با تکوین و بلندمرتبه خیس شدن شرکتهای و شرکت ها در طول یک‌سری ده سال اخیر، عمل های ریز و درشت آن‌ها یک سری برابر شد. هرکدام از این عمل ها مستلزم مخارج ریز و درشتی بود که به طور کلی مخارج متعددی را به مکان می گذاشت. در‌این وضعیت، مدیر هزینه ها به یک گرفتاری اصلی برای گروه های متفاوت تبدیل گردیده بود. از طرف دیگر این برای پرداخت این هزینه ها نیاز به طی کردن فرآیندهای اداری هم وجود داشت که سبب تلف شدن وقت متعددی از تیم نیز می‌شد.
به عنوان مثال، برای خرید لازمات اداری از طرفی نیاز به پرداخت هزینه برای متاع وجود داشت و از طرف دیگر می بایست برای حمل و نقل این مورد ها مخارج غیر وابسته ای پرداخت می‌شد. هرکدام از این پرداخت ها و طی کردن فرآیندهای اداری هر مورد هزینه و فرصت تلف گردیده اکثری برای موسسات به یار و همدم داشت. خط مش حلی که برای این موضوع در لحاظ دریافت شد به کارگیری از تنخواه گردان حسابداری بود.
تنخواه گردان حسابداری چه است؟
یه خرده وجه عیب گیری میباشد که برای سهولت در عمل و اعمال کارها روزانه و پرداخت مخارج جزئی موسسات و شرکت های محافظت میشود. این وجه تنخواه یا این که به عبارتی تنخواه گردان میباشد که به یکی‌از نیروی کار کمپانی تحویل داده می گردد. این فرد که معمولا سروان خرید کمپانی یا این که موسسه متبوع میباشد ملزم میباشد کلیه مدارک مثبته مبتنی بر پرداخت که به طور رسید، فاکتور یا این که قبض مربوطه را نزد خویش نگه داراست.
حتی در صورتی هزینه بسیار اندکی هم پرداخت میشود او بایستی مدارک آن را نزد خویش نگه داراست، به این دلیل‌که در نقطه پایان عصر مالی همین مخارج جزئی در تعداد بالا با هم دیگر عده می گردند و هزینه متعددی را تشکیل میدهند. تمامی هزینه هایی که بوسیله تنخواه گردان از اکانت تنخواه اجرا میگردد بایستی با ورقه ها بدیهی و قانونی به حسابداری گروه تحویل داده خواهد شد. اوراق آن هم می بایست تصویب مجال پرداخت و هزینه پرداختی همدم باشند.
رسیدهای تنخواه بعداز تصویب و تحویل به حسابداری می بایست به وسیله رئیس نصیب حسابداری و مدیریت تنخواه امضا گردد و بهتر میباشد در آرشیو کمپانی در قسمت اکانت تنخواه مراقبت خواهد شد.به حافظه داشته باشید که تنخواه بایستی در حسابی قرار بگیرد که به تصویب حسابداری شرکتی رسیده باشد.
تنخواه دار می بایست شخصی گزینه اعتماد و راستگو باشد و بهتر میباشد گزینه پذیرش هیئت مدیره دسته نیز قرار گرفته باشد. نکته حائض اهمیت درباره‌ی تنخواه این میباشد که منابع مالی مو جود در اکانت تنخواه فقط بایستی برای امورات مالی مرتبط با کمپانی آیتم به کار گیری قرار گیرد و به هیچ عنوان نباید برای منافع فردی از آن به کار گرفت. معمولا در شرکت های و شرکتهای بلندمرتبه شغل تنخواه دار یک شغل بسیار اصلی و حساس شناخته می گردد.
گونه های تنخواه گردان را میشناسید؟
به هر که وظیفه جاری ساختن کارها تنخواه گردانی را به عهده میگیرد تنخواه دار میگویند. وظایف تنخواه دار معمولا در هر کمپانی مبتنی بر سیاست های داخلی کمپانی به چندین مجموعه تقسیم میشود. تنخواه گردان متغیر، تنخواه گردان اثبات، تنخواه گردان نقدی، تنخواه گردان تعهدی، تنخواه گردان مهم و تنخواه گردان فرعی برخی از مهم ترین اشکال تنخواه گردان می باشند. به دنبال توضیحی کوتاه در باب مهم‌ترین آن‌ها ارائه میکنیم.
