در دنیای امروز هر روز شکل تازه‌ای از ارتباطات اقتصادی بروز می‌کند و افراد و شرکت‌ها و مؤسسات با یکدیگر در ارتباط هستند. تغییرات مالی آنها بر یکدیگر تأثیر می‌گذارد و روزبه‌روز این فعالیت‌ها پیچیده‌تر می‌شوند. این عوامل باعث می‌شود که نقش حسابداری به‌عنوان فراهم‌کنندگان اطلاعات مالی با استفاده از استانداردهای حسابداری برای استفاده‌کنندگان پررنگ‌تر و حیاتی‌تر شود. نیاز روزافزون مؤسسات و سازمان‌ها به اطلاعات صحیح و به‌موقع جهت به‌کارگیری در فرایند تصمیم‌گیری مدیران، مقوله‌ای غیر قابل انکار است.
سیستم اطلاعات حسابداری به‌عنوان مهم‌ترین زیرمجموعه این سیستم، اطلاعات مالی متنوعی را در اختیار استفاده کنندگان اطلاعات و رویدادهای مالی، خصوصاً "مدیران هر سازمان" قرار می‌دهد. قبل از عصر دیجیتال، هر سازمان دولتی یا شرکت‌های بخش خصوصی واحدی با عنوان واحد حسابداری داشتند که بر اساس میزان گستردگی و حجم کارها به افرادی با عناوین شغلی کارشناس مالی و حسابدار نیاز داشتند. اما امروزه به دلیل ظهور تکنولوژی و تغییرات ایجاد شده در نوع فعالیت‌ها و کارکردشان بسیاری از مؤسسات ترجیح می‌دهند که امور مربوط به بررسی فعالیت‌های مالی را برون سپاری کنند.
وظایف شرکت‌های حسابداری برحسب نوع آن
ابتدا قصد داریم وظایف شرکت حسابداری را برحسب نوع آنها مشخص کنیم و در نظر داریم با این کار به شما کمک کنیم بهترین انتخاب را در این حوزه داشته باشید. از خدماتی که شرکت‌های حسابداری مکلف به انجام آن هستند عبارت‌اند از:
مشاوره
برخی از شرکت‌های حسابداری به شکل عملی وارد محاسبات و مدیریت امور مالی نمی‌شوند بلکه نقش مشاور را ایفا می‌کنند. در واقع این نوع از شرکت‌های حسابداری در امور مختلفی مثل مالی، حسابداری، انتخاب بهترین نوع نرم افزار، کارهای مالیات و غیره تنها به شرکت‌ها مشاوره می‌دهند تا در بازار رقابتی از رقبای خود باز نمانید.
این نوع شرکت‌های حسابداری نیروی متخصص و حرفه‌ای به تعداد کافی در اختیار دارند اما برای اینکه مطمئن باشند کلیه امور آنها به درستی انجام شده و هیچ اشتباهی رخ نداده است از شرکت‌های حسابداری بسیار حرفه‌ای نظیر شرکت حسابداری رایان محاسبان کمک بگیرند؛ مخصوصاً برای شرکت‌های بازرگانی و تجاری که فعالیت‌های اقتصادی بسیار گسترده و پیچیده‌ای دارند.
نظارت
وظیفه دیگری که از شرکت‌های حسابداری انتظار می‌رود، وظیفه نظارت دائمی و سالانه است که برخی شرکت‌ها چنین خدماتی را درخواست می‌کنند. به عبارت دیگر وظیفه شرکت‌های حسابداری این است که همیشه و پیوسته اسناد و کلیه امور مالیاتی و مالی و غیره را نظارت کنند تا در زمان مقرر سالانه که برای هر شرکتی متفاوت است، هیچ مشکلی رخ ندهد. در این حالت می‌توانید از وظیفه مشاوره نیز بهره‌مند شوید.
وظایف کامل
شرکت حسابداری حتی می‌تواند کلیه وظایف را بر عهده بگیرد و بر این اساس به شکل برون سپاری همه امور مختلف شرکت‌ها را به انجام برساند و حتی در این حالت امکان ارسال چندین نیروی متخصص و حرفه‌ای به محل شرکت نیز وجود دارد. برای ارائه این خدمات شرکت‌ها و مؤسسات حسابداری موظف هستند تا کلیه امور حسابداری شرکت طرف قرارداد را به طور کامل و بدون نقص انجام دهند زیرا مسئولیت صد در صدی امور مالی را دارند.
خدمات شرکت حسابداری رایان محاسبان
شرکت رایان محاسبان از بهترین شرکت حسابداری در تهران است که با بهره گیری از نیروهای مجرب و باسابقه، قادر است تمامی امور مربوط به حسابداری مرتبط با انواع شرکت‌های سهامی خاص، سهامی عام، تعاونی، مؤسسات، کارخانجات و... به عهده گیرد. بدین منظور شرکت حسابداری امکان اعزام حسابدار، مدیر و مشاوره مالی به صورت پاره وقت و تمام وقت دارد.
