اصول ثبات رویه در حسابداری به این معنی است در فرایند حسابداری یک رویه در هنگام شروع کسب و کار انتخاب شود و همین رویه ادامه داشته باشد و هیچ گاه تغییر نکند. در اصل ثبات رویه، صورت های مالی و حسابداری جهت ارائه به سرمایه گذاران به راحتی ارائه می شوند. اصول ثبات رویه در حسابداری در واقع به این امر اشاره می کند که روش های حسابداری ثابتی باید در طول سال جاری و همچنین در آینده به کار گرفته شود.
بکارگیری این اصل هنگام ارائه صورت حساب های سالانه اهمیت بیشتری می یابد و صاحبان کسب و کار ترجیح می دهند یک اصل ثابت را برای مستندسازی گزارش های خود بکار ببرند. به دلیل اهمیت اصول ثبات رویه در حسابداری، در ادامه بیشتر به بررسی این مفهوم خواهیم پرداخت.
آشنایی با اصول ثبات رویه در حسابداری
اصل ثبات رویه که به عنوان اصل سازگاری در حسابداری عنوان می شود، به این اشاره دارد که همه روش های حسابداری باید در طول سال به صورت ثابت به کار روند، مگر اینکه تغییر الزامی در قوانین ایجاد شود و تغییرات باعث ارائه و نمایش بهتر حساب ها شود. اصل ثبات رویه از دستکاری حساب هایی که در فرآیند حسابرسی ثبت شده اند، جلوگیری شود و صورت های مالی در یک سال جاری در دوره های مختلف قابل مقایسه باشند.
اصول ثبات رویه در حسابداری این معنی را می دهد که سازمان یا بخش حسابداری، یک اصل ثابت را برای مستندسازی و گزارش دهی اطلاعات به کار می گیرد و آن را در تمام رویه های حسابداری خود مورد استفاده قرار خواهد داد. اصل ثبات رویه در امور مختلفی از جمله موارد زیر مورد استفاده قرار می گیرد:
- صورت های جریان نقدی
- صورت های سود و زیان
- ثبت ترازنامه ها
- حساب های دریافتنی و گزارش حساب های پرداختنی
- آشنایی با اصول ثبات رویه در حسابداری
برای دریافت نرم افزار حسابداری رایگان، کلیک کنید.
محدودیت های اصول ثبات رویه در حسابداری
همانگونه که اشاره شد اصول ثبات رویه در حسابداری برای ایجاد انسجام در روند حسابرسی مالی و مستندسازی گزارش ها بکار برده می شود. این امر این امکان را فراهم می کند که صورت های حساب در دفترداری به صورت ثابت ثبت شوند. گرچه این کار آسان به نظر می رسد، اما گاهی به دو دلیل ممکن است این ثبات از بین برود:
تغییر عامدانه گزارش ها برای مشخص کردن یک مزیت
در برخی از سازمان ها نحوه ثبت و مستندسازی اطلاعات مالی به شکل یکسان نخواهد بود و این روند را تغییر می دهند تا از خلأهای قانونی سوء استفاده کنند و داده های مالی را دستکاری نمایند و آن را به طور دیگری نشان دهند. اگر تغییر در شیوه گزارشگری مالی و حسابرسی اتفاق بیوفتد، آن شرکت باید دلایل تغییرات اساسی و ماهیت آن را به صورت شفاف بیان کند و این تغییر باید در صورت های مالی به روشنی گزارش شود.
اتکا به حسابداران مختلف
زمانی که در یک شرکت، حسابداران متعددی اطلاعات را ثبت می کنند و بر گزارش های مالی و صورت حساب ها چند نفر نظارت می کنند، در چنین فضایی اصل ثبات رویه معنی ندارد. زمانی که یک اصل واحد در فرایند حسابرسی تعریف شود، شرکت به جای چند حسابدار می تواند یک حسابدار زبده که با تمام اصول آشنا است را به خدمت بگیرد.
کاربرد اصول ثبات رویه در حسابداری
بکارگیری اصل ثبات رویه برای شرکت ها، سازمان ها و افراد مختلف در کسب و کارهای کوچک و بزرگ اهمیت بسزایی دارد. برخی از موارد مهم کاربرد ثبات رویه در حسابداری شامل موارد زیر می باشد:
کاربردهای اصول ثبات رویه در حسابداری
همه واحدها به طور ثابت می توانند از اصول حسابداری پیروی کنند، مگر اینکه تغییر در رویه حسابداری ایجاد شود.
