از زمان پیدایش ادارات و کارخانجات در ایران، که باعث شد مردم در جوامع شهرنشین ایران به کار در این ادارات و کارخانجات مشغول شوند؛ مهمترین دغدغه مدیران و کارکنان برای داشتن محصول با کیفیت و بهبود شرایط شغلی و برخورداری از مزایا و دستمزدی که با حسابرسی دقیق بدست کارکنان می آید، بررسی میزان ساعات و فعالیتی است که کارکنان در مجموعه ای صنعتی ارائه می دهند.برای اولین بار و برای به وقوع پیوستن این موضوع، نیاز به ابزارهایی برای ثبت تردد کارکنان مطرح شد.که صاحب نظران و متخصصان این حوزه را براین داشت تا چاره اندیشی کنند.در ابتدا فرایند ثبت ورود و خروج کارکنان به صورت دستی انجام میشد که سبب بوجود آمدن مشکلاتی همچون خطاهای انسانی، تقلب کردن کارکنان در ثبت ساعات ورود و خروج که موجب پایمال شدن حقوق سایر کارکنان میشد، صفهای طولانی به هنگام ورود و خروج، رواج سریع بیماریهای واگیردار و عفونی و...
گردید.که متخصصان را وادار کرد تا از سایر امکانات و تواناییهای موجود برای ثبت تردد کارکنان استفاده کنند که مرحله به مرحله با پیدایش ابزارهای جدید، مشکلات تا حد قابل توجهی مرتفع میشد، اما از بین نمیرفت، تا به اکنون که در عصر تکنولوژی زندگی میکنیم؛ متخصصان ما همانند گذشته از ابزارهای جدید بهره گرفتند.که موجب پیدایش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب به عنوان مکمل آن گردید.
در ادامه به معرفی برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب ایرانی موجود در بازار ایران میپردازیم.
نرم افزار جامع حضور و غیاب و حقوق دستمزد ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن یکی از راهکارهای مناسب برای حضور و غیاب کارکنان در مکانهایی مانند بیمارستانها، هتلها، فروشگاهها و کارخانهها است. بر اساس ویژگیهای مطرح شده در سایت این نرم افزار، علاوه بر بررسی حضور غیاب کارمندان میتوان از قابلیتهای دیگری مثل اختصاص پارامترهای حقوقی، تعریف سنوات پرسنل، ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی و … هم برخوردار شد.
برای دانلود نرم افزار ویسمن و استفاده از دموی آن در نسخههای مختلف ویندوز، اندروید و تحت وب میتوان به سایت نرم افزار مراجعه کرد.
قابلیتهای نرم افزار ویسمن عبارتاند از:
• فرمول نویسی برای دریافت فیش حقوقی و پارامترهای حقوقی
• همسو شدن با بیمه تامین اجتماعی و اداره مالیاتی
• ارائه مستندات حضور و غیاب کارمندان
• قابلیت یکپارچگی با نرم افزارهایی از جمله سپیدار، چارگون، امین آیکن
• ایجاد، ویرایش و حذف گزارش در لحظه توسط مدیران
• محاسبهی حقوق کارمندان از زمان جذب تا تسویه حساب
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دینگ
نرم افزار حضور و غیاب دینگ یکی از سامانههای قابل استفاده در شرکتهای کوچک و متوسط، انواع استارتآپها، فروشگاهها و فروشگاههای با شعب متعدد است. این اپلیکیشن برای ذخیرهسازی اطلاعات از فضای ابری استفاده میکند.
یکی از مزایای سامانه حضور و غیاب دینگ برقراری ارتباط بین بخشهای مختلف یک سازمان یا یک فروشگاه به صورت آنلاین است که باعث میشود مدیران بتوانند با یک سیستم ساده و درهر مکانی به مدیریت کارها و کارمندان خود بپردازند.
نرم افزار دینگ حضور و غیاب یکی از راهکارهای بسیار مناسب برای مدیرانی است که میخواهند با صرف هزینهی اندک، بر رفتوآمد کارمندان و ساعات حضور وغیاب آنها نظارت کنند.
