دستگاه اکسس کنترل، تضمینی برای ایجاد بالاترین سطح حفاظت و کاهش خطرات ناشی از دسترسی‌های غیر مجاز می‌باشد. نقطه شروع یک استراتژی برای کنترل تردد افراد، شناسایی مناطقی است، که باید ایمن و کنترل شوند. برخی از آن‌ها واضح هستند. مانند:
مناطق حساس
شامل خروجی‌های اضطراری، ورودی اصلی ساختمان، اتاق‌های سرور یا اتاق‌های جلسه، که در آن اطلاعات محرمانه نگهداری می‌شود.
مناطق پر رفت و آمد
این مناطق شامل آسانسورها، لابی و گذرگاه‌هایی هستند، که برای کنترل تردد افراد و جلوگیری از ازدحام بیش از حد، نصب و استفاده از این دستگاه را ضروری می‌کند.
وظایف دستگاه کنترل دسترسی
همان‌طور که می‌دانید، دستگاه‌های بسیار زیادی در انواع مختلف تولید شده‌اند. بنابراین انتخاب دستگاهی، که مناسب با کسب و کارتان باشد، از اهمیت بالایی برخوردار است.
این دستگاه‌ها وظایف مختلفی را بر عهده دارند، که در ادامه به مهم‌ترین وظایف آن‌ها می‌پردازیم.
امنیت
اولین سوالی که باید در ابتدا برای خود مطرح کنید، این است، که آیا این دستگاه، حفاظت کافی را برای شما به ارمغان می‌آورد یا خیر؟
آیا امنیت کامل را در مناطقی، که در صورت آسیب دیدن توسط متجاوزان ممکن است، به کسب و کار شما آسیب برساند، برقرار می‌کنند یا خیر؟
یکی از مهم‌ترین وظایف این دستگاه‌ها برقراری امنیت است. این دستگاه‌ها می‌بایست سطح مناسبی از حفاظت را برای مناطقی که بیشترین خطر را دارا می‌باشند، ارائه دهند.
قابلیت اطمینان
اطمینان‌‌پذیری یکی دیگر از وظایف این دستگاه‌ها است، که رابطه نزدیکی با امنیت دارد. اگر دستگاهی که استفاده می‌کنیم، قابل اعتماد نباشد، سطح امنیت به شدت کاهش می‌یابد.
این تجهیزات علاوه بر اینکه دارای کیفیت خوبی هستند باید از ضمانت خوبی هم برخوردار باشند، تا اگر در زمان کار کردن با دستگاه با مشکلی مواجه شدیم، راه حل مناسب و پشتیبانی خوبی را به مشتریان ارائه دهد.
کاربری آسان
اگرچه این دستگاه برای جلوگیری از مزاحمان ناخواسته طراحی شده، اما برای کاربرانی که از این دستگاه به طور مداوم استفاده می‌کنند، نباید ناخوشایند باشد.
هنگامی که صحبت از بهترین شیوه و روش برای ثبت احراز هویت کاربران در این دستگاه‌ها می‌شود، همه‌ی ما را به فکر سریع‌ترین و آسان‌ترین راهکار، برای ثبت و شناسایی افراد می‌اندازد.
این دستگاه‌ها، از الگوریتم‌های مختلفی برای احراز هویت افراد استفاده می‌کنند، که می‌توانید بسته به نوع نیازتان و کسب و کارتان مناسب‌ترین دستگاه را انتخاب نمایید.
مدیریت و ایجاد نظم و امنیت
علاوه بر سهولت کاربری، که این دستگاه‌ها برای کاربران فراهم می‌کنند، ایجاد نظم و انضباط و بالا بردن راندمان کاری هم، یکی دیگر از وظایف این دستگاه‌ها می‌باشد.
مدیریت و نگهداری از این دستگاه‌ها باید به قدری ساده باشد، تا تمامی کاربران بتواند از این دستگاه به راحتی استفاده نمایند.
هم‌چنین قابلیت مدیریت از راه دور و حتی مبتنی بر موبایل باعث، ساده‌تر و کاربردی‌تر شدن این دستگاه‌ها می‌شود.
انعطاف پذیری
انعطاف پذیری از دیگر وظایف این دستگاه‌ها است، تا مدیر دستگاه بتواند، تنظیمات مورد نظر خود را برای برآوردن نیازهای خود پیاده سازی کند.