تنخواه گردان اثبات
در حالا تنخواه گردان اثبات با دقت به نیازهای کمپانی هر ماه با پذیرش مدیریت کارها مالی پولی مشخص و معلوم برای مخارج کمپانی در اکانت تنخواه گردان قرار میگیرد. مسئول تنخواه گردان هم می بایست خریدهای مربوط به نیاز کمپانی را طی هنگامی معین به قسمت حسابداری تحویل دهد. اما در نقطه پایان هر ماه یا این که عصر مالی مسئول تنخواه گردان می بایست شکل خلاصه پرداخت های ماه پیشین را ارائه دهد. نکته قابل توجه این میباشد که در تنخواه گردان اثبات از این اکانت تنخواه نباید هیچ هزینه ای به غیر از مخارج معلوم گردیده صورت بپذیرد.
تنخواه گردان متغیر
در نحوه تنخواه گردان متغیر سقف پولی معین میگردد این مبلغ که بوسیله مدیران تیم معین میگردد برای مخارج کمپانی و خرید در اکانت تنخواه گردان قرار میگیرد. در نقطه پایان زمان نیز تنخواه دار می بایست رسیدهای پرداخت و اوراق قانونی هزینه ها را با مبلغ باقی‌مانده تنخواه به صورت برابر با مبلغ تنخواه گردان نخستین به حسابداری تحویل دهد.
ماهیت تنخواه گردان در حسابداری و عملیات مالی اکانت تنخواه
ماهیت اکانت تنخواه میزان دارایی میباشد. این اکانت از حیث ماهیت صحیح مشابه صندوق میباشد. هنگامی که‌این اکانت بدهکار میشود مبلغ آن ارتقاء پیدا می نماید و با بستانکار شدن آن مبلغ اکانت تنخواه گردان کاهش پیدا می نماید.
برای اعمال تصویب حسابداری اکانت تنخواه و از اجرا عملیات های مالی نیز می بایست از یکی طریق های تنخواه گردان اثبات یا این که متغیر بهره مند شد. اما در حال حاضر با به کارگیری از برنامه حسابداری ماهر می‌توانید به راحتی عملیات های مالی و تصویب های حسابداری تنخواه گردان را فارغ از هیچ مشکلی و در سریع ترین مجال ممکن اجرا دهید.
تفاوت تنخواه گردان با صندوق چه میباشد؟
بیشتر از هر اکانت دیگری ماهیت اکانت تنخواه گردان با صندوق مشابه میباشد. ولی چه چیزی تنخواه گردان را از صندوق متمایز می نماید؟ تفاوت اکانت تنخواه گردان با اکانت صندوق در چه چیزهایی میباشد؟
نخستین از کلیه اینکه پرداخت هایی که از روش اکانت صندوق اجرا میگردد می بایست به طور روزمره تصویب گردد، ولی پرداخت هایی که به وسیله اکانت تنخواه ایفا میگردد می بایست در وقتی که واریز هزینه ها جاری ساختن میگیرد تصویب شوند.
در ضمن پرداخت های اکانت تنخواه معمولا جهت مخارج معین گردیده ایفا میشود، ولی پرداخت های صندوق معمولا محدودیت مشخصی ندارند.
رسیدگی به سندها تنخواه گردان
در نقطه نهایی بیان این نکته حائض اهمیت را فراموش نکنیم که در بعضا از گروه ها اکانت تنخواه در نقطه پایان سال یا این که عصر مالی متبوع بسته میشود و در برخی موردها نیز باقی مانده اکانت آن به عصر بعدی منتقل میشود.
به صورت کلی رسیدگی به اوراق تنخواه گردان نیز در سه مرحله پیش از پرداخت و پس از پرداخت اجرا میگیرد.