نرم افزار حضور غیاب افق
نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فرا ویژن یکی از کاملترین نرم افزار ها در زمینه اتوماسیون ساعت حضور و غیاب می باشد و در یک نسخه بدون هیچ گونه محدودیت در تعریف تعداد پرسنل ، تعریف تقویم و تعریف شیف کاری به مشتریان دستگاه حضور و غیاب عرضه میگردد. در زیر برخی از مشخصات این نرم افزار را مشاهده می نمایید.
• نرم افزار تحت ویندوز و تحت شبکه
• قابلیت تعریف کاربران مختلف و ایجاد محدودیت برای آنها جهت استفاده از منوهای مورد نظر مدیر
• قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آنها
• امکان ثبت ورود و خروج پرسنل به صورت دستی
• امکان ثبت اضافه کار و مشخص کردن اضافه کارهای مجاز
• امکان وارد کردن ضرایب اضافه کار، تاخیر و غیبت، اضافه کار تعطیل ، شب کاری و…
• امکان تعریف شیفتهای متنوع برای هر یک از پرسنل
• امکان تعریف حداکثر اضافه کار و مرخصی ساعتی در روز
• گزارش کارکرد به تفکیک روز
• گزارش تاخیرها و گزارش کسر کارها
• گزارش ماموریت و مرخصی های ساعتی
• گزارش مرخصی شامل : مرخصی بدون حقوق ، تشویقی ، استعلاجی ، استحقاقی و …
• گزارش اضافه کارها شامل : اضافه کار اول وقت ، اضافه کار آخر وقت و اضافه کار روزهای تعطیل
• گزارش ورود و خروج های ناقص
• گزارش مشخصات کلی پرسنل
• گزارش از لیست گروه ها
• گزارش ورود و خروج افراد خاص یا تمامی افراد
• دارای خروجیهای Excel ، TXT ، Email و عکس
• کلیه گزارش ها را می توان به تفکیک سال ، ماه ، روز چاپ کرد.
• گزارش مدیریتی از کاربران نرم افزار
• امکان تعریف فیلتر برای گزارشات
• نمایش پیغام های خطا و یا هشدار مناسب در صورت نقص در تعاریف و یا ورود و خروج کارمند
• امکان تعریف حداکثر میزان مرخصی در دوره
• امکان تعریف حداکثر میزان تاخیر مجاز در روز و ماه
ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب آی او سافت
آی او سافت نام نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فرا ویژن می باشد که در دو نسخه تحت ویندوز و تحت وب به مشتریان قابل ارائه می باشد و در بسته کلود قابل عرضه است. یکی از مهم ترین موارد در زمان خرید دستگاه بررسی نرم افزار می باشد. پیشنهاد می کنیم قبل از خرید حتما درخواست دمو داشته باشید و نیازهای خود را بصورت کامل در آن بررسی کنید.
نسخه آی او سافت تحت ویندوز شرکت افق فرا ویژن به صورت رایگان با خرید دستگاه از برند افق به مشتریان عرضه می شود.
از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب افق فرا ویژن عدم محدودیت ها می باشد.
• تعریف بی نهایت پرسنل بدون محدودیت در تعداد آنها
• تعریف بی نهایت شیفت کاری بدون محدودیت در زمان
• تعریف تقویم ملی بدون هیچ گونه محدودیت
عدم محدودیت نگرانی شما را نسبت به افزایش نیروی انسانی در سازمان خود و نیاز به هزینه های اضافی جهت تعریف پرسنل جدید مرتفع خواهد کرد.
یکی دیگر از موارد پر اهمیت برای مدیران عامل و مدیران نیروی انسانی دریافت گزارشات تکمیلی و آمادگی از روند حضور و غیلب نیروی انسانی می باشد.
امکان نمایش بیش از 16 مدل گزارش برای شما و امکان سفارش سازی گزارشات متنوع دیگر بر اساس نیاز خود را خواهید داشت.
