دستگاه حضور و غیاب یکی از مهمترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهمترین وسایل کسب و کارهای مختلف بوده تا ساعت ورود و خروج پرسنل خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارند. پس از آشنایی کامل و شناخت ویژگی‌های برندهای گوناگون این دستگاه، طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان کسب و کارها است. دستگاه‌های گوناگون معمولا دارای نرم‌افزاری منحصربه‌فرد به خود میباشند که منجر فایده‌مندی کامل از تک تک پتانسیل دستگاه می شود. برای مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع هستند؛ به این ترتیب برای انتقال و تخلیه اطلاعات روش‌های مختلفی وجود داشته که ضروری است با بعضی از آنها آشنا شوید.
مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب افق فراویژن
اشکال روش‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
طریق‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت نرم افزار حضور و غیاب وجود دارد که برای مثال این‌راه‌ها می‌توان به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. در پی به انواع طریق‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خوا هیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
مدیران قادر است با استعمال از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال داشته باشید این شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های متفاوت مانند استفاده از کابل و شبکه دارد.
درین روش اطلاعات با استعمال از پورت‌های متفاوت Rs232 و TCP/IP صورت می‌گیرد. پورت‌های مدنظر بین دو دستگاه می بایست یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز بایستی یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استفاده از اپ هماهنگ با برند دستگاه قادر است تاثیر زیادی در عملکرد یک بیزنس دارد.
با استعمال از کامپیوتر و کابل، می‌اقتدار طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین اجرا داد. در نحوه آفلاین اطلاعات در مقطع‌های وقتی طولانی مقطع به صورت اتوماتیک یا دستی تخلیه می گردند. اما در حالت آنلاین، اطلاعات در وقتی کم ثبت میشود.
اولین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح میان دستگاه و سیستم است. پس از بررسی اتصال صحیح، باید به نرم افزار حقوق و دستمزد مراجعه نمایید. بعد گزینه فراخوانی ترددها را گزینش نمایید. دقت نمایید درصورتی که که دستگاه تهیه و تنظیم شده از منو فارسی هواخواهی کند؛ گزینه فراخوانی ترددها قابل مشاهده می باشد.
نشانه گر مموری روشی وا رفته برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود بعضی محدودیت‌ها و ناممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کارگیری از کابل، اشاره گر مموری یا usb یکی از بهترین آیتم‌های موجود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب است. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات سوله خود، پس از اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می‌گیرد. این ویژگی سبب ساز ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می گردد. همچنین احتمال داراست اتصال یک اشاره گر ویروسی بر روی کار دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین برخی از دستگاه‌ها قابلیت و امکان ذخیره سازی داده‌های مختلف بر روی کارت SD را نیز دارا‌هستند.
اولین گام در تخلیه اطلاعات آنالیز کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن است. در این مرحله بایستی نشانه گر خود را به سیستم متصل کنید و آن گاه با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن مورد properties را تعیین کنید. در پنجره باز شده می‌توانید فرمت نشانه گر مموری خود را مشاهده کنید. در حالتی‌که که فرمت آن FAT32 خلا؛ می‌توانید با به کار گیری از فرمت مکان نما، فرمت آن را تغییر و تحول دهید.
پس از تفحص فرمت، مکان نما را به دستگاه متصل کنید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را انتخاب نمایید. به خیال و خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی اشاره گر مموری، از روی دستگاه تمیز نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی‌از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می‌باشد که بدون نیاز به کابل و یا پیکان مموری اعمال میشود. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی برخوردار نیستند؛ به این ترتیب هنگام خرید به‌این نکته نیز اعتنا کنید.
اما این‌شیوه نیز همانند طرق دیگر دارای محدودیت‌های نیز می‌باشد. سرعت انتقال داده درین شیوه به سرعت اینترنت بستگی دارااست و هرچه فایل سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت فولدر به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن متعدد خواهد بود. برخی از دستگاه‌ها از اپلیکیشن مخصوص به خود پشتیبانی می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد پرسنل، فرمت فولدر خروجی تنها در همان اپ قابل به کار گیری است. به عنوان مثال احتمال داراست فایل ذخیره شده بر روی فلش یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در بعضا از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و به وسیله این نرم افزار حفاظت می شود.
رمز مادر دستگاه حضور و غیاب
رمز مادر یا پسورد مهم رمزی می باشد که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده بوسیله شرکت تامین یافت میشود. سر مادر برای اجرا کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد داراست. در صورت فراموشی یا عدم دسترسی بدین سر می توانید با تمرکز به پروسه بیان شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت حمایت کننده، آن را بازیابی نمایید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی‌از طرق رفع اشتباهات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارگاه هست. البته این طرز کلاً مواقع سفارش نمیشود اما هنگامی که راهکار دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب می باشد.
بازگردانی دستگاه به تنظیمات کارگاه به دو شیوه مشقت بار‌افزاری و نرم‌افزاری ایفا میشود. در صورت وجود ارتباط شبکه‌ای یا WIFI دربین دستگاه و اپ می‌توانید به راحتی دستگاه را ریست کنید. در غیر این صورت می بایست از روش مشقت بار‌افزاری به کارگیری نمائید. درین روش باید در‌پی بخش \\\"reset\\\" در پشت یا زیر دستگاه بگردید و با فشردن آن به زمان چند ثانیه دستگاه ریست میشود.
مزایای به کار گیری از دستگاه حضور غیاب اسمان فراویژن
برای مدیران استخراج و کارهای متفاوت، سرعت و اعتنا در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار اهمیت دارد به همین دلیل دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند میباشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای انواع مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص صورت و تشخیص عنبیه چشم می باشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌قدرت به موارد زیر اشاره کرد:
اعتنا بالا و احتمال خطای ذیل
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت اسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به پرسنل
عدم وجود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب افق فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک تجارت با تعداد نیروی کار بالا، به شمار می‌روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی روند مهم در استفاده این دستگاه‌ها می‌باشد که با تمرکز به امکانات مو جود و نیاز کسب و کار می‌تواند متغیر باشد؛ به این ترتیب آشنایی با این‌شیوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بالایی برخوردار‌است. مدیران می‌توانند با تهیه و تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و جانبداری بهتر آن فایده‌مند شوند. طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب گام به گام را خواندید