آیا می دانستید که تقریباً 500 مورد کلاهبرداری در ID در انگلیس روزانه رخ می دهد؟ خرد کردن اسناد بهترین راه برای اطمینان از این امر است که مجرمان نمی توانند اطلاعات حساس را به سرقت برده یا از اطلاعاتی که توسط زباله های عمومی شما رها شده اند برای ارتکاب کلاهبرداری یا کلاهبرداری هویت استفاده کنند.
کارشناسان حفظ حریم خصوصی توصیه می کنند که باید هر سندی را که حاوی اطلاعات حساس یا شخصی مانند قبض ابزار ، اسناد بیمه ، کارت اعتباری و صورت های بانکی و نامه های شخصی است ، خرد نکنید.
خرد کردن اسناد بالقوه حساس همچنین جزئی جدایی ناپذیر در مدیریت فرآیند داده های یک تجارت است که به حمایت از مقررات مربوط به انطباق GDPR و جلوگیری از جریمه های سنگین کمک می کند.
مهم است که متناسب با نیاز خود از خردکن مناسب استفاده کنید. چندین نکته مهم وجود دارد که شما باید قبل از خرید خردکن در نظر بگیرید.
از Type استفاده کنید
نوع استفاده از خردکن بستگی به تعداد کاربرانی دارد که قرار است در آن داشته باشند:
نوع برش
نوع برش خردکن به نوع برش تولید شده اشاره دارد. نوع برش تولید شده خردکن را می توان به یکی از موارد زیر طبقه بندی کرد:
سطح امنیتی
اندازه قطعات امنیتی حداکثر سطح امنیتی توصیه شده برای خرد کردن
سطح 1 2000mm2
اسناد عمومی
LEVEL 2 800mm2
(35 نوار *) اسناد داخلی
LEVEL 3 320mm2
(200 ذره *) داده های حساس ، شخصی یا محرمانه
LEVEL 4 160mm2
(400 ذره *) داده های بسیار حساس ، شخصی یا محرمانه
LEVEL 5 30mm2
(2000 ذره *) داده هایی که در طبیعت پنهانی است
LEVEL 6 10mm2
(6000 ذره *) داده هایی که در طبیعت پنهانی است
LEVEL 7 5mm2
(12،500 ذره *) داده هایی که در طبیعت از رازهای برتر برخوردار هستند
* تعداد تقریبی ذرات در هر ورق A4
اندازه بن
اکثر خردکن ها دارای یک طبل ساخته شده در سطل آشغال یا انبار هستند تا بتوانند کاغذهای خرد شده را جمع کنند. اندازه سطل به اندازه این ظرف اشاره دارد - هرچه اندازه سطل بزرگتر باشد ظرفیت آن نیز بیشتر می شود.
اگر برای یک محیط اداری اقدام به خرید خردکن می کنید که به طور مرتب از آن برای خرد کردن حجم زیاد کاغذ استفاده می شود ، داشتن یک سطل بزرگتر برای شما راحت تر خواهد بود ، در حالی که اگر فقط از خردکننده خود برای حجم کم خرد کردن استفاده می کنید فضای محدودی در دسترس داشته باشید و در آن صورت اندازه کوچکتر سطل کوچکتر مناسب شما خواهد بود.
سطح امنیتی خردکن شما در سرعت پر شدن سطل تأثیر زیادی خواهد داشت. خردکن سطح 2 که کاغذ را به صورت نوارهای طولانی خرد می کند ، سطل را خیلی سریعتر از خرد کننده سطح 5 پر می کند که اسناد را به ذرات ریز خرد می کند ، بنابراین حجم بسیار کمتری را در سطل آشغال می گیرد.
ظرفیت ورق
ظرفیت ورق خردکن به چند صفحه کاغذ می تواند در هر زمان اشاره کند. مدل های مختلف خردکن حداکثر مقدار ورق متغیر خواهد بود ، بنابراین شما همیشه باید دستورالعمل ها را بررسی کنید تا از مربای کاغذی خودداری کنید.
نوع خوراک
FEED دستی
دستگاه خردکن دستی به صورت دستی با دست تغذیه می شود ، بنابراین آنها تمایل به ظرفیت ورق پایین تری دارند.
خردکن های خوراک دستی برای استفاده در منزل یا در یک فضای اداری کوچک برای خرد کردن شمع های کوچک اسناد ایده آل هستند. اگر شما می خواهید شمع های بزرگی از اسناد را خرد کنید ، ممکن است یک خردکن دستی دستی بهترین گزینه برای شما نباشد زیرا این کار ناخوشایند و کارآمد خواهد بود.
https://colored-pencils-best.ir