این نرم افزار به غیر از گزارشات حضور و غیاب قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را دارد. همچنین بر اساس کارکرد، اضافه کار و کسر کار پرسنل می تواند به صورت اتوماتیک فیش حضور و غیاب صادر کند.
از دیگر ویژگی های آن این است که به صورت رایگان به مشتریان گرامی عرضه می شود.
هدف از ارائه رایگان این چنین نرم افزار بزرگ با قابلیت های مختلف، فرهنگ سازی فروش بدون ایجاد هزینه اضافه برای مشتریان است.
ما اعتقاد داریم دستگاه به خودی خود نمی تواند محاسبات تردد را انجام دهد. بدون وجود نرم افزار، این دستگاه غیر کاربردی بوده و مشتریان باید بدون هزینه اضافی آن را از فروشندگان دستگاه طلب کنند.
نرم افزار حضور غیاب رادیکال
این سامانه با اتوماسیون سازی حضور غیاب؛ اطلاعات مربوط به ورود خروج، شیفتها، میزان عملکرد و مرخصیهای کارکنان را به راحتی ذخیره میکند و در صورت نیاز میتوان اطلاعات را بازیابی هم کرد.
امکانات سیستم حضور و غیاب رادیکال:
• ثبت اطلاعات مربوط به مرخصیها و ماموریتها به صورت روزانه و ساعتی
• تعریف انواع واحدها، اطلاعات مربوط به کارمندان، مرخصیها و ماموریتها
• وارد کردن اطلاعات مربوط به کارمندان از فایلهایی با انواع فرمتها مانند اکسل
• گزارش گیری به صورت جزئی و کلی از مرخصیها و ماموریتها
• مشخص کردن زمانهای مربوط به ورود و خروج
• استفادهی چند کاربره
• گرفتن خروجی در انواع فرمتها مانند اکسل، پی دی اف
نرم افزار حضور و غیاب کسرا
سیستم تردد کسرا در کنار سایر نرم افزارهای حوزه نیروی انسانی ارائه شده توسط این شرکت، مسالهی حضور و غیاب پرسنل را مرتفع کرده است. علاوه بر آن، دستگاه ثبت اثر انگشت در کنار سامانه حضور غیاب کسری به صورت جداگانه عرضه میشود.
نرم افزار حضور و غیاب کسرا شامل سیستمهای گستردهای در این حوزه از جمله نرم افزار کارکرد پرسنلی، نرم افزار کارکرد پرستاران، نرم افزار موبایل تردد و نرم افزار موبایل آوید است. همچنین میتوان از سامانهی تحت فضای ابری آن هم استفاده کرد.
شرکت مهندسی کسرا برای بهبود عملکرد سامانههای حضور و غیاب، سعی کرده نرم افزارهای هوشمند با عملکرد بهتری ارائه کند که از معروفترین نرم افزارهای این مجموعه میتوان به اپلیکیشن کسرا پلاس اشاره کرد که آن را کسرا همراه یا کسرا همراه پلاس مینامند. دانلود اپلیکیشنهای اندروید و ios کسرا همراه رایگان نیست و تنها شرکتهای تحت قرارداد شرکت کسرا میتوانند از سیستم حضور و غیاب آن بهرهمند شوند.
امکانات نرم افزار کسرا پلاس
• مشاهدهی لیست ترددها
• ثبت ترددها
• دو زبانه بودن نرم افزار
• ایجاد پروفایل اختصاصی برای هر کارمند
نرم افزار حضور غیاب تحت وب پالیز افزار
شرکت پالیز افزار مثل بسیاری از شرکتهای دیگر فعال در حوزه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، در کنار برنامههای اتوماسیونی و سامانه تغذیه، سیستم حضور غیاب را برای کنترل تردد پرسنل ارائه کرده است. مدیران سازمانها میتوانند با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب شرکت پالیز افزار که در نسخههای تحت وب و ویندوز ارائه میشود به کنترل تردد کارکنان خود بپردازند.پ
امکانات نرم افزار پالیز افزار:
• دسترسی به لیست حضور و غیاب پرسنل برای مدیران
• قابل استفاده برای انواع شرکتهای کوچک، متوسط و بزرگ
• تعریف اطلاعات کارمندان شامل اطلاعات کاربری، راهبری، سازمانی
• شناسایی کارمندان از طریق اثر انگشت و تشخیص چهره
• تعیین انواع مناسبتها و تعطیلاتها در تقویم آن
برای محاسبهی حقوق کارمندان و صدور فیش حقوقی نمیتوان از پالیز افزار حضور و غیاب استفاده کرد.
