خرید نرم افزار حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین مسائلی است، که در این مقاله به آن می‌پردازیم. شاید خرید این سیستم‌ها کار پیچیده‌ای نباشد، اما دانستن اینکه از کجا شروع کنیم و تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه سیستمی را برای سازمان خود انتخاب کنیم، می‌تواند کمی دشوار باشد.
خوشبختانه، امروزه شرکت‌های مختلفی این سیستم‌های سخت افزاری و نرم افزاری را در مدل‌های متنوعی در بازار ارائه می‌دهند. در این مقاله قصد داریم تا بیان یک سری نکات به شما کمک نماییم تا در بین گزینه‌های موجود بهترین و مناسب‌ترین نرم افزار را برای محل کار خود انتخاب نمایید.
نکات مهم در خرید و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب
استفاده از این سیستم‌ها برای ایجاد نظم در سازمان‌ها و شرکت‌ها امری ضروری است و باعث بهبود عملکرد پرسنل می‌شوند و نتایج مثبتی را برای کسب و کارها به وجود می‌آورند.
درواقع شما با بهره‌گیری از این سیستم‌ها می‌توانید با خیالی آسوده، مدیریت کسب و کار خود را به این نرم افزارها بسپارید. اما در خرید نرم‌افزارهای حضور و غیاب می‌بایست به نکاتی توجه داشته باشید، که در ادامه این مقاله به آن‌ها می‌پردازیم.
سهولت استفاده
فکر می‌کنم برای همه ما پیش آمده باشد، که بعد نصب و استفاده از یک نرم افزار، از کار کردن با آن کلافه شویم و بعد از مدتی بیخیال آن شویم و به سراغ نرم افزار دیگری برویم.
پیچیدگی، هنگ کردن مدام نرم افزار، عدم ثبت دقیق اطلاعات، گزارش‌دهی نامنظم و ... از جمله مشکلاتی هستند، که ممکن است در حین کار با یک نرم افزار با آن رو به رو شویم. از این رو سهولت استفاده و کاربری آسان از مهم‌ترین ویژگی و مزیت یک نرم افزار خوب به شمار می‌رود.
اما ممکن است این سوال برای شما به وجود بیاید، که چگونه می‌توان قبل از خرید و کار کردن با نرم افزار با ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن آشنا شد؟ خب، راه‌های مختلفی وجود دارد. بسیاری از شرکت‌ها قبل از خرید، دموی نرم افزار را در اختیارتان قرار می‌دهند تا با قابلیت‌های نرم افزار به خوبی آشنا شوید.
هم‌چنین بعضی از شرکت‌ها ضمانت بازگشت محصول دارند و این یعنی شما می‌توانید با خیال راحت خرید کنید و با نرم افزار کار کنید. در این صورت اگر نرم افزار دچار مشکلاتی باشد و یا امکانات و قابلیت‌های آن با آنچه که تصور می‌کردید، مغایرت داشته باشد به راحتی آن را باز گردانید.
نرم افزار منتخب شما باید به گونه‌ای باشد، که بتوانید بدون هیچ‌گونه مشکل و سردرگمی از آن استفاده نمایید. راه دیگری که می‌توانید به سهولت و سادگی نرم افزار پی ببرید، استفاده از تجربیات سایر کاربران است. شما می‌توانید از تجربه کاربری آن‌ها استفاده کنید، تا دستگاهی مناسب خریداری نمایید.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش
مهم نیست، که چقدر نرم افزار منتخب شما کامل و بی عیب و نقص باشد. همیشه ممکن است، که در هنگام استفاده از نرم افزار با یک سوال یا یک مشکل رو به رو شوید. از این رو بسیار اهمیت دارد تا نرم افزاری که انتخاب می‌کنید از پشتیبانی و خدمات پس از فروش خوبی برخوردار باشد.
پلتفرم های مورد نیاز
شما باید به خوبی بدانید که نرم افزار انتخابی شما از چه پلتفرم و سیستم عاملی پشتیبانی می‌کند. این نرم افزارها در نسخه‌های مختلفی تولید و طراحی شده‌اند. به عبارتی دیگر شما باید بر اساس شناختی که از سازمان و شرکت خود دارید و مطابق با نیازهای سازمان خود اقدام به خرید این نرم‌افزارها نمایید.
ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار حضور غیاب
ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار بسته به نرم افزار انتخابی شما می‌تواند متفاوت باشد. به طور کلی این نرم افزارها یک وظیفه مشترک دارند و آن هم ردیابی دقیق پرسنل و ارائه گزارشات کاملی از حضور و غیاب کارمندان می‌باشد.
با این حال امکانات و قابلیت‌های این نرم افزارها می‌توانند با هم متفاوت باشد و این امکان را به شما می‌دهند تا براساس سلیقه و نیاز خود مناسب‌ترین نرم افزار را برای سازمان خود خریداری کنید.
قیمت نرم افزار حضور و غیاب
اگر قصد دارید تا تجارت خود را توسعه دهید، بدون شک استفاده از این سیستم‌ها می‌تواند به رشد شما کمک کند. شما باید بودجه خود را برنامه ریزی کنید و بر اساس آن اقدام به خرید این نرم افزارها نمایید. نکته دیگری که باید در نظر بگیرید این است که آیا نرم افزار منتخب شما ارزش بودجه‌ای که برای آن خرج می‌کنید دارد یا خیر.
به طور کلی قیمت این نرم افزارها بر اساس امکانات و قابلیت‌هایی که ارائه می‌دهند، می‌تواند متفاوت باشد. اما به خاطر داشته باشید پرداخت هزینه بیش‌تر به این معنا نیست، که نرم افزاری که خریداری می‌کنید بدون نقص و کامل می‌باشد. پس در انتخاب این نرم افزارها دقت لازم را داشته باشید.
هم‌چنین این نرم افزارها در بسترهای مختلفی از جمله تحت وب، تحت ویندوز، ابری و ... در بازار وجود دارند که هرکدام از آن‌ها قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلفی دارند و یکی از عوامل تاثیرگذار در قیمت نهایی این نرم افزارها به حساب می‌آیند.
سخن پایانی
با استفاده از این سیستم‌ها، کسب و کار شما انعطاف‌پذیری بیش‌تری خواهد داشت و می‌توانید به روش‌های مختلفی حضور و غیاب پرسنل خود را پیگیری کنید. شما می‌توانید بر اساس نیازتان یکی از انواع نسخه‌های این نرم افزار را انتخاب و خریداری نمایید.