امروزه، به دلیل گسترش روابط اجتماعی و کاری در میان افراد مختلف، حفظ پایداری ارتباطات میان انسان ها نیاز به تدابیر به خصوصی دارد؛ به همین دلیل اغلب صاحبان کسب و کار متوجه شده اند که به منظور حفظ و بقای سازمان تجاری خود و ایجاد رابطه بهتر با شرکای تجاری، کارمندان و هم چنین حفظ تعامل دو طرفه میان مشتریان و سازمان باید از راهکارهای به روز و مفید نوآورانه ای استفاده کنند.
در نظر گرفتن هدایای سازمانی برای کارمندان، شرکای تجاری و مشتریان در مناسبت های مختلف می تواند یک رفتار هوشمندانه و به جا از سوی صاحبان کسب و کارها تلقی شود، زیرا ثابت شده است که اهدای هدایای سازمانی توسط مدیران به کارمندان، مشتریان و شرکای تجاری موجب به وجود آمدن ایجاد حس ارزشمندی در آن ها شده و به دنبال آن باعث رونق کسب و کار می شود؛ به عنوان مثال به سادگی می توان به منظور قدردانی از زحمات کارمندان در اعیاد مختلف هدایای سازمانی خلاقانه ای را برای آن ها در نظر گرفت و یا این که با استفاده از چنین هدایایی به مشتریان خود نشان داد که قدر وفاداری آن ها را می دانید و وجود آن ها برای کسب و کار و برند شما بسیار مهم است.
از سوی دیگر، نمی توان مزایای یک رابطه خوب با شرکای تجاری را که هر روز به منظور روابط کاری با آن ها در تعامل هستیم، نادیده گرفت. در این حوزه نیز هدایای سازمانی خاص و خلاقانه می توانند به استحکام روابط کمک کنند. بنابراین به طور کلی نمی توان نقش هدایای سازمانی را در ایجاد و حفظ روابط و نهایتاً افزایش میزان تعاملات و فروش، منکر شد ولی نکته مهم این است که ویژگی بارز یک هدیه سازمانی عالی چیست ؟ به منظور پاسخ به این پرسش، تصمیم گرفتیم تا در این مقاله به این موضوع بپردازیم؛ پس تا انتها با ما همراه باشید.
هدیه سازمانی چیست؟
قبل از این که بخواهیم در خصوص ویژگی بارز انواع هدایای سازمانی صحبت کنیم، بد نیست که ببینیم هدیه سازمانی به چه چیزی گفته می شود؟ هدیه سازمانی یا شرکتی، هدیه ای است که از سوی مدیران شرکت ها، سازمان ها یا موسسات بزرگ و کوچک، برای مشتریان و کادر منابع انسانی، تهیه شده و به منظور قدردانی و یا تبریک مناسبت یا رویدادی خاص، به آن ها اهدا می شود.
امروزه بسیاری از سازمان ها و شرکت ها در جهان و به خصوص کمپانی های بزرگ در ایالات متحده آمریکا، بودجه های کلان و میلیون دلاری را برای تهیه و اهدای هدایای تبلیغاتی و سازمانی اختصاص می دهند؛ به عنوان مثال کمپانی پپسی که پس از نستله، مقام دوم بزرگ ترین تجارت مواد غذایی و نوشیدنی در جهان را دارد، مبلغی حدود 52.6 میلیون دلار را صرف تهیه هدیه های تبلیغاتی نظیر تی‌شرت، کلاه و جاسوئیچی و غیره با لوگوی پپسی می کند.
البته روش های گوناگونی برای تبریک یا تقدیر از مشتریان، شرکای تجاری یا پرسنل وجود دارد اما در واقع، با اهدای یک بسته هدیه، چیزی فراتر از یک هدیه به مخاطب خود ارائه می دهید؛ چیزی شبیه به حس ارزشمندی و قدردانی صمیمانه از انتخاب و اعتماد او. این هدیه در واقع پلی است میان شما و مخاطبان، برای ایجاد رابطه ای عمیق تر و صمیمانه تر.
مهم ترین دلیلی که یک مدیر بازاریابی را به اهدای هدیه سازمانی ترغیب می کند، تأثیر آن بر افزایش فروش و رونق کسب و کار است، زیرا همان طور که گفتیم در نظر گرفتن یک هدیه تبلیغاتی و سازمانی مناسب می تواند برند تجاری شما را در بین رقبا، برجسته تر کند و به آن جامعیت ببخشد.
