یکی مهمترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یکی از مهمترین وسایل کسب و کارهای متعدد بوده تا ساعت ورود و خروج کارمندان خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارند. پس از آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای گوناگون این دستگاه، نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه نو صاحبان استخراج و کارها هست. دستگاه‌های متفاوت معمولا دارای نرم‌افزاری منحصربه‌فرد به خود هستند که منجر سود‌مندی بی نقص از تک تک پتانسیل دستگاه میگردد. برای مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع هستند؛ براین اساس برای انتقال و تخلیه اطلاعات طرز‌های مختلفی وجود داشته که ضروری می‌باشد با برخی از آنها آشنا شوید.
انواع نحوه‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
شیوه‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت برنامه حضور و غیاب وجود دارد که برای مثال این طرز‌ها می‌قدرت به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. در‌پی به انواع طریق‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خوا هیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استعمال از کامپیوتر
مدیران قادر است با استفاده از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این‌شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای راه‌های مختلف مانند به کارگیری از کابل و شبکه دارد.
در‌این طرز اطلاعات با استعمال از پورت‌های متفاوت Rs232 و TCP/IP صورت میگیرد. پورت‌های مدنظر دربین دو دستگاه می بایست یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز بایستی یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استفاده از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه میتواند تاثیر زیادی در تلاش یک کسب و کار دارد.
با به کار گیری از کامپیوتر و کابل، می‌توان طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین انجام اعطا کرد. در شیوه آفلاین اطلاعات در مقطع‌های هنگامی زمان بر مجال به صورت اتومات یا دستی تخلیه میشوند. اما در شرایط آنلاین، اطلاعات در زمانی کم ثبت میگردد.
اولین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح میان دستگاه و سیستم است. بعداز تحقیق اتصال صحیح، باید به نرم افزار حقوق مراجعه کنید. بعد مورد فراخوانی ترددها را گزینش نمائید. دقت نمائید درصورتی که که دستگاه تهیه شده از منو فارسی پشتیبانی کند؛ گزینه فراخوانی ترددها قابل مشاهده هست.
نشانه گر مموری روشی وا رفته برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و غیر ممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کارگیری از کابل، فلش مموری یا usb یکی‌از بهترین گزینه‌های مو جود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارخانه خود، پس از اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت میگیرد. این ویژگی سبب ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می گردد. همچنین احتمال داراست اتصال یک فلش ویروسی بر روی فعالیت دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضا از دستگاه‌ها قابلیت و امکان ذخیره سازی داده‌های مختلف بر روی کارت SD را نیز دارا‌هستند.
اولین گام در تخلیه اطلاعات تحلیل کردن فرمت نشانه گر مموری و FAT32 بودن آن می باشد. در‌این مرحله می بایست فلش خود را به سیستم متصل فرمایید و سپس با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن آیتم properties را انتخاب کنید. در پنجره باز شده می‌توانید فرمت پیکان مموری خود را ببینید. در صورتی‌که که فرمت آن FAT32 خلا؛ می‌توانید با به کار گیری از فرمت نشانه گر، فرمت آن را تغییر تحول دهید.
بعد از تفحص فرمت، فلش را به دستگاه متصل نمایید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را گزینش کنید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی فلش مموری، از روی دستگاه منزه نمی‌شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یک کدام از از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می‌باشد که بدون نیاز به کابل و یا نشانه گر مموری اجرا می گردد. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی برخوردار نیستند؛ به این ترتیب هنگام خرید به این نکته نیز اعتنا کنید.
ولی این شیوه نیز همانند راه‌های دیگر دارای محدودیت‌های نیز می‌باشد. سرعت انتقال داده درین شیوه به سرعت اینترنت بستگی داراست و هرچه فولدر سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
پوشه خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت فولدر به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن متعدد خواهد بود. برخی از دستگاه‌ها از نرم افزار منحصر به خود امان می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد کارکنان، فرمت فولدر خروجی تنها در همان برنامه قابل استعمال می‌باشد. از جمله احتمال دارااست پوشه ذخیره شده بر روی پیکان یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در برخی از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این اپلیکیشن هواخواهی می‌شود.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
سر مادر یا پسورد مهم رمزی هست که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده بوسیله شرکت نگهبانی یافت می شود. رمز مادر برای ایفا کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارااست. در صورت فراموشی یا عدم دسترسی بدین راز می‌توانید با تمرکز به مراحل نقل شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتوانه، آن را بازیابی فرمائید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از راه‌های رفع مشکلات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات سوله می‌باشد. البته این‌راه در مجموع مواقع توصیه نمی‌شود ولی هنگامی که راه‌حل دیگری برای رفع مشکل وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب می باشد.
بازگردانی دستگاه به تنظیمات کارگاه به دو طریق سخت‌افزاری و نرم‌افزاری ایفا میگردد. در صورت وجود ارتباط شبکه‌ای یا WIFI در میان دستگاه و اپ می توانید به راحتی دستگاه را ریست نمایید. در غیر این صورت بایستی از روش دشوار‌افزاری به کارگیری فرمایید. در این طریق بایستی در‌پی بخش \\\"reset\\\" در پشت یا تحت دستگاه بگردید و با فشردن آن به مدت چندین ثانیه دستگاه ریست میگردد.
مزایای به کارگیری از دستگاه حضور غیاب افق فراویژن
برای مدیران استحصال و کارهای متعدد، سرعت و دقت در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار مداقه داراست به همین ادله دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند می باشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای انواع مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره و تشخیص عنبیه چشم میباشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
اعتنا بالا و احتمال خطای تحت
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت آسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به پرسنل
عدم وجود ایراد
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک بیزنس با تعداد نیروی کار بالا، به شمار می روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی‌از فرایند مهم در به کارگیری این دستگاه‌ها است که با دقت به امکانات جان دار و نیاز بیزنس می تواند متغیر باشد؛ بنابراین آشنایی با این نحوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بالایی برخوردار است. مدیران می‌توانند با تهیه دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و حفاظت عالی آن بهره‌مند شوند. نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب گام به گام را خواندید