رزرو تالار یا باغ تالار یکی از مهم ترین و اصلی ترین مراحل برگزاری جشن های مختلف از جمله عقد و عروسی است زیرا نقش مهمی در رفاه میهمانان و همچنین افزایش جذابیت دارد. و احساسات رویداد اصولا برگزاری مراسم عقد در تالار و باغ تالار می تواند مزایای زیادی داشته باشد که از مهمترین آنها می توان به عدم محدودیت تعداد میهمانان، منظم تر شدن مراسم، آسایش و رفاه بیشتر افراد اشاره کرد. مهمانان، استرس و اضطراب کمتر میزبان و غیره. برای رزرو تالار و باغ تالار و همچنین برگزاری دقیق و کامل مراسم توجه به عوامل و موارد مختلفی ضروری است که در ادامه مقاله به بررسی مهمترین آنها می پردازیم.
مهم ترین فاکتورها برای انتخاب راهرو ورودی و نشیمن با باغ
روز عروسی را می‌توان یکی از مهمترین و جذاب‌ترین روزهای زندگی هر فردی دانست، چرا که معمولاً یک بار در زندگی اتفاق می‌افتد و همین امر باعث می‌شود افراد با شکوه و عاطفه آن را جشن بگیرند. انتخاب سالن می تواند چالش ها و دغدغه های زیادی را برای افراد ایجاد کند، بنابراین بهتر است به نکات و عوامل مختلفی توجه شود. از جمله مهم ترین عوامل و پارامترهای هنگام انتخاب و رزرو اتاق یا اتاق باغ می توان به موارد زیر اشاره کرد:
تعداد مهمانان را مشخص کنید
بعد از اینکه زوج های جوان تصمیم گرفتند مراسم عروسی خود را در قالب یک مهمانی برگزار کنند، اولین و مهمترین کار تعیین تعداد مهمانان است. در واقع تعیین تعداد میهمانان به آن ها این امکان را می دهد که انتخاب های خاصی برای سالن و باغ تالار داشته باشند. ظرفیت سالن باید به گونه ای باشد که مهمانان احساس آرامش کامل داشته باشند. اگر تعداد مهمانان با ظرفیت اتاق همخوانی نداشته باشد، ممکن است مراسم برای آنها هیجان و جذابیت کافی نداشته باشد.
موقعیت و موقعیت جغرافیایی اتاق
پس از تعیین تعداد میهمانان باید به محل و موقعیت اتاق توجه کرد. تالار یا باغ تالار باید در مکانی باشد که همه مهمانان بتوانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند و در زمان مشخص شده به آنجا برسند. امروزه تعداد تالارها و باغ ها افزایش یافته است و مکان هر کدام از آنها می تواند در برآورد هزینه های نهایی مراسم موثر باشد به همین دلیل باید سالنی انتخاب شود که هزینه های معقول تری داشته باشد.
کیفیت غذا و خدمات
کیفیت غذا و نحوه پذیرایی از مهمانان یکی از مهم ترین نکاتی است که در رزرو اتاق یا اتاق باغ باید به آن توجه کرد. در مقاله ای با عنوان قبل از انتخاب تالار پذیرایی این مقاله را مطالعه کنید، به طور مفصل به این موضوعات پرداخته شده است که می تواند اطلاعات مفیدی را در اختیار افراد قرار دهد. در واقع نحوه پذیرایی و کیفیت غذا شاید مهم ترین مسئله برای مهمانان باشد. امروزه بنا به درخواست میزبان می توان از میهمانان به روش های تک پرس، اتوپرس و سلف سرویس پذیرایی کرد که هر کدام ممکن است مزایا و معایب خاص خود را داشته باشند.
طراحی و دکوراسیون
از دیگر معیارهایی که می تواند در انتخاب و رزرو اتاق موثر باشد، می توان به طراحی و دکوراسیون آنها اشاره کرد. امروزه دکوراسیون و طراحی داخلی نشیمن و باغ نشیمن به یک علم تبدیل شده و حتی افراد زیادی دوره های آموزشی تخصصی در این زمینه را گذرانده اند. زوج های جوان معمولا مراسم خود را به سبک های مختلف ساده، مدرن، سنتی، ترکیبی، روستیک و ... برگزار می کنند و هر کدام از این سبک ها دکوراسیون و طراحی خاصی دارند که باید به آن توجه کرد.
به زمان شروع و پایان مراسم توجه کنید.
نکته و فاکتور بسیار مهم دیگر در رزرو تالار و باغ، زمان شروع و پایان مراسم است. به طور کلی تالارها امکان برگزاری مراسم در روز و شب را دارند. زمان شروع و پایان مراسم در سالن باید کاملا مشخص باشد تا مهمانان بتوانند در ساعت مقرر در مراسم حضور یابند.
به شرایط جوی روز مراسم توجه کنید
افراد قبل از رزرو تالار یا باغ تالار باید از وضعیت آب و هوای روز مراسم اطمینان حاصل کنند تا بتوانند طبق برنامه به تمام امور خود ادامه دهند و کار کنند. علاوه بر این، پیش‌بینی وضعیت آب و هوا، به‌ویژه در مراسم باغ تالار گرمدرا و سایر باغ‌های تالار، می‌تواند تأثیر بسزایی در پذیرایی و برنامه‌های ویژه داشته باشد.
امکانات سالن و باغ استراحت
علاوه بر تمامی موارد ذکر شده، لازم است در هنگام رزرو سالن یا گاردن لنج به امکانات آن توجه ویژه ای شود. یکی از مهمترین امکانات در راهروها پارکینگ است. از آنجایی که در مراسم عروسی افراد زیادی با لباس عروس حضور دارند، نباید نگران مکان پارک ماشین خود باشند، بنابراین سالن باید دارای پارکینگ مناسب باشد. همچنین سالن ها باید در فصول مختلف سال دارای وسایل سرمایشی و گرمایشی باشند زیرا در غیر این صورت مهمانان نمی توانند از مراسم لذت ببرند.