هدیه سازمانی، در صورتی که منحصر به فرد و خاص باشد، نام برند یا کسب و کار شمار را در ذهن مخاطبان یا مشتریان بالقوه شما ماندگار می کند. نیازی نیست این هدیه حتما بسیار گران قیمت باشد، اما اگر در تهیه آن سلیقه به خرج دهید، میتوانید هدیه سازمانی تهیه کنید که هم مرغوب و با کیفیت باشد و هم حسِ ارزشمندی و قدرشناسی را برای مخاطب شما تداعی کند.
اگر مناسبت ویژه و خاصی در پیش باشد، حتماً به فکر تهیه یک بسته هدیه مناسب و درخور باشید؛ هدیه‌ای که هم شکیل و زیبا باشد و هم جذاب و خاص. انواع هدیه های سازمانی، شرکتی و تبلیغاتی خلاقانه و ویژه، نمونه های مناسب و گزینه های خوبی برای انتخاب هستند و در نهایت این سلیقه شماست که خود را در آن هدیه نشان می دهد و شما را از سایر رقبایتان متمایز میکند.
ویژگی های خاصی هستند که در زمان خرید و فروش هدایای تبلیغاتی به آن به ارزش و اعتبار می‌دهند؛ فراموش نکنید که هدف شما از هدیه دادن، ایجاد حس خوبِ دوست داشته شدن است.
از ویژگی های بارز هدایای سازمانی می توان به کیفیت بالای آن ها، کاربردی بودن آن ها، تولید داخل بودن هدایا، خاص و خلاقانه بودن آن ها اشاره کرد.
ویژگی های بارز یک هدیه سازمانی عالی
یک هدیه سازمانی بهتر است تولید داخلی باشد.
در صورتی که می‌خواهید کالایی را به عنوان هدیه سازمانی به مشتریان، کارمندان و یا شریک تجاری خود اهدا کنید، بهتر است این کالا تولید داخلی باشد، زیرا با این کار هم به چرخه اقتصاد کشور کمک میکنید و هم حس خوبی در مخاطبان و مشتریان بالقوه خود ایجاد میکنید. به یاد داشته باشید کالاهای تولید ملی و صنایع دستی از نظر قیمت بسیار مناسب تر از کالاهای خارجی است و البته از کیفیت مناسب تری نیز برخوردار است.
به عنوان مثال اگر هدایای سازمانی شما از صنایع دستی انتخاب شود، کیفیت و نیز بار ارزش هنری آن به مراتب بیشتر از کالاهای دیگر است.
یک هدیه سازمانی بهتر است با کیفیت باشد.
هدایای سازمانی حتماً باید با کیفیت باشند زیرا در صورتی که برای انتخاب یک محصول به عنوان هدیه سازمانی بخواهید از کالاهای بی کیفیت و ارزان بازار استفاده کنید می تواند نشانه نوعی بی توجهی به مخاطب باشد و در این صورت ندادن هدیه سازمانی خیلی بهتر از دادن یک هدیه بی کیفیت است.
یک هدیه سازمانی بهتر است کاربردی باشد.
سعی کنید برای مخاطبان خود هدیه ای را در نظر بگیرید که وقتی این هدیه را توسط شما دریافت می کنند از داشتن آن واقعا لذت ببرند و به نوعی شگفت زده شوند. اهدای هدایای کاربردی به مخاطبان باعث ایجاد یک ذهنیت خوب از برند شما در خاطر آن ها می شود و به تدریج باعث رشد کسب و کار و تعامل شما با مشتریان، شرکای تجاری و کارمندان می‌شود.
یک هدیه سازمانی بهتر است خاص و خلاقانه باشد.
اگر برای انتخاب هدیه سازمانی همیشه خلاق باشید و هدایای ویژه و خاصی را در نظر بگیرید که به ذهن کمتر کسی می رسد، کسب و کار شما به سرعت زبانزد شده و همین موضوع باعث وجه تمایز شما با رقبایتان می شود و میتوانید ره صد ساله را یک ساله طی کنید.
برای اینکه بتوانید بهتر درباره خرید هدایای سازمانی تصمیم بگیرید، پیشنهاد می کنیم مقاله 7 نکته طلایی در خرید هدیه برای مناسبت های مختلف در سازمان را مطالعه نمایید.
نکات مهم درخصوص ویژگی بارز یک هدیه سازمانی عالی
در دنیای امروز، کسب و کارها مجبور به برقراری ارتباط و تعامل با مشتریان، شرکای تجاری خود و هم چنین پرسنل و کارمندان هستند. یکی از بهترین روشهای ایجاد تعامل و ارتباط با مخاطبان، اهدای بسته‌های هدیه سازمانی است ولی این هدایا حتما باید هدفمند انتخاب شوند و باکیفیت و خاص باشند تا بتوانند تاثیر دلخواه را بر گیرنده بگذارند.