نرم افزار ثبت حضور غیاب دنیای پردازش
نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش برنامهای است که در کنار دستگاه حضور غیاب این شرکت به مشتریان عرضه میشود و به مدیران کمک میکند به کنترل تردد و لیست حضور و غیاب کارمندان دسترسی داشته باشند. شرکت دنیای پردازش جز اولین شرکتهایی است که اولین نرم افزار حضور غیاب فارسی را در نسخههای ویندوز و تحت وب ارائه داده است که هر کدام دارای ویژگیهای خاصی هستند.
ویژگیهای نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش تحت ویندوز:
• مناسب برای شرکتهای متوسط و کوچک
• یکپارچگی با سیستم سلف رستوران شرکتها
• مناسب برای انجام کارهای اداری، تک کاربره و تحت شبکه
ویژگیهای نرم افزار حضور غیاب دنیای تحت وب
• امکان یکپارچگی با دیگر سیستمهای پرسنلی
• امکان گزارشگیری با سرعت چند برابری نرم افزار تحت ویندوز
• امکان یکپارچگی با سیستم گردش کار تحت وب که سبب بالا رفتن سرعت کار میشود
• انجام انواع محاسبات برای شیفتهای چند قسمتی و بهرهوری پرستاران
نرم افزار حضور و غیاب جهان گستر
شرکت جهان گستر پارس رادن یکی از شرکتهای فعال در زمینه ارائه نرم دستگاهها و نرم افزارهای حضور غیاب است که محصولات خود را در دو نسخهی تحت وب و ویندوز ارائه کرده است.
نرم افزار تحت وب جهان گستر یکی از سیستمهای مناسب برای دسترسی به لیست حضور و غیاب آنلاین است و مدیران از مسافت دور میتوانند به بررسی اموری مثل مرخصی، محاسبه حقوق و کنترل ساعات ورود و خروج کارمندان خود بپردازند.
نرمافزار کارسو:
نرم افزار کارسو یکی از بهترین نرمافزارهای حضور و غیاب ایرانی است که با خیال آسوده میتوانید مدیریت کسب و کار خود را به این اپلیکیشن بسپارید. نرمافزار کارسو به گونهای طراحی شده است که برای تمام کسب و کارهای شخصی، تجاری و کارمندی مناسب بوده و با استفاده از این نرمافزار میتوانید فرآیند حضور و غیاب و محاسبه حقوق را به آسانی انجام دهید و دیگر نگران کسب و کار خود نباشید. برای انجام حضور و غیاب و محاسبه حقوق کارکنان خود کافی است ساعت کاری خود و محل کارتان را ثبت نمایید و بقیه کارها را به کارسو بسپارید. نرمافزار کارسو کارمندی بسیار فعال برای شما است که دارای پشتیبانی 24 ساعته میباشد.
نرم افزار کارسو برای جلب رضایت کارفرمایان امکانات متعددی را در این نرمافزار قرار داده است که این ویژگیها شامل: محسابه حقوق و اضافی کاری کارمندان، دارای تقویم و یادآور برای ثبت تاریخهای مهم، امکان ایجاد گفتگوی درون سازمانی برای مشارکت کارکنان در مباحث مختلف و نظرسنجی برای پیشرفت کسب و کار، امکان تعریف چند شرکت و کاربر توسط کارفارما به منظور توسعه کسب و کار خود میباشد. علاوه بر ویژگیهای متعدد نرم افزار کارسو، این نرمافزار از سطح امنیتی بسیار بالایی برخوردار است.
