یکی از مهمترین اصول طراحی ست اداری مؤثر این است که طرح را تا حد امکان ساده نگه دارید. به خاطر داشته باشید که اقلام ست اداری اساساً یک مکانیسم تبلیغاتی و به یادماندنی خواهند بود؛ پس مهم است که ست اداری شما به گونه‌ای به نظر برسد که احساس خوبی را برای بینندگان به وجود آورد، اما طراحی ست باید در سایز استاندارد و اصولی باشد که افراد بتوانند به راحتی نام برند و مشخصات لازم را تشخیص دهند. هنگام طراحی ست اداری اطمینان حاصل کنید که نام برند یا شرکت به دقت و با فونت مناسب ثبت شده باشد. این اصول تنها فقط در مورد لوگو برند صدق نمی‌کنند، بلکه انتخاب طرح رنگ، فونت، تصاویر و موارد دیگر نیز مهم هستند.
طراحی ست اداری با انجام اصول یک چالش منحصر به فرد است. گاهی اوقات یکی از اقلام ست اداری شما اولین نقطه تعاملی است که یک مشتری با شرکت شما دارد، پس باید در نگاه اول برند شما را با در ذهن همراه با صفت خاص تعریف کند. در هر صورت اقلام ست اداری برای تقویت هویت برند استفاده می‌شوند. چهار اصول طراحی ست اداری به شرح زیر است.
موضوع فعالیت
اولین نکته مهم برای اصول طراحی ست اداری هماهنگی ایده برای طرح با موضوع فعالیت شما است، همچنین هیچ قانون و مرزی برای طراحی ست اداری در این دنیای دیجیتال وجود ندارد. در هنگام طراحی بر اساس اندازه و شکل هر کدام از اقلام ست اداری برای تصمیم گیری در مورد مکان قرار دادن عناصر طراحی توجه ویژه کنید.
یک طراحی منحصر به فرد و طبقه بندی شده همیشه با اصول مشخصی رسم شده است و از آنجایی که ست اداری مؤثرترین ابزار برای انجام تبلیغات غیر مستقیم و بی‌دردسر، همچنین کم هزینه برای برند شما است؛ پس می‌توان گفت که اقلام ست اداری طبقه بندی شده هستند و هر کدام به نوعی می‌توانند توجه مخاطب را به خود جلب کنند.
بنابراین، از اصول طراحی یک فرصت ایجاد کنید و با ایده گرفتن از طرح‌های موفق در زمینه ست‌های اداری شرکت‌های دیگر می‌توانید یک طرح ایده‌ال و منحصر به فرد خلاف تمامی رقبای خود خلق کنید. سبک منحصر به فرد طراحی ست اداری به هویتی برای شرکت شما تبدیل خواهد شد که کاربران شما همیشه متوجه آن خواهند بود.
رعایت کردن استانداردها
هر طرح اصولی بر اساس یک سری استاندارهای مشخصی ایجاد می‌شود که استانداردهای مخصوص طراحی اقلام ست اداری شامل نکته‌هایی مثل اندازه درست طرح می‌باشند. برای اینکه ست اداری به عنوان ابزار بازاریابی، شبکه یا برندسازی بسیار مفید باشد، باید چند عنصر ضروری را در طراحی ست اداری کسب و کار خود بگنجانید تا به عنوان ابزار بازاریابی، تبلیغات، خدمات مشتری و شبکه مؤثر عمل کند. رعایت هر کدام از اجزای زیر نشان دهنده استاندارد به کار رفته در طراحی ست اداری است.
نام برند
آدرس
وب سایت و راه‌های ارتباطی در فضای مجازی
طراحی لوگو
شعار کاری یا جمله‌ای تأثیرگذار
سال تأسیس
شماره تماس
کاربرد ست اداری
کاربردهای ست اداری در بخش‌های مثل سخت افزارها، اوراق اداری، کارت ویزیت، پاکت نامه، پاکت پول، طرح روی خودکار و… قابل استفاده است. ست اداری می‌تواند برای یک برند هویت‌سازی کند که به فعالیت و میزان هماهنگی سازمان اشاره دارد. اگر به تمامی بزرگ‌ترین سازمان‌های جهان دقت کنید، متوجه تبلیغات غیر مستقیم آن‌ها در قالب مواردی مثل طراحی سررسید، طراحی تقویم، طراحی کاتالوگ‌ها و گیفت‌های تبلیغاتی می‌شوید.
جدا از اهمیت تبلیغاتی این اقلام ست اداری می‌توانند نظم و دیدگاه‌های خلاق محیط کاری کسب و کار شما را برای دیگران تداعی کند. ست اداری به گونه‌ای به عنوان یک نماد هویتی، معرف یک برند است و هر چه در طراحی این اقلام از اصول مناسب‌تری استفاده کنید، در نتیجه به افزایش ارزش کسب و کار خودتان را در ذهن مشتریان کمک کرده‌اید.
خلاقیت
این اصول استفاده از خلاقیت تقریباً در هر کدام از اقلام ست اداری باید کاملاً قابل مشاهده باشد. خلاقت زمانی ارزش دارد که قابل تکرار نباشد و نسبت به تمامی رقبا برند شما منحصر به فردترین باشد. خلاقیت در انتخاب طرح و رنگ یک راه عالی برای جلب توجه به ست اداری، در قسمت‌های خاصی از اقلام ست سازمانی است.
با خلاقیت در طراحی ست اداری جدا از تبلیغات می‌توانید درجه کاری خود را بالا ببرید و نه تنها می‌تواند بخشی از کارتان را معرفی کند، بلکه با طرح ست اداری می‌تواند به راحتی ایده‌ها و احساسات خاص کسب و کارتان را نیز با مشتریان بالقوه به اشتراک بگذارد. رنگ و طرح خلاق ابزاری بسیار قدرتمندی هستند که می‌توانند طرح ست اداری شما را بسازند یا خراب کنند.