اگر تمام رویه های حسابداری سال گذشته در سال جاری نیز رعایت شوند، صورت حساب مالی سال قبل و بعد قابل قیاس با یکدیگر خواهند بود و آماده سازی و تهیه حسابها آسان تر صورت خواهد گرفت.
چنانچه سیاست های حسابداری در هر سال تغییر کند، حسابداران سردرگم می شوند. از سوی دیگر کاربرانی که از صورت های مالی استفاده می کنند، به دلیل نوسانات شدید سود، گمراه خواهند شد.
اصل ثبات رویه از نظر حسابرسی نیز مهم است و فرایند ثبت معاملات و تراکنش های تجاری را تسهیل می کند و همچنین امکان مقایسه صورت های مالی سال های گذشته نیز برای حسابرسان امکان پذیر خواهد بود.
اصول ثبات رویه در حسابداری برای سهامداران ادارات و شرکت ها نیز اهمیت بسزایی دارد، چرا که باعث می شود آن ها به صورت های مالی به عنوان یک منبع موثق نگاه کنند و تصمیمات درستی را بر اساس اطلاعات مالی دقیق برای کسب و کار خود اتخاذ نمایند.
برای اطلاع از ۵ نکته در نرم افزار حسابداری، بر روی لینک کلیک کنید.
مزایای اصل ثبات رویه در فرایند حسابرسی
در کنار کاربردهایی که اصل ثبات رویه برای کسب و کارها دارد، بکارگیری آن مزایایی دارد که می‌توان آن ها را در موارد زیر خلاصه کرد:
آسان نمودن فرآیند حسابرسی و حسابداری
اصل ثبات رویه کار گزارش دهی و مستندسازی و همچنین ثبت تراکنش ها را برای حسابداران آسان تر می کند و امکان مقایسه صورت های مالی را فراهم می سازد.
کاهش هزینه های مربوط به آموزش
اگر اصول حسابداری به طور مداوم با یک اصل ثابت رعایت شوند، تنها یک آموزش اولیه به کارکنان داده می شود و هزینه بروز کردن اطلاعات و آموزش کارکنان کاهش خواهد یافت.
تصمیم گیری آسان تر برای مدیریت
زمانی که اصول ثبات رویه در حسابداری رعایت می شود، مدیریت می تواند با رویه های حسابداری و اثرات آن آشنا شود و تصمیم گیری صحیح را اتخاذ کند.
برای آشنایی با مفهوم شواهد حسابرسی چیست؟ با ما در طلوع پدیده همراه باشید.
معایب اصول ثبات رویه در حسابداری
اما در کنار مزایای ذکر شده، نباید از معایب این روش حسابداری چشم پوشی کرد. اصل ثبات رویه در همه کسب و کارها محدودیت هایی را ایجاد می کند، چرا که حسابداران باید از اصول و سیاست های از پیش تعیین شده یکسانی تبعیت کنند. تغییراتی که به خصوص در بخش فناوری و نرم افزارها ایجاد می شود، در این روش مورد استفاده قرار نمی گیرند و اعمال تغییرات را محدود می سازد و از سوی دیگر مدیران در تنگنا قرار خواهند گرفت.
نتیجه گیری
در این مطلب به بررسی اصول ثبات رویه در حسابداری و کاربرد آن پرداختیم. ثبات رویه یکی از مهم ترین اصول حسابداری است که بیان می‌کند اگر کسب و کاری در شروع فرآیند حسابرسی خود از یک روش حسابداری استفاده کرد، در تمام سال باید آن را ادامه دهد، مگر اینکه تغییرات باعث بهبود ارائه اطلاعات و ثبت گزارش های مالی شود.
در کنار مزایا و ویژگی هایی که اصول ثبات در حسابداری دارد، نباید از معایب آن که یکی از آنها محدود کردن مدیران و حسابداران در مقابل تغییرات و فناوری های جدید است، چشم پوشی کرد. چنانچه در خصوص مطالب این مقاله سوالی داشته باشید، می توانید با کارشناسان مجرب مجموعه نرم افزار حسابداری طلوع پدیده با داشتن سابقه درخشان در امر فروش انواع نرم افزارهای حسابداری و ارائه کننده خدمات حسابرسی تماس بگیرید تا در اسرع وقت شما عزیزان را راهنمایی کنند. شما می توانید با وارد شدن به قسمت بلاگ سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده با مفهوم مالیات پنهان آشنا شوید.
برای دانلود مطالب این صفحه به صورت پی دی اف کلیک کنید.
منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و اصول ثبات رویه در حسابداری