هم‌چنین قابلیت مدیریت دسترسی از راه دور و انعطاف‌پذیری، تیم پشتیبانی را قادر می‌سازد تا سیستم‌ها را مدیریت کنند و به مشکلات احتمالی، از راه دور هم پاسخ دهند.
مقیاس‌پذیری
برای کسب و کارهای در حال رشد، داشتن سیستمی مهم است، که بتواند به راحتی مقیاس‌پذیر باشد، تا نقاط دسترسی بیشتری را پوشش دهد یا از کاربران بیشتری پشتیبانی کند و هزینه‌های کلی را کاهش دهد.
هم‌چنین سازندگان به طور منظم و مداوم، ویژگی‌ها و قابلیت‌های متنوع و جدیدی را برای محافظت بیشتر در برابر آسیب‌های امنیتی یا بهبود عملکرد سیستم معرفی می‌کنند.
فرآیند کنترل دسترسی
هنگامی که از این دستگاه‌ها برای کنترل تردد و شناسایی افراد استفاده می‌کنیم، مراحل و فرآیندهای مختلفی برای دسترسی افراد به یک محدوده خاص طی می‌شود، که در ادامه به بررسی این مراحل خواهیم پرداخت.
احراز هویت
اولین مرحله احراز هویت است، کاربران می‌توانند با استفاده از یکی روش‌های احراز هویت، از جمله اثر انگشت، چهره، کارت، کف دست و رمز عبور تردد خود را ثبت نمایند.
مجوز
دستگاه اطلاعات کاربران را با اطلاعات ذخیره شده در دستگاه مقایسه می‌کند و در صورت تایید، مجوز تردد برای کاربران فراهم می‌شود.
دسترسی
پس از تایید، کاربران می‌تواند به آن محدوده دسترسی داشته باشند. هم‌چنین اگر اطلاعات کاربری معتبر نباشد، جلوی دسترسی آن فرد گرفته می‌شود.
تجزیه و تحلیل
ماموران بخش امنیتی داده‌های موجود در دستگاه را برای شناسایی رفتارهای نامنظم که ممکن است، نشان‌دهنده ضعف‌های امنیتی یا تلاش افراد غیرمجاز برای نفوذ باشد، را تجزیه و تحلیل می‌کنند.
مدیریت
اکسس کنترل یک فرآیند پویا است، که احتمال تغییر کاربران در آن وجود دارد. به عنوان مثال، کارمندان ممکن است، نقش و موقعیت شغلی خود را ترک کنند یا تغییر دهند و این امر، مدیریت دسترسی را به بخش مهمی از این فرآیند تبدیل می‌کند.
ماموران بخش امنیتی مسئول مدیریت این تغییرات هستند تا اطمینان حاصل کنند، که داده‌ها و اطلاعات موجود در دستگاه به‌روز و دقیق باشند.
ممیزی
انجام ممیزی‌های منظم، داده‌های دستگاه و به‌روز رسانی اطلاعاتی هویتی کاربران، خطر آسیب‌پذیری را از طریق اعتبارنامه‌های قدیمی یا ضعف سیستم کاهش می‌دهد.
سخن پایانی
تا اینجا با وظایف این دستگاه‌ها و عملکرد آن‌ها به خوبی آشنا شدیم، هم‌چنین بسیار حائز اهمیت است، تا سیستم‌هایی را انتخاب نماییم، که باعث صرفه‌جویی در زمان و بهبود کارایی شوند.
قیمت یکی از مهم ترین عوامل تاثیرگذار در انتخاب این دستگاه‌ها است، نه تنها هزینه‌های اولیه، بلکه کل هزینه‌های مادام العمر برای راه اندازی، مدیریت و نگهداری سیستم مورد اهمیت است.
هم‌چنین هزینه‌های اولیه شامل نقاط دسترسی تحت پوشش، نوع قطعات مورد نیاز و هزینه نصب و پیکربندی است و هزینه‌های جاری شامل بهره برداری، مدیریت، هزینه‌های نگهداری، تعمیر و ارتقاء می‌باشد.
https://tigerteco.com/blog/access-control/the-most-important-duties-of-access-control/