بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

1 - نرم‌افزار MSP

نرم‌افزار ام اس پروجکت نرم‌افزاری برای مدیریت پروژه‌ها است و با تعریف هدفی که برای پروژه خود در این نرم‌افزار انجام داده‌اید تمامی مراحل ضروری برای رسیدن به هدف پروژه را مشخص می‌کند و همچنین از شما درخواست می‌کند که جزئیات کوچک برای انجام پروژه را در اختیار نرم‌افزار قرار دهید.

پس از این که تمام اطلاعات کلیدی را در این نرم‌افزار وارد کردید و زمان‌بندی نیز انجام شد، نرم‌افزار ام اس پروجکت به شما کمک می‌کند به طور گام به گام مراحل را در زمان درست و تعیین شده به انجام برسانید.

این نرم‌افزار مدیریتی بر تمامی روند کار و مراحل پروژه نظارت‌ داشته و یک بازرس تمام عیار برای تکمیل کارهای باقی مانده است. نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه MSP با وسواس زیاد و نظارت بر جزئیات می‌تواند تمامی جوانب پروژه را بسنجد، زمان‌بندی‌ها را تحت کنترل خود داشته باشد و هر یک از آن‌ها را گوشزد کند.

بنابراین همان طور که می‌بینید این نرم‌افزار به عنوان یک دستیار کاملاً قابل اعتماد بوده و کارها را با سرعت و دقت بیشتری پیش می برد. البته این ضمانت تا زمانی وجود دارد که افراد اطلاعات درستی را وارد این نرم‌افزار مدیریت پروژه کنند و اطلاعات از صحت برخودار باشد.

ام اس پروجکت برای آن کسانی است که مسئول و مدیر پروژه‌های بسیار پیچیده و بزرگ هستند و تخصص، زمان و بودجه کافی را برای استفاده بیشتر از این ابزار جامع دارند.

قسمت گزارش دهی این نرم افزار بسیار قدرتمند است، در این نرم‌افزار هم گزارش‌های از پیش ساخته شده و هم قابل تنظیم وجود دارد که می‌تواند فایل گزارش را به سرعت برای مایکروسافت پاورپوینت ارسال نموده در جلسات و ارائه بسیار کمک کننده باشد.

نرم افزار ام اس پروجکت شبیه سایر برنامه‌های Microsoft Office است، و همین امر باعث سهولت در آموزش MSP شده است.

پس از یادگیری این نرم افزار قادر خواهید بود به راحتی از تمام امکانات MSP استفاده کنید و پروژه های خود را به صورت بهینه انجام دهید، پس در یادگیری این نرم افزار محبوب تردید نکنید؛ در این راه ساختمون 24 نیز همراه شماست.

2 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Trello

رابط کاربری ساده Trello و گزینه‌های رایگانی که در این نرم‌افزار وجود دارد آن را به ابزاری ایده آل برای شروع کار افراد و تیم‌های کوچک با مدیریت اولیه پروژه تبدیل می‌کند. Trello نرم‌افزاری مناسب برای شروع کار مدیریت پروژه‌های کوچک است و نسخه‌های آن در وب، تلفن همراه و دسکتاپ موجود است.

3 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Wrike

اگر رویکرد Trello کمی محدود به نظر می‌رسد و شما ساعاتی را برای اختصاص دادن به یادگیری و راه اندازی یک ابزار پیچیده مدیریت پروژه ندارید، وقت آن است که Wrike را بررسی کنید.

ویژگی‌های استاندارد مدیریت پروژه مانند نمودارها، داشبوردهای مفید و مجموعه گزارش هایی در آن تعبیه شده است و راه اندازی و اجرای پروژه‌های کوچک و متوسط ​​را می‌توان به سرعت و بدون یادگیری تمام نکات و جزئیات جدید و پیچیده انجام داد.

در این نرم‌افزار یک ابزار رهگیری زمان نیز ساخته شده است که هم برای افرادی که روی یک پروژه خاص کار می‌کنند و هم برای کسانی که به طور کلی پروژه را مدیریت می‌کنند در دسترس است. مانند سایر ابزارهای مدیریت پروژه، این سیستم، جایگزینی برای سیستم ردیابی زمان اختصاصی نیست، اما به راحتی اکثر نیازهای اساسی را برآورده می‌کند.

4 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Basecamp

در این نرم‌افزار بسیاری از ویژگی‌ها و ابزار مختلف در اختیار مدیر قرار گرفته و همه آنها را در یک سیستم قرار می‌دهد. برنامه ریزی و تقویم، قابلیت چت کارکنان و ارسال پیام خصوصی، ذخیره فایل‌ها و موارد دیگر گنجانده شده است. رابط کاربری بدون پیچیدگی و ابزارهای جستجوی قدرتمند سبب می‌شود یافتن فایل موردنظر، تصویر یا پیامی را که به دنبال آن هستید را ساده ‌کند و مجموعه گزارش دهی قوی به شما این امکان را می‌دهد تا به اندازه نیاز خود در برنامه‌ریزی و مدیریت امور عمیق بروید.