نرمافزار اطلس:
سیستم حضور و غیاب یکی از نرمافزارهای کاربردی برای کسب و کارهای مختلف میباشد زیرا این نرمافزارها به کارفرمایان در مسائل مختلفی از جمله حضور و غیاب، ساعت ورود و خروج، محاسبه حقوق، وضعیت مرخصی کمک کرده و امکان خطا را بسیار کاهش میدهد.
نرمافزار اطلس، سیستم حضور و غیاب کاربردی است که به صورت دوطرفه عمل میکند یعنی هم کارمندان و هم کارفرمایان میتوانند اطلاعات موجود در برنامه را مشاهده نمایند و در صورت مشاهده هرگونه مشکلی به حل آن بپردازند. ویژگی مهمی که نرمافزار اطلس را از دیگر سیستمهای حضور و غیاب متمایز میکند، امکان بررسی وضعیت کارمندان در مواقعی است که به سیستم کامپیوتری دسترسی ندارند. اطلس تمام شیفتها و ساعت کاری کسب و کارها را مدیریت کرده و متناسب با نیاز کارفرمایان نمایش داده میشود.
سیستم حضور و غیاب اطلس دارای ویژگیهای متعددی از جمله: دریافت گزارش، عدم نیاز به سرور، دارای داشبورد مدیریتی، تایید، رد و حذف درخواست کارمندان از سوی کارفرمایان، امکان تعریف مدیران و جانشین مدیر در سیستم و ... میباشد که با استفاده از سیستم عاملهای وب، اندوریید و ios میتوانید به این سیستم دسترسی یابید. برای آسودگی مخاطبان نرمافزار اطلس به صورت چند زبانه از جمله زبان عربی، فارسی و انگلیسی طراحی شده است که هر شخصی با توجه به زبان مورد نظر خود میتواند زبان نرمافزار را تغییر دهد.
نرم افزار حضور و غیاب اتنسی
از دیگر نرم افزارهای حضور و غیاب، اتنسی هست. در این نرم افزار شما میتوانید ورود و خروج کارکنان را با بلوتوث و جی پی اس ثبت کنید. نرم افزار اتنسی برای کارمندانِ دورکار نیز بسیار مناسب میباشد. اگر بخواهیم به ویژگیهای بارز اتنسی اشاره کنیم باید بگوییم که این نرم افزار دارای پشتیبانی قوی، امکان درج مرخصی و اضافه کاری، امکان وارد کردن دستی ورود و خروج در صورت فراموشی و ... میباشد. برای استفاده از برنامه اتنسی کافیست مشخصات پرسنل خود را به صورت دقیق وارد کنید و سپس برای هر پرسنل یک یا چند لوکیشن انتخاب کرده و شیفت کاری تعیین کنید. هر پرسنل ورود و خروج خود را کشیدن دکمه ثبت میکند و مدیر هر موقع که بخواهد میتواند گزارشی از ورود و خروج کارکنان را دریافت نماید. دسترسی مدیریت به هر تعداد از افراد میتواند تعلق گیرد و محدود به یک نفر نیست.
نرم افزار حضور و غیاب دینگ
با کمک سیستم حضور و غیاب دینگ میتوانید عملکرد شرکت خود را بهبود بخشید. دینگ دارای امکاناتی نظیر: درج اضافه کاری، تعیین شیفت کاری ثابت و چرخشی، مشخص کردن تعطیلات، نمایش لیست حضور و غیاب به صورت لحظهای و آنلاین، گزارش کارکرد و ... میباشد. با اضافه کردن امکان دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار دینگ نرم افزار کاملی خواهد بود.
برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب به نرم افزار های حضور و غیاب نیازمندیم، امید به اینکه معرفی نمونه های داخلی صورت گرفته بتواند در پیاده سازی اتوماسیون حضور و غیاب کارکنان، شما را یاری کند.