در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب، بدون شک سوالات زیادی ذهنتان را درگیر خواهد کرد. ما در این مقاله قصد داریم تا با طرح سوالات مختلف و پاسخ به آن‌ها، تمام سوالات پیش آمده در ذهنتان را بر طرف کنیم.
استفاده از این دستگاه‌ها چه مزیتی برای سازمان شما دارد؟
با استفاده از این دستگاه‌ها می‌توانید به صورت دقیق تردد و حضور و غیاب پرسنل خود را کنترل و مدیریت کنید. به زبان ساده‌تر این سیستم‌ها کارفرمایان را قادر می‌سازند تا ساعات کاری پرسنل خود را حتی از راه دور ردیابی کنند و از رعایت قوانین سازمان توسط کارکنان اطمینان حاصل نمایند.
چه دستگاهی مناسب کسب و کار شما است؟
قبل از پاسخ به این سوال باید بگوییم که در حال حاضر دستگاه‌ها متنوعی با امکانات مختلفی در بازار وجود دارد. شما می‌توانید مطابق با نیازتان مناسب‌ترین دستگاه را انتخاب و خریداری نمایید.
اما برای انتخاب یک دستگاه مناسب، در ابتدا باید نیازها سازمان یا شرکت خود را در نظر بگیرید. شما باید مواردی مانند تعداد پرسنل، محل نصب دستگاه، نوع کاربرد و ... را در نظر داشته باشید.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و اسکن کف دست مناسب چه سازمان‌هایی است؟
این دستگاه‌ها برای شرکت و سازمان‌هایی مناسب است، که اثر انگشت پرسنل آن‌ها تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار نداشته باشد. به عنوان مثال در کارخانه‌های صنعتی یا مواد شیمیایی کارکنان مجبور هستند تا در حین کار به طور مداوم از دستکش استفاده کنند.
در این موارد یک دستگاه اثر انگشتی یا اسکن کف دست برای شما مناسب نخواهد بود و باید از دستگاه دیگری برای ثبت تردد پرسنل خود استفاده کنید.
دستگاه حضورو غیاب تشخیص چهره مناسب چه سازمان‌هایی است؟
اگر میزان سرعت فرآیند ثبت تردد برای شما اهمیت دارد به شما پیشنهاد می‌کنم تا از دستگاه‌های تشخیص چهره استفاده نمایید. هم‌چنین این دستگاه‌ها در سازمان‌ها و شرکت‌هایی که دارای تعداد زیادی پرسنل هستند، بسیار کارآمد و مناسب است.
دستگاه حضور و غیاب ویزیبل لایت مناسب چه سازمان‌هایی است؟
این دستگاه‌ها جزو جدیدترین و مدرن‌ترین دستگاه‌هایی است، که می‌توانید از آن برای ثبت ورود و خروج پرسنل خود استفاده کنید. این دستگاه‌ها نسبت به دستگاه‌های تشخیص چهره، بسیار هوشمندتر عمل می‌کنند و می‌توانند چهره افراد را حتی با پوشش ماسک به راحتی شناسایی کنند.
دستگاه حضور و غیاب کارتی مناسب چه سازمان‌هایی است؟
این دستگاه‌ها جزو یکی از قدیمی‌ترین سیستم‌هایی است، که هنوز هم از آن برای ثبت تردد پرسنل استفاده می‌شود. در این مدل از دستگاه‌ها شما می‌توانید با استفاده از یک کارت ورود و خروج خود را ثبت کنید.
پس اگر به دنبال دستگاهی ارزان قیمت هستید تا بتوانید تردد پرسنل خود را پیگیری و ثبت نمایید، این دستگاه برای شما مناسب خواهد بود.
آیا می‌توان از این دستگاه به صورت پرتابل استفاده کرد؟
در جواب این سوال باید بگویم بله، اگر به دنبال دستگاهی هستید تا بتوانید آن را با خود حمل کنید و در هر جا امکان ثبت تردد پرسنل خود را داشته باشید، می‌بایست دستگاهی را انتخاب کنید که قابلیت پشتیبانی از باتری را داشته باشد.
باتری پشتیبان تا چند ساعت می‌تواند کار کند؟
ابن باتری‌ها لیتیومی هستند و عملکرد و طول عمرآن‌ها بر اساس میزان ولتاژ و جریان آن‌ها متفاوت است. به طور مثال دستگاه‌هایی که مجهز به باتری 2000 میلی آمپری هستند می‌توانند به طور معمول بین 3 تا 4 ساعت در مواقع اضطراری برق مورد نیاز دستگاه را فراهم کنند.
این دستگاه‌ها ظرفیت ثبت و ذخیره چه تعداد کاربر را دارند؟
ظرفیت و حافظه این دستگاه‌ها متفاوت است. هر یک از این دستگاه‌ها برای تعداد مشخصی از افراد تولید و طراحی شده است، شما می‌بایست دستگاهی متناسب با تعداد پرسنل خود انتخاب و خریداری نمایید.
قیمت دستگاه حضور غیاب به چه عواملی بستگی دارد؟
برند دستگاه، ماژول‌ها به کار رفته، خدمات پشتیبانی و کیفیت از جمله عواملی هستند، که در قیمت این دستگاه‌ها نقش دارد. به طور کلی قیمت این دستگاه‌ها با توجه به امکانات و قابلیت‌های که دارند، تعیین می‌شود.
چرا باید از دستگاه ساعت زنی استفاده کرد؟
با استفاده از این دستگاه‌ها علاوه بر نظارت دقیق بر تردد پرسنل خود، می‌توانید گزارش کاملی از ورود و خروج آن‌ها داشته باشید. هم‌چنین مسائلی مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مرخصی، اضافه کاری و ... هر یک از کارکنان را به راحتی با استفاده از این دستگاه‌ها مدیریت کنید.
چگونه می‌توان اطلاعات داخل دستگاه را به نرم افزار انتقال داد؟
شما می‌توانید از چندین روش برای انتقال اطلاعات استفاده کنید. قبل از خرید این نکته را در نظر داشته باشید، که دستگاه منتخب شما از چه روش‌هایی برای انتقال اطلاعات پشتیبانی می‌کند. اطلاعات موجود در دستگاه را می‌توان با استفاده فلش، شبکه TCP/IP یا از طریق وای فای به نرم افزار انتقال داد.
چه مکانی برای نصب این دستگاه‌ها مناسب است؟
شما باید مکان مناسبی را برای نصب این دستگاه در نظر بگیرید. به عنوان مثال از نصب این دستگاه‌ها در کنار پنجره خودداری کنید. چرا که تابش نور مستقیم خورشید می‌تواند باعث ایجاد اختلال در عملکرد این دستگاه‌ها شود.
هم‌چنین شما می‌توانید با توجه محیط کارتان از دستگاه‌های مقاوم‌تری استفاده نمایید. دستگاه‌هایی که دارای درجه حفاظت فیزیکی هستند، می‌توانند از خود در مقابل گرد و غبار و نفوذ آب مقاومت بیش‌تری نشان دهند.
امنیت این دستگاه‌ها چقدر است؟
این دستگاه‌ها از امنیت بسیار بالایی برخوردار هستند و به هیچ عنوان امکان جعل و تقلب در آن‌ها وجود ندارد. هم‌چنین اطلاعات موجود در دستگاه با امنیت بسیار بالایی نگهداری می‌شوند. اما اگر در انتخاب و خرید این دستگاه‌ها هنوز تردید دارید، به شما توصیه می‌کنم قبل از خرید، از یک مشاوره یا کارشناس در این حوزه مشاوره و راهنمایی بگیرید.