مهارت های مالی برای مدیریت بهتر تجارت
دوران پس از تاج هر زمان که فرا می رسد نیاز به مهارت های جدید از سوی کارآفرینان دارد. بدون شک ، عرصه تجارت مانند گذشته نخواهد بود. این به معنای نیاز به استفاده از ابزارهای جدید و همچنین کسب مهارت های جدید به منظور تأثیرگذاری مناسب بر مخاطب هدف است. یکی از مهمترین زمینه های تقویت مهارت کارآفرینان ، حوزه مالی است. بسیاری از مارک ها در یک سال گذشته مشکلات مالی زیادی را تجربه کرده اند. عدم پس انداز کافی مالی و مواجهه با مشکلات زیادی در این زمینه ، مشکلی برای هر مشاغل است.
سالها تجربه در زمینه حاکمیت شرکتی نشان می دهد که مدیران تصمیماتی می گیرند که بر نتایج مالی شرکت آنها تأثیر می گذارد: از برنامه ریزی عملیات مختلف ، استخدام و اخراج کارکنان تا تهیه بودجه ، تصویب یک سرمایه گذاری ثابت و ارائه فاکتور برای پرداخت. بیشتر اوقات ، این مدیران پیامدهای مالی تصمیمات خود را به دلیل فقدان برخی مهارت های اساسی مالی یا فقدان مشاوره مالی مناسب ، مشاوره مالیاتی یا حسابداری درک نمی کنند. در نتیجه ، آنها منابع خود را از دست می دهند. آنها تصمیمات اشتباه و اشتباه می گیرند و به نتایج مالی سازمان آسیب می رسانند.
1. حسابداری نقدی در مقابل اقلام تعهدی
ما برای ثبت معاملات تجاری از دو روش حسابداری استفاده می کنیم: حسابداری و حسابداری تعهدی. بیشتر شرکت های متوسط تا بزرگ از حسابداری تعهدی استفاده می کنند. بنابراین ، مهم است که درک کنیم این نوع حسابداری یا حسابداری مالی برای مدیر چیست. چه زمانی هزینه ها به بودجه شما واریز می شود؟ چه موقع اعتبار فروش می گیرید؟ آیا سفارش خرید معامله حسابداری ایجاد می کند؟
درک تفاوت بین این دو روش حسابداری برای مدیریت نقدینگی ، سطح هزینه ها ، تعهدات به بازرگانان و مطالبات قابل دریافت از مشتریان مهم است.
۲. صورتهای مالی اساسی
مدیران باید با صورتهای مالی اصلی تهیه شده برای کاربران خارجی آشنا باشند. آنها باید بدانند چه اطلاعاتی در هر صورت مالی ارائه می شود. هنگامی که صورتهای مالی را درک کردید ، با شرایط اساسی لازم برای ارتباط با کارمندان حسابداری و مالی آشنا خواهید شد.
چه اطلاعاتی در صورتهای مالی ارائه شده است؟ اقدامات من در این موارد چگونه منعکس می شود و عناصر اصلی چه موضوعاتی را تحت تأثیر قرار می دهند؟ آیا شرکت من از فرم خاصی برای گزارشگری مالی داخلی استفاده می کند؟ آیا می دانم چگونه از این گزارش برای بهبود نتایج مالی و عملیاتی حوزه های مسئولیت خود استفاده کنم؟
3. تهیه بودجه
مدیران باید بدانند که چگونه یک بخش مالی را تأمین کنند. بودجه به معنی تعیین میزان منابع مورد نیاز برای دستیابی به اهداف و برنامه های سال مالی بعدی است. بنابراین به خاطر داشته باشید که بودجه ریزی فقط یک تشریفات رسمی برای تأمین نیازهای مدیران ارشد ، وام دهندگان یا سرمایه گذاران نیست.
روند بودجه بندی این سال را به وجود می آورد که چگونه منابع استفاده می شود و آیا می توان از آنها به طور موثر استفاده کرد؟ هزینه های ادارات باید مستقیماً مربوط به اهداف ، استراتژی ها و برنامه های عملیاتی بودجه سالانه باشد و مطابق با برنامه استراتژیک شرکت مدیریت شود.
مدیران باید فرضیات عملیاتی را تعیین کنند که سطح هزینه آنها را تعیین می کند. هر عنوان از عناوین اصلی باید براساس ارزیابی منطقی باشد. مانند فروش یا حجم تولید ، تعداد کارمندان ، حقوق کارمندان ، سرانه هزینه های کارکنان و غیره
4. تجزیه و تحلیل پراکندگی
مدیران باید اختلاف بودجه موجود را پیش بینی و تحلیل کنند. آنها باید به درستی همه اختلافات مهم ، مثبت و منفی را بررسی کنند.
مدیران باید بتوانند اختلافات را با آنچه در آن دوره در بخش یا منطقه آنها اتفاق افتاده ارتباط دهند. آیا این یک بار اختلاف است یا برای بقیه سال تکرار می شود؟ آیا باید این اختلاف مثبت یا منفی را در پیش بینی مالی سه ماهه بعدی یا سال مالی در نظر بگیرید؟ اگر نمی توانید تفاوت بودجه را براساس دانش خود از عملیات توضیح دهید ، باید فوراً با بخش دارایی تماس بگیرید.