امروزه دستگاه حضور و غیاب یکی از الزامات مهم و ضروری در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. در گذشته استفاده از فناوری بیومتریک تنها برای کسب و کارها و مشاغل بسیار حساس استفاده می‌شد. اما امروزه استفاده از این تکنولوژی به صورت فزآینده‌ای در کسب و کارهای مختلفی استفاده می‌شود.
از سیستم‌ها بیومتریک می‌توان برای پیگیری دقیق‌تر عملکرد و فعالیت‌های پرسنل استفاده کرد. این دستگاه‌ها از ویژگی‌های بیولوژیکی و فیزیکی منحصر به فرد افراد، مانند اثر انگشت، چهره و کف دست برای تایید هویت افراد استفاده می‌کنند.
استفاده از این دستگاه‌ها مزایای بسیار زیادی دارد، که در ادامه به مهم‌ترین مزایای این دستگاه‌ها خواهیم پرداخت.
کاربرپسند و سهولت استفاده
استفاده از این دستگاه‌ها بیشتر از آن چیزی که تصور می‌کنید راحت و ساده می‌باشد. کاربر تنها کافی است تا یکبار مشخصات خود را در سیستم ثبت کند تا دفعات بعدی به صورت خودکار ورود و خروج خود را ثبت و ذخیره نماید.
قابل اعتماد و دقیق
از این سیستم‌ها می‌توان به عنوان یک راه حل قابل اعتماد برای اطمینان از حضور به موقع پرسنل استفاده کرد. این دستگاه‌ها برای کسب و کارهایی که با تعداد زیادی کارمند و پرسنل سر و کار دارند، بسیار کارآمد و مفید هستند.
به طور خلاصه، سیستم‌های بیومتریک این امکان را به شما می‌دهند، تا با ارائه سریع‌ترین و آسان‌ترین راه حل برای غلبه بر مشکلات مربوط به تردد کارکنان، بر اهداف اصلی کسب و کارتان تمرکز داشته باشید.
امنیت بالا
بزرگ‌ترین مزیت این دستگاه‌ها نسبت به سایر دستگاه‌ها ثبت ورود و خروج امنیت بسیار بالا آن‌ها است. از مشکلات سیستم‌های قدیمی و دستی می‌توان به عدم دقت کافی، زمان‌بر بودن، غیر قابل اعتماد و از همه مهم‌تر امنیت پایین آن‌ها اشاره کرد.
انعطاف پذیری بالا
این سیستم‌ها به راحتی می‌توانند با انواع سیستم‌های حقوق و دستمزد به راحتی ادغام شوند و امکان محاسبه حقوق و دستمزد را برای ما فراهم کنند. این دستگاه‌ها با توجه به مزایایی که دارند، روز به روز در بین کاربران محبوب‌تر می‌شوند و می‌توان از آن‌ها در هر کسب و کاری استفاده کرد.
بهره‌وری بیشتر
با استفاده از این دستگاه، نیاز به ثبت دستی زمان دقیق ورود و خروج پرسنل خود نخواهید داشت، هم‌چنین می‌توانید به صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه‌های اضافی سازمان کمک زیادی نمایید. به طور کلی این دستگاه‌ها منجر به مدیریت بهتر کسب و کارها و افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شوند.
جلوگیری از سرقت زمان
از آنجایی که ویژگی‌های بیولوژیکی و فیزیکی برای هر فرد منحصر به فرد است، نمی‌توان آن را جعل یا کپی کرد. یکی از معایب دستگاه‌های کارتی این است، که کارکنان می‌توانند به جای هم کارت بزنند. درواقع زمان ثبت شده مربوط به ورود و خروج آن‌ها زمان واقعی نخواهد بود.
دستگاه‌های بیومتریکی این مشکل را کاملا برای ما بر طرف کرده، چرا که کاربران تنها با ثبت اثر انگشت، کف دست یا اسکن چهره می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت نمایند.
بهترین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک
این دستگاه‌ها در انواع و مدل‌های متنوعی طراحی و تولید شده‌اند. انتخاب بهترین دستگاه برای هر فرد می‌تواند با توجه به کاربرد و نیازشان کاملا متفاوت باشد. دستگاه‌های اثر انگشتی، تشخیص چهره، اسکن کف دست از انواع دستگاه‌های بیومتریکی هستند. البته این دستگاه‌ها می‌توانند به طور هم‌زمان از یک یا چندین روش به طور هم‌زمان پشتیبانی کنند.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
استفاده از اثر انگشت یکی از رایج‌ترین روش‌هایی است، که می‌توانید برای احراز هویت افراد در این دستگاه‌ها استفاده کنید. همانطور که می‌دانید هر سیستمی می‌تواند عیب و نقصی داشته باشد، که این دستگاه نیز از این قاعده مستثنی نیست.
افرادی که به دلیل انجام کار یدی ممکن است در طول زمان سطح انگشت آن‌ها ساییده شده باشد، شاید دستگاه نتواند اثر انگشت آن‌ها را ثبت کند.
اما این حال این دستگاه‌ها این امکان را به شما می‌دهند تا بیش از 10 اثر انگشت در دستگاه ثبت و ذخیره نمایید تا اگر انگشتی آسیب دید، بتوانید از انگشت دیگری برای ورود و خروج خود استفاده کنید.
دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست
این روش یکی از سریع‌ترین و راحت‌ترین روش‌هایی است که می‌توانید از آن برای احراز هویت کاربران استفاده کنید. به خصوص این دستگاه‌ها برای افراد کوتاه قامت و ویلچری بسیار مناسب است. این افراد تنها با قرار دادن کف دست خود در مقابل دوربین می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
در این مدل از دستگاه‌ها از الگوریتم‌های مختلفی برای تشخیص و شناسایی افراد استفاده شده است. شما می‌توانید با استفاده از این دستگاه‌ها بدون هیچ‌گونه تماس مستقیم و از راه دور ورود و خروج خود را ثبت نمایید.
این دستگاه‌ها در اماکن شلوغ و پر تردد مانند بیمارستان‌ها، آزمایشگاه‌ها و ... بسیار کاربرد دارند و می‌توانند با سرعت و دقت بسیار بالایی تردد کاربران را ثبت و ذخیره نمایند.
سخن پایانی
نگهداری از سوابق دقیق مربوط به حضور و غیاب کارکنان یکی از جنبه‌های مهم در هر کسب و کاری است. شما می‌توانید بنا به نیازهای سازمان و مجموعه‌ی خود مناسب‌ترین دستگاه را برای کسب و کار خود تهیه و خریداری نمایید.