همچنین کار با مشتریان به سهولت انجام می‌شود، با ادغام ایمیل و توانایی به اشتراک گذاشتن وظایف و پیام‌های فردی با افراد خارج از سازمان می‌توان در ارتباط بود. اعلان‌ها را می‌توان با توجه به نیازهای شما سفارشی کرد، از جمله خاموش کردن آنها در خارج از ساعت اداری. هیچ برنامه رایگان وجود ندارد، اما طول دوره آزمایشی 30 روزه از بسیاری از نرم‌افزارهای دیگر سخاوتمندانه‌تر است. نسخه‌های وب، دسکتاپ و تلفن همراه این نرم‌افزار در دسترس هستند.

نرم‌افزار مدیریت پروژه برای چه کسانی کاربرد دارد؟

بسیاری از مدیران، از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌کنند، از جمله از سازندگان هواپیما گرفته تا کارمندانی که کارهای غیرقابل پرداخت انجام می‌دهند. برخی از صنایع بیشتر از بقیه به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه متکی هستند.

مشاوران، ارائه دهندگان خدمات و آژانس‌های بازاریابی معمولاً از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌کنند. تقریباً هرکسی که به مشتری خدمات ارائه می‌دهد، نیازمند راهی برای برآورد، پیگیری، تحویل و دریافت هزینه خدمات خود است. آن‌ها به ابزارهایی نیاز دارند که به آنها اجازه می‌دهد کار با کیفیت بالا را حفظ کنند، خلاقیت را تقویت کنند و مشتریان را درگیر و راضی نگه دارند.

نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای که جزئیات ریز را پیگیری می‌کند می‌تواند برای مدیریت یک شرکت کمک کننده باشد. اما شما قبل خرید یکی از آن‌ها باید مزایا و معایب انتخاب نرم‌افزار مدیریت پروژه خود را در نظر بگیرید.

چگونه بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه را انتخاب کنیم؟

  • قبل از این که کاری انجام بدهید، ابتدا انتظارات خود را از نرم‌افزار مدیریت پروژه مشخص کنید. البته استفاده از این نرم‌افزار ها می‌تواند برای رفع مجموعه ای از نیازها باشد.
  • سعی کنید از نرم افزار های دارای تجربه کافی استفاده کنید تا در گذر زمان نگرانی تعطیلی شرکت تولید کننده را نداشته باشید.
  • اگر در کشور های تحریم شده زندگی می کنید، شاید بهتر است از نرم افزار های آنلاین دوری کنید و از حفظ اطلاعاتتان مطمئن باشید.
  • نرم افزاری را انتخاب نمایید که منابع آموزشی زیادی برای یادگیری آن وجود داشته باشد.
  • تحقیقات خود را انجام دهید. از ابزارهای فوق و تحقیقات مشابه در موتورهای جستجو برای یافتن بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه خود استفاده کنید.
  • هزینه کامل سیستم‌های نرم‌افزاری را که می‌خواهید را ارزیابی کنید. فراموش نکنید که هزینه‌های ادغام با سایر نرم‌افزارها، دعوت از مشتریان برای استفاده از سیستم شما و زمان آموزش را نیز در نظر بگیرید.
  • از اعضای تیم خود بخواهید که درباره نرم‌افزارهای موجود نظر بدهند. این‌ها افرادی هستند که باید از نرم‌افزار استفاده کنند، بنابراین اجازه دهید محصول مورد نظر خود را ارزیابی کنند تا بتوانند شما را از مزایا و معایبی که در رابطه با استفاده از نرم‌افزار بیشتر می‌دانند، مطلع کنند.
  • با کارکنان ارائه دهنده نرم‌افزار ارتباط برقرار کنید، بنابراین می‌توانید از راهنمایی‌های آن‌ها استفاده کرده و نظرات و تجربه مشتریانی که از این نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کرده است را در وب سایت مشاهده کنید.

کلام آخر...

اگر قصد دارید کسب و کار یا استارتاپ خود را توسعه دهید و یا با بازدهی بیشتری کارهای شرکت خود را انجام دهید، به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز خواهید داشت. این ابزارها به شکل نرم‌افزار مدیریت پروژه در توسعه و بهبود کسب و کار شما کمک می‌کنند. به طور کلی نرم‌افزارهای زیادی طراحی و عرضه شده‌اند که می‌توان به نرم افزار ام اس پروجکت اشاره کرد.

ما در این مقاله سعی کرده‌ایم که نرم‌افزار مدیریت پروژه و نحوه عملکرد آن را به شما معرفی کرده و چند نمونه از بهترین نرم‌افزار های مدیریت پروژه را بررسی کنیم.

همچنین در این مطلب مزایا و معایب استفاده از نرم‌افزار های مدیریت پروژه‌ای را که معرفی کرده‌ایم را نام برده‌ایم و شما را برای انتخاب هر چه بهتر یک نرم‌افزار مناسب جهت بهبود و رشد هر چه بیشتر کسب و کارتان راهنمایی کردیم.

اگر می خواهید اطلاعات بیشتری از نرم افزار های مدیریت پروژه، به ویژه نرم افزار MSP کسب نمایید، به وب سایت ساختمون 24 مراجعه فرمایید.