حسابداری کاربری نحوه ثبت، سازماندهی و دسترسی به اطلاعات مالی حساب شما است. حسابداری را به عنوان یک ماشین بزرگ در نظر بگیرید که در آن اطلاعات مالی خام، سوابق تمام معاملات تجاری، مالیات ها، پیش‌بینی‌ها و غیره را ثبت می‌کنید و سپس شرایط مالی ساده کسب و کار خود را ثبت می‌کنید.
حسابداری به شما می‌گوید که آیا سود می‌کنید، جریان نقدی شما چقدر است، ارزش فعلی دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت شما چقدر است، و کدام بخش از کسب و کار شما درآمدزایی می‌کند.
امروزه با پیشرفت شرکت‌ها و سخت‌گیری در امور مالیاتی، نیاز به تنظیم امور مالی یک کسب‌وکار بیش از هر زمان دیگری اهمیت پیدا کرده است.
در واقع حسابداری را می‌توان یکی از بخش‌های مهم در هر کسب‌وکاری دانست.
زیرا بدون استفاده از گزارش‌های مالی خوب نمی‌توان یک کسب و کار را مدیریت کرد و آن را توسعه داد.
متأسفانه برخی از مدیران و صاحبان مشاغل اعتقادی به ارزش‌گذاری این بخش مهم حسابداری ندارند و این موضوع حتی در کوتاه مدت می‌تواند آسیب‌های قابل توجهی به کسب و کار شما وارد کند.
اگر به هر دلیلی نمی‌خواهید بخش مالی را در سبد خود بگنجانید، بهتر است با یک شرکت خدمات حسابداری همکاری کنید.
یک شرکت حسابداری می‌تواند مزایای زیادی را برای شما به ارمغان بیاورد که در مورد آنها با جزئیات بیشتر صحبت خواهیم کرد.
وقتی تصمیم می‌گیرید حسابداری انجام دهید، پول زیادی را پس انداز می کنید، زیرا اگر به دنبال استخدام حسابدار برای وصول بدهی خود هستید، بدون شک با نهادهایی مانند سازمان تامین اجتماعی، وزارت کار سروکار خواهید داشت.
اما زمانی که مسائل مالی و حسابداری خود را برون سپاری می‌کنید، نیازی به پرداخت هزینه برای راه اندازی تجهیزات اداری و حسابداری (کامپیوتر-چاپگر، میز، سونکن و ...) ندارید.
علاوه بر موارد ذکر شده، نیازی به پرداخت هزینه‌هایی از قبیل عیدی، پاداش، سنوات و ... نخواهید داشت. به یاد داشته باشید که استخدام یک حسابدار موضوعی کاملاً متفاوت با استخدام سایر کارکنان است. یک حسابدار باید دانش فنی و ریاضی داشته باشد و نوشتن آکادمیک به تنهایی کافی نیست. معمولاً در ابتدای کار یک حسابدار معلوم نیست که آیا از دانش علمی و فنی کافی برخوردار است یا خیر.
متأسفانه زمانی متوجه این موضوع می شوید که کار تمام می‌شود و سیستم مالی شما آنقدر به هم ریخته است که نمی‌توان به راحتی آن را اصلاح کرد. اما وقتی با یک شرکت حسابداری کار می‌کنید، واقعا برعکس است.
وقتی با یک شرکت حسابداری قرارداد می‌بندید، تمام مسئولیت کار به عهده آنهاست، حتی زمانی که باید پاسخگوی سازمان برای مسائل مالیاتی باشید.
برای این کار کافی است قرارداد خود را با شرکت حسابداری به سازمان امور مالیاتی ارسال کنید و به عنوان مدیر وصول، پای خود را از رسیدگی مالیاتی پس بگیرید.
علاوه بر این، کار با یک تیم متخصص برای شما آسانتر خواهد بود زیرا قبلاً رزومه آنها را مطالعه کرده‌اید و از عملکرد حرفه‌ای آنها راضی هستید. به یاد داشته باشید که یک شرکت حسابداری معتبر در صورت نیاز در کنار شما خواهد بود.
امور مالیاتی؛ موارد حساس مانند حسابرسی تامین اجتماعی؛ ارائه گزارش های دقیق یکی از خدمات ارزشمند شرکت های حسابداری تهیه صورت های مالی دقیق است و فرقی هم نمی‌کند که از کدام نرم افزار حسابداری استفاده می کنید.
یک شرکت حسابداری حرفه‌ای می‌تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را با توجه به نیازها، مهارت ها و نیازهای مجموعه خود توسعه دهید.
بهترین شرکت‌های حسابداری آنهایی هستند که می‌توانند معیارهای عملکرد فوق را داشته باشند.
خدمات حسابداری کلیه خدماتی است که برای مدیریت امور مالی یک واحد اقتصادی به آن نیاز دارید از ابتدای یک سال مالی تا پایان آن و از ابتدایی‌ترین و ساده‌ترین امور مالی و حسابداری تا مسائل پیچیده‌ای که شامل قوانین مختلف می‌شود. خدمات حسابداری به روش‌های مختلفی به مشاغل ارائه می‌شود.
