پرداخت هزینه های انسانی همواره یکی از مشکلاتی بوده است که برای شرکت ها و سازمان ها وجود داشته است. با این وجود نیاز به استفاده از نیروی انسانی در بخش های مختلف یک شرکت، سازمان و یا موسسه باعث تحمیل هزینه های ثابتی به مدیران این مجموعه ها در کلیه سازمان های دولتی، عمومی و بخش خصوصی می شود.
اما هوشمندسازی در چند دهه اخیر توانسته است تا حد زیادی این هزینه ها را کاهش دهد و علاوه بر این راهی جدید برای افزایش بهره وری و کنترل یا کاهش هزینه های جاری شرکت ها فراهم کرده است.
در صورتی که شما هم قصد کاهش هزینه های مرتبط با استخدام نیروی انسانی در شرکت خود را داشته باشید، یکی از بهترین استراتژی ها هوشمندسازی و اتوماسیون امور داخلی در کلیه زیر مجموعه های شرکت می باشد که خواهد توانست کمک زیادی به سازمان ها در بلند مدت با کاهش این گونه هزینه ها بنماید.
ما در ادامه ضمن معرفی ابزار هوشمند سازی سعی می کنیم تاکید ویژه ای بر روی استفاده از تجهیزات کنترل تردد و تجهیزات امنیتی داشته باشیم.
ابزارهای هوشمندسازی چیست؟
ابزارهایی که امروزه برای هوشمند سازی استفاده می شوند در دو گروه بزرگ تجهیزات سخت افزاری و تجهیزات نرم افزاری قابل دسته بندی هستند که هر یک از آن ها با توجه به کاربرد و محل استفاده تفاوت های زیادی با دیگری خواهند داشت.
برای مثال یکی از نمونه های بارز هوشمند سازی در شرکت ها استفاده از تجهیزات کنترل ورود و خروج و یا تجهیزات امنیتی می باشد که در کنار هم توانسته اند مزیت های ویژه ای را با ارتقای ایمنی کار به همراه داشته باشند.
اما بخش های دیگری هم هستند که مانند بخش فناوری اطلاعات یا آی تی در سازمان هر یک از تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری خاصی استفاده می کنند (که هر یک تفاوت هایی با تجهیزات مورد استفاده در سایر بخش ها دارند).
اما در یگ نگاه کلی، همه این تجهیزات مورد استفاده را در کنار هم می توان ابزار مفیدی دانست که برای هوشمند سازی شرکت، موسسه و یا سازمان شما قابل استفاده خواهند بود.
چگونگی کاهش هزینه نیروی انسانی با هوشمند سازی
شاید برای همه ما بسیار روشن باشد که چگونه استفاده از ابزار هوشمند سازی می تواند به مدیران کمک کند تا هزینه های نیروی انسانی را کاهش دهند، با این وجود ما اشاره ای به چگونگی کاهش این هزینه ها خواهیم کرد.
همه ما می دانیم که وظایف متعددی هستند که در گذشته بیشتر با استفاده از نیروی انسانی انجام می شدند (که از جمله آن ها می توان به جمع آوری اطلاعات، ذخیره آنها، طبقه بندی و آرشیو اطلاعات، کنترل ورود و خروج، ثبت مرخصی کارکنان، ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان، و ... را نام برد).
اما امروزه استفاده از تجهیزات نوین که هر یک از زیرساخت های نرم افزاری و سخت افزاری خاص خود بهره می برند، امکان انجام کلیه فعالیت های ذکر شده را با وابستگی کمتر به نیروی انسانی برای شرکت ها و موسسات فراهم کرده اند که کاهش هزینه های مرتبط با استخدام نیروی انسانی را به همراه داشته است.
چند مورد از ابزار هوشمند سازی که در سازمان ها و شرکت ها استفاده می شوند در ادامه ذکر شده اند:
1. سیستم های کامپیوتری
سیستم های کامپیوتری از جمله تجهیزاتی هستند که امکان انجام وظایف بسیار متنوعی را دارند و علاوه بر این می توانند با تعامل سازنده با سایر ابزار مورد استفاده برای هوشمندسازی باعث افزایش بهره وری و کاهش هزینه های نیروی انسانی شوند.
2. تجهیزات امنیتی و کنترل تردد
تجهیزات امنیتی و کنترل تردد از جمله تجهیزاتی هستند که با استفاده از دوربین های مداربسته و تجهیزات مدرن مانند انواع گیت کنترل تردد امکان نظارت بر ورود و خروج افراد را فراهم خواهند نمود. این تجهیزات حتی می توانند به سیستم های کامپیوتری موجود در سازمان شما وصل شوند و اطلاعات خود را در منابع ذخیره داده آرشیو کنند.
3. سسیتم های تشخیص هویت بیومتریک
سیستم های بیومتریک از جمله تجهیزات هوشمند دیگری هستند که امکان احراز هویت افراد را برای سازمان ها فراهم خواهند نمود و امروزه بسیاری از شرکت ها به سمت استفاده از آن ها روی آورده اند.