلیل، Hubstaff برنامه‌های ردیابی زمان کاربرپسند را با گزارش‌های عمیق، پرداخت‌ها و همه ویژگی‌هایی که برای دانستن کار درست به آن نیاز دارید ترکیب می‌کند.

این یک پلت فرم کامل مدیریت کار با ردیابی دقیق زمان در هسته آن است.

مزایای نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان

پیگیری ساعات کار کارکنان

ردیابی خودکار برای جدول زمانی دقیق کارکنان

به کارمندان اپلیکیشن های ردیابی زمان موبایل، دسکتاپ و وب بصری بدهید

نحوه استفاده از نرم افزار ردیابی زمان Hubstaff برای کارمندان

تیم شما برنامه Hubstaff را دریافت می کند

کارمندان می‌توانند برنامه‌های Hubstaff را برای برنامه‌های Windows، Mac، Linux، Android یا iOS در دستگاه خود دانلود کنند تا ساعات کاری خود را پیگیری کنند. یا از افزونه کروم Hubstaff استفاده کنید.

آنها زمان صرف شده برای کارها و پروژه ها را ردیابی می کنند

تیم شما می تواند با یک کلیک زمان را ردیابی کند. کارمندان می توانند زمان را به سمت وظایف، پروژه ها، سفارشات کاری، مشتریان یا مکان های خاص پیگیری کنند.

گزارش های زمانی ایجاد کنید

مدیران می توانند یک گزارش زمانی ایجاد کنند تا درباره نحوه گذراندن زمان کار کارکنان بیشتر بدانند. می‌توانید از این اطلاعات برای ساده‌سازی گردش کار خود و انجام به موقع پروژه‌ها استفاده کنید.

زمان کارمندان را به راحتی و کارآمد پیگیری کنید

ثبت زمان از هر کجا

راه اندازی یکپارچه سازی آسانا

ردیابی زمان از هر دستگاهی

برنامه های ردیابی زمان کارمندان را برای Windows، Mac، Linux، Android یا iOS دانلود کنید. تیم شما می‌تواند زمان خود را از هر جایی، صرف نظر از اینکه صاحب کدام دستگاه است، ردیابی کند.

به راحتی داخل و خارج می شود

تیم شما برای یادگیری نحوه ردیابی درست زمان خود نیازی به آموزش خاصی ندارد. فقط یک کلیک یا ضربه برای ورود به ساعت و یک ضربه دیگر برای ساعت کردن لازم است. به همین راحتی است.

پیگیری زمان حضور و غیاب کارکنان

ایجاد و مدیریت برنامه های شیفت کارمندان. زمانی که کارمندان دیر می‌رسند، زودتر می‌آیند یا شیفت خود را کاملاً از دست می‌دهند با ردیابی خودکار حضور، هشدار دریافت کنید.

تیم خود را راحت تر مدیریت کنید

پیگیری زمان مرخصی، تعطیلات، و استراحت

درخواست‌های مرخصی کارکنان را از یک مکان بررسی و تأیید کنید. خط مشی های مرخصی پولی یا بدون حقوق را تنظیم کنید و از اعضای تیم بخواهید ساعت ها را بهتر پیگیری کنند.

خودکارسازی حقوق و دستمزد

از ادغام با PayPal، Payoneer، Wise و Bitwage برای خودکارسازی حقوق و دستمزد بر اساس ساعات قابل پرداخت استفاده کنید. پرداخت های هفتگی یا ماهانه خودکار را تنظیم کنید یا پرداخت دستی تیم خود را انتخاب کنید.

پیگیری بودجه پروژه و ساعات کاری

هزینه های پروژه را پیگیری کنید و بودجه پروژه را بر اساس ساعت، نرخ صورتحساب یا نرخ پرداخت تنظیم کنید. زمانی که تیم شما به بیش از بودجه نزدیک است، اعلان دریافت کنید.

چه کسی از نرم افزار ردیابی زمان کارکنان Hubstaff استفاده می کند؟

Hubstaff برای تیم های از راه دور، میدانی و اداری طراحی شده است که به روشی آسان برای پیگیری پیشرفت کار و ساعات کاری نیاز دارند. بیش از 40000 کسب‌وکار به Hubstaff برای ثبت ساعات کار، برنامه‌ریزی شیفت‌ها و موارد دیگر اعتماد دارند. این مشاغل عبارتند از:

توسعه دهندگان

ساخت و ساز

تمیز کردن

تیم های طراحی

آژانس ها

آزمایش رایگان Hubstaff

امتحان رایگان

ببینید چرا بیش از 40000 کسب و کار زمان را با Hubstaff ردیابی می کنند

من دوست دارم که بتوانم تعداد ساعات کار هر کارمند در آن هفته را ببینم و سپس از آن اطلاعات برای پرداخت آن ها از طریق ادغام PayPal با Hubstaff استفاده کنم.

برد ادوارد / بنیانگذار Spekless

ساخته شده تا به شما کمک کند زمان را به دقت ردیابی کنید

ردیابی زمان مطابق با GDPR و HIPAA

ردیاب زمان Hubstaff هم با مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) و هم با قانون حمل و نقل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA) مطابقت دارد.

ادغام ها

به لطف 30+ ادغام با محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری، ارتباطات، CRM و مدیریت پروژه، می‌توانید بدون زحمت Hubstaff را به پشته فناوری موجود خود اضافه کنید.

برنامه های دسکتاپ و موبایل

تیم شما می‌تواند از برنامه‌های Windows، Mac، Linux، iOS و Android Hubstaff برای ردیابی زمان از هر نقطه استفاده کند.

تاییدیه های جدول زمانی

برگه های زمانی کارکنان را از یک مکان مرکزی بررسی و تأیید کنید.

یادآوری های ردیابی زمان

مطمئن شوید که اعضای تیم زمان خود را با تنظیم یادآورهای خودکار در ساعات خاصی از روز پیگیری می کنند.

مهلت زمانی بیکار

زمان توقف کار کارکنان را شناسایی کنید و برای آنها اعلان ارسال کنید تا ردیابی زمان خود را متوقف کنید.

راه حل های مدیریت تحرک افراد

همه سازمان های مدرن باید از دارایی های فیزیکی و IP خود محافظت کنند. امروزه اطمینان از ایمنی کارکنان و کنترل رفت و آمد افراد با پروتکل از پیش تعریف شده امری ضروری است. اولین قدم برای ایمن سازی یک سازمان، خلاص شدن از شر فناوری های از هم پاشیده و قدیمی است. به طور مشابه، ارتقاء به فناوری های آماده برای آینده، که خطاهای صفر را تضمین می کند، به همان اندازه مهم است.

چرا ماتریکس کوزک؟

Matrix COSEC یک راه حل مدیریت تحرک افراد در سطح سازمانی برای سازمان های مدرن است که شامل زمان حضور، کنترل دسترسی و راه حل های امنیتی مبتنی بر صنعت بیشتر می شود. راه حل های یکپارچه ما از جمله دستگاه های سخت افزاری، پلت فرم نرم افزاری و مجموعه ای از ماژول های نرم افزار کاربردی. این طیف جامع از راه حل ها تعادل بهینه را بین بهره وری و امنیت در یک سازمان حفظ می کند. دستگاه‌های بیومتریک زمان حضور و غیاب و کنترل دسترسی ماتریس از نظر طراحی فوق‌العاده، از نظر عملکرد همه‌کاره و از نظر عملکرد .قوی هستند و در سراسر جهان با تحسین‌های متعدد مورد قدردانی قرار گرفته‌اند.