انواع خدمات حسابداری
خدمات شرکت‌های حسابداری به 4 روش مختلف به شرکت های مختلف ارائه می‌شود:
خدمات مشاوره حسابداری
این نوع خدمات حسابداری اغلب توسط مشاغلی انتخاب می‌شود که دارای تیم حسابداری یا حسابداران هستند و برای مدیریت مالی بهتر نیاز به مشاوره یا نظارت یک شرکت حسابداری دارند. در این نوع خدمات حسابداری، ارائه دهنده خدمات حسابداری با نظارت بر امور مالی یا ارائه مشاوره مالی به شرکت حسابداری در بهبود فرآیند و انجام عملیات تجاری کمک می کند.
البته ممکن است این مشاوره یا نظارت به صورت موردی باشد و یا شرکت درخواست دریافت خدمات مشاوره در تمامی زمینه‌ها را داشته باشد. از طرفی در برخی موارد می‌توان حسابدار مشاور را به صورت موقت برای مجموعه مورد نظر با بحث نظارت یا مشاوره اعزام کرد.
خدمات مشاوران حسابداری بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل همه چیز از انتخاب سیستم های حسابداری گرفته تا پیچیده ترین امور مالیاتی می شود.
برخی از خدمات مشاوره حسابداری عبارتند از:
ارائه خدمات مشاوره مالیاتی
مشاوره قرارداد
تجزیه و تحلیل صورتهای مالی مانند صورت سود و زیان و …
نکاتی برای مصاحبه و استخدام حسابداران
بررسی سیستم ها و فرآیندهای مالی و ارائه مشاوره و توصیه در این زمینه
پشتیبانی مالی و خدمات فنی
یکی دیگر از انواع خدمات حسابداری خدمات پشتیبانی، عملیاتی و فنی در حسابداری است. خدمات عملیاتی معمولاً شامل استقرار سیستم‌های مالی در شرکت‌ها و اتوماسیون امور حسابداری در واحدهای اقتصادی است. این نوع خدمات که یکی از فنی‌ترین خدمات حسابداری است معمولا با پشتیبانی همراه است. جزئیات نیازهای حسابداری هر گروه به تعدادی از عوامل در نظر گرفته شده توسط ارائه دهنده خدمات بستگی دارد.
نکته: ارائه دهندگان نرم افزارهای حسابداری را می توان از جمله شرکت‌های ارائه دهنده این خدمات دانست.
خدمات فنی-عملیاتی برخی از موسسات حسابداری عبارتند از:
طراحی و نوشتن سیستم های حسابداری و سیستم های پیشرفته موجودی
راه اندازی سیستم حسابداری (نرم افزار) و ارائه خدمات پشتیبانی مورد نیاز (مناسب شرکت)
راه اندازی سیستم های مالی و حسابداری مانند سیستم های حضور و غیاب و غیره
خدمات اجرایی در زمینه حسابداری
در این نوع خدمات حسابداری معمولاً کلیه امور مجموعه در واحد حسابداری به شرکت‌های حسابداری سپرده می شود. البته این امکان نیز وجود دارد که برخی از وظایف اجرایی برون سپاری شود و بخشی از آن توسط تیم حسابداری خود کسب و کار انجام شود. در اغلب موارد شرکت هایی که از خدمات اجرایی استفاده می کنند از خدمات عملیاتی و خدمات مشاوره ای نیز بهره مند می‌شوند.
همچنین احتمالاً حسابدار خبره از سوی شرکت ارائه دهنده خدمات رزرو مجموعه مورد نظر اعزام می شود تا کار حسابداری مجموعه مورد نظر کاملاً برون سپاری شود.
چند نمونه از خدمات مالی حرفه ای ارائه شده توسط شرکت های حسابداری:
رسیدگی به حقوق و دستمزد، ارائه اظهارنامه های بیمه و مالیات
انجام وظایف حسابداری مختلف شرکت
تهیه و تنظیم حسابهای سالانه و حسابرسی
شرکت‌های حسابداری به روش‌های مختلف به مشتریان خود خدمات ارائه می دهند. برخی از آنها در یک زمینه مانند مشاوره حسابداری تخصص دارند، در حالی که برخی دیگر ممکن است روش‌های مختلفی را برای ارائه خدمات حسابداری به مشتریان خود ترکیب کنند.
نوع خدمات حسابداری بستگی به موضوع دارد.
خدمات مالیاتی: برخی از خدمات کنترل مالی شرکت‌های حسابداری در زمینه ارائه خدمات مالیاتی شامل موارد زیر می باشد. خدمات مالیاتی معمولاً پیشرفته ترین خدمات حسابداری محسوب می‌شود و توسط حسابداران بسیار آگاه ارائه می شود.
• تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
• تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
• تهیه و ویرایش گزارش های فصلی
• مالیات بر درآمد کارکنان
• تهیه و تنظیم دفاتر حقوقی شرکت مانند مجلات و دفاتر کل.
• دستورالعمل های عمل را تنظیم کنید.
• مسائل و مشکلات مالیاتی را پیگیری کنید و سعی کنید آنها را حل کنید.