از جمله مواردی که از سوی شرکت رایان محاسبان ارائه خواهد شد عبارتند از:
• انجام امور حسابداری شرکت‌های بازرگانی، پیمانکاری، تولیدی و صنعتی و فروشگاه‌ها
• ساماندهی و به‌روزرسانی حساب‌های معوق
• پیاده‌سازی سیستم‌های اطلاعاتی
• تهیه گزارش‌های مالی میان دوره و سالیانه
• نظارت بر واحد مالی جهت کنترل اسناد حسابداری
خدمات حسابداری مالیاتی شرکت رایان محاسبان
ارائه راهنمایی و آموزش‌های لازم در خصوص حل مشکلات قانونی و موارد مالیات که شامل املاک، مغازه، ارث، حقوق و درآمد، اشخاص حقیقی و حقوقی و انحلال شرکت است از دیگر زمینه‌های فعالیت این شرکت حسابداری است. این شرکت به دلیل وجود چندین شعب، سهولت در خدمات دهی را برای صاحبان کسب و کار فراهم کرده است. دفتر شرکت حسابداری در تهران واقع شده است اما برای سهولت متقاضیان، امکان پاسخگویی تلفنی و چت از طریق واتساپ توسط کارشناسان حرفه‌ای فراهم گردیده است.
خدمات مشاوره مالی و حسابداری
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و تغییرات ایجاد شده در کسب و کارها استفاده از دانش و تجربه دیگران می‌تواند راه گشای مشکلات مالی و ایجاد تغییرات مثبت در کسب و کار مختلف باشد. بازار کار و سرمایه نیز از این امر مستثنی نیست چراکه یکی از رازهای مدیران موفق داشتن مشاوران مالی حرفه‌ای بر اساس نوع کسب و کار است. مشاوران مالی به شما کمک می‌کنند، در هر زمینه‌ای که فعال هستید یک برنامه ریزی یکپارچه و مشخص داشته باشید تا بتوانید بهینه سازی سیستم را تضمین کنید.
مزایای حسابداری مالی برای کسب و کارها
مزایای تهیه صورت‌های مالی برای شرکت‌ها بسیار است چرا که اگر به درستی انجام نگیرد می‌تواند شرکت را تا مرز ورشکستگی برساند.
ارائه چشم انداز مناسب برای تجارت و کاهش خطراتی مانند ورشکستگی در این راه
حساب‌های مالی بخش مهمی از سیستم حسابداری یک شرکت یا کسب و کار را تشکیل می‌دهد. مدیران موفق در اکثر مواقع از حسابداری به ویژه شاخه مالی برای تعیین یک چشم‌انداز از تجارت خود و برنامه ریزی در جهت بهبود استفاده می‌کنند. لازم به ذکر است، این بخش در مشاغل کوچک نیز اهمیت بالایی دارد، زیرا پیگیری دقیق اطلاعات مالی بهترین راه برای تعیین اثربخشی و کارایی معاملات آنها است. عدم درک و ردیابی اطلاعات مالی می‌تواند به سرعت منجر به شکل گیری موقعیت‌های خطرناک مانند ورشکستگی یا اختلاس و در نهایت نابودی شرکت شود. در حالی که درک درست روند معاملات به شناسایی نقاط قوت و ضعف و تلاش برای بهبود آنها کمک خواهد کرد.
تسهیل روند بررسی معاملات
حسابداری مالیاتی و مالی همچنین می‌توانند سوابق تاریخی یک کسب‌وکار را جمع‌آوری کنند و با توجه به آن در مورد روندهای تجاری و معاملاتی یک شرکت در آینده تصمیم‌گیری نماید. صورت‌های مالی به شرکت‌ها اجازه می‌دهند به‌جای بررسی هر حساب و یا هر معامله به صورت تک به تک، اطلاعات مالی را به صورت جامع بررسی نمایند تا در نتیجه تصمیم درستی در راستای بهبود کسب و کار خود بگیرند. در حقیقت نیازی نیست شما به عنوان مدیر یک کسب و کار تک تک فاکتورها، اسناد مربوط به پرداختی‌ها، معوقات و مواردی از این قبیل را بررسی کنید. شرکت رایان محاسبان شعبه با بررسی روند معاملات و پرداختی‌ها از تأخیر در پرداخت‌ها جلوگیری می‌کند. زیرا روند صحیح خدمات حسابداری کسب و کار موجب حفظ اعتبار شما بین سرمایه گذاران و رقبا خواهد شد. لازم به ذکر است، با توجه به بررسی دقیق تمام ورودی‌ها و خروجی‌های کسب و کار شما امکان بروز ناهماهنگی تا حد صفر نزول خواهد کرد. چرا که مدیر کسب و کار قادر است تنها با بررسی کلی گزارشات نسبت به وضعیت اخیر امور مالی شرکت و پرداختی‌های اخیر آگاه شود. زمانی یک شرکت در تجارت خود موفق خواهد بود که بتواند با تهیه صورت‌های مالی اعتماد را در ذهن سهامداران برای سرمایه بیشتر ایجاد کند.
قبل از خداحافظی
امروزه به دلیل پیشرفت تکنولوژی، فعالیت‌های اقتصادی در عرصه داخلی و بین‌المللی رونق زیادی یافته است؛ بنابراین، کسب و کارها برای بقا و پیشرفت در این بازار رقابتی نیازمند فراگیری راهکارهای صحیح و مشاوره و راهنمایی افراد خبره است. شرکت رایان محاسبان امروزه یکی از برترین شرکت حسابداری در ایران به شمار می‌رود که تمامی خدمات مربوط به حوزه مالی و کسب و کار را به صاحبان کسب و کار ارائه می‌دهد. شرکت رایان محاسبان با وجود سابقه کار چندین ساله، دارای تیمی مجرب و حرفه‌ای در حوزه حسابداری و مالی است که اشراف کامل به قوانین روز بیمه و مالیات و اصول نامه نگاری را دارند و تمام تلاش خود را می‌کند تا بهترین خدمات را به کسب و کارها ارائه دهد.