اکسس کنترل این امکان را به شما می دهد که زمان و تعداد تردد افراد را در یک مجموعه کنترل و یا محدود کنید و از این طریق دسترسی افراد غیرمجاز را ممنوع و امنیت را بالا ببرید.اکسس کنترل را میتوان به هر نوع درب نصب نمود و تنها کافی است که اکسس کنترل را به قفل برقی آن درب متصل کرد.برخی از دستگاه های اکسس کنترل قابلیت اتصال به شبکه و گزارش گیری از تردد ها را دارند در بعضی از مدل ها این قابلیت وجود ندارد و تنها به عنوان در بازکن می توان از آنها استفاده کرد.
استفاده از دستگاه های اکسس کنترل تشخیص چهره و اثر انگشت برای مکانهایی که امنیت آنها مهم می باشد کارایی بهتری دارند،اما در مکانهایی که امنیت اهمیت کمتری دارد میتوان از کارت و رمز استفاده کرد.
اکسس کنترل تعیین می کند که چه کسی در چه زمانی و به چه تعداد به یک وسیله یا یک مکان خاص دسترسی داشته باشد و همین امر ضریب امنیت را به شکل قابل توجهی بالا می برد. علاوه بر این دستگاه هایی که برای کنترل دسترسی به کار می روند می توانند برای ورودی و خروجی انبار ها نیز مورد استفاده قرار گیرند
هدف نهایی اکسس کنترل افزایش امنیت، مکان، اموال و اطلاعات است که موجب حفظ سرمایه و افزایش بهره وری می شود.
اما در نمونه های امنیتی عموما از کارت استفاده نمی شود بلکه از موارد پیشرفته تر نظیر اسکن اثر انگشت اسکن قرینه چشم استفاده می شود که مازاد بر دقت بیشتر امینت بیشتری را نیز به همراه دارد که عموما در مکان ها و مراکزی با اطلاعات ویژه استفاده می شود.
در اغلب این سیستم ها می توان در پایان یک دوره لیستی از میزان تردد و استفاده ی افراد از یک مکان خاص را اندازه گیری کرد که از خود سیستم قابلیت رویت یا چاپ را دارد.
کاربردهای اکسس کنترل :
تقریبا امروزه اکسس کنترل در همه سازمانها و ادارات و یا کارخانجات تولیدی مورد استفاده قرار میگیرد ولی در مراکز مهم و یا پر تردد که کنترل ورود خروج در آنها از اهمیت ویژه ای بر خوردار است استفاده از آن اجتناب ناپذیر شده است . دیتا سنترها یا اتاقهای سرور ، محوطه پارکینگها ، اتاقهای مدیران و مسئولین حراست و بازرسی ها ، آزمایشگاهها ، کتابخانه ها و … از جمله مکانهایی هستند که متقاضی استفاده از اکسس کنترل در سازمانها و ادارات دولتی می باشند . مراکز حساس نظامی از جمله پادگانها و سایر مراکز مانند فرودگاه ها، بانک ها، شهربازی ها، ایستگاه های مترو و… اکسس کنترل به وفور مورد استفاده قرار می گیرد .