حسابداری مدرن چیست؟ تعریف حسابداری مدرن می گوید، پیش از اختراع کامپیوتر و اینترنت، صاحبان کسب و کار، معاملات خود را به صورت دستی در دفاتر ثبت می کردند. هزینه معاملات به صورت نقدی پرداخت می شد. اگر به سالیان دور برگردید متوجه می شوید که در دوران باستان حسابداری و تجارت به ابتدایی ترین شکل خود انجام شده. مطالعه مقاله حسابداری مدرن به شما کمک می کند تا آشنایی خوبی نسبت به تغییرات رشته حسابداری در دنیای امروز پیدا کنید و بدانید پیشرفت فناوری و اطلاعات چه کمکی به رشته حسابداری کرده و آیا این پیشرفت ها به این رشته کمک کرده است یا خیر.
حسابداری مدرن چیست؟
مقاله حسابداری مدرن به این موضوع اشاره دارد که امروزه دنیای تجارت پیشرفت های زیادی کرده است و تغییرات گسترده ای در این زمینه به وجود آمده است.
در دنیای امروز فناوری به یک امر مهم و کلیدی در تامین نیازهای یک شرکت تبدیل شده است.شرکت شما اگر پرداخت دیجیتال و نرم افزار حسابداری مدرن را قبول نداشته باشد باید منتظر باشید که مشتریان شما به سراغ رقبای شما می روند.
بنابراین شما علاوه بر اینکه فناوری را به سیستم تجاری خود اضافه می کنید باید بدانید که از ابزارهایی استفاده کنید تا متناسب با فعالیت شما در شرکت و نیازهای فردی شما باشد.
حسابداری مدرن چیست؟ یعنی شما از نرم افزارهای حسابداری و فناوری برای ثبت پیگیری مالی خود بهره می برید. صحیح است که هر معامله ای که به حساب شما وارد و خارج می شود باید ثبت شود ولی با بکارگیری یک نرم افزار خوب احتیاجی به یادداشت این موارد به صورت دستی ندارید. شما می توانید با استفاده از اتوماسیون برنامه های مدرن و نرم افزارهای حسابداری برای رصد کردن حسابهای خودتون استفاده کنید.
مزایای استفاده از حسابداری مدرن
حسابداری مدرن چیست؟ عناصر حسابداری مدرن به حسابدار کمک میکند تا دید عمیق و جامع داشته باشد و باعث پیدا کردن کسب و کار های جدید می شود همچنین سرعت اقدامات اصلاحی حسابداران را بالا میبرد. شما با داشتن این سیستم ها می توانید از عملکرد مالی سازمان خود، از خلاصه های سطح بالا تا معاملات اساسی، بهره ببرید.
تعریف حسابداری مدرن نشان می دهد که این سیستم برای آزاد کردن زمان شما بسیار مهم است و دلیلی ندارد که شما خیلی از زمان روزانه خود را برای انجام محاسبات دستی بگذارید و به پشتیبانی نرم افزار حسابداری خود تکیه کنید و محاسبات خود را در سریعترین زمان ممکن به پایان برسانید.
این قبیل برنامه ها به منظور بالا بردن دقت و بهتر شدن بهره وری تیم شما مفید هستند. زمانی که معاملات به صورت کاملا دیجیتال انجام می گیرد شما می توانید اطمینان داشته باشید که تمام این تراکنش ها ثبت شده است به این دلیل که شما از سیستم حسابداری دیجیتال برای ثبت اطلاعات استفاده می کنید و این سیستم اشتباهات انسانی را کاهش می دهد.
سیستم حسابداری مدیریت مدرن موردی نیست که شما بتوانید آن را دچار تغییر کنید و یا آن را جایگزین کنید با این وجود هرچه کسب و کار شما بزرگتر و پیچیده تر شود به مقطعی می رسید که فرایندهای دستی باعث پایین آمدن بهره وری شما خواهد شد.با این وضعیت شما به نقطه ای خواهد رسید که برای بررسی دامنه رو به رشد اطلاعات مالی و عملیاتی خود دچار مشکل خواهید شد. شما برای انجام امور حسابداری خود نیاز به روشی بهتر دارید.
پس لازم است که سیستم حسابداری مدرن راه اندازی کنید زیرا این امر باعث میشود بهره وری سازمان شما افزایش پیدا کند.
حسابداری مدرن به شما این امکان را می دهد که مجبور نباشید مقدار زیادی از اطلاعات را نگهداری کنید و این اطلاعات را در یک قسمت از رایانه یا وسایل ذخیره دیگر ذخیره کنید.شما می توانید این اطلاعات را در یک وسیله بسیار کوچک جابجا و نگهداری کنید.
سیستم های حسابداری مدرن این اطمینان را برای شما حاصل میکند که سازمان های دولتی مطابق با استانداردهای نظارتی فعالیت می کنند و همین مسئله فسادهای اداری را کاهش می دهد.
تاثیرات نرم افزار بر حسابداری
امروزه نرم افزارها و سیستم های حسابداری عملیات حسابداری را به ساده ترین و سریع ترین حالت ممکن انجام می دهد. به طوریکه نرم افزارهای حسابداری و مالی چهار عمل حسابداری را با کمک سیستم های متنوع مانند انبار، تولید، حقوق و دستمزد و ... به طور مرتب و جامع انجام می پذیرد. به همین منظور شرکت های نرم افزاری که بازاری بزرگ دارند دو سیاست کلی را دنبال می کنند:
دسته اول شرکت هایی هستند که نرم افزار را به صورت کامل و یکپارچه که قابل ارتقاء است را در اختیار شرکت ها قرار می دهند.
دسته دوم هم شرکت هایی هستند که برنامه را به صورت یک پکیج از پیش تعیین شده که قابل ارتقاء نیست را در اختیار شرکت ها قرار می دهند.
با توجه به این سیاست ها شرکت ها نحوه استفاده خود از این نرم افزارها را با فعالیت شرکت خود بررسی می کنند و نرم افزار مورد نیاز خود را انتخاب می کنند و از آن برای ثبت اطلاعات معاملات خود و همچنین فرآیند حسابداری خود استفاده می کنند. نرم افزارهای حسابداری یکی از عناصر حسابداری مدرن به شمار می روند.
نرم افزار حسابداری باعث می شود حسابداران معاملات و محاسبات خود را به راحت ترین و آسانترین حالت انجام دهند و برای انجام این امور هزینه زمانی و مالی کمتری پرداخت کنند.با این حال تمام گزارش گیری ها و محاسبات ریاضی و ... در کمترین زمان انجام می پذیرد. این امر باعث می شود که حسابداران و همچنین مدیران ارشد برای تصمیم گیری و تبیین سیاست کاری و فعالیت شرکت خود به بهترین نحو عمل کنند و دیدی باز نسبت به اقدامات خود در گذشته و آینده داشته باشند.
باعث بالا رفتن سرعت امور حسابداری می شود. زیرا داده ها با سرعتی بالا پردازش می شوند و شما می توانید با کمترین فعالیت بدنی به داده هایی که نیاز دارید دست پیدا کنید.
تکنولوژی های جدید در حسابداری، به شما در حفظ و نگهداری اطلاعات عناصر حسابداری مدرن کمک شایانی می کند به این صورت که شما اطلاعات را می توانید با گذاشتن رمز محدود سازی کنید و این اطلاعات را در یک فضای کاملا امن نگهداری کنید. شما می دانید که تامین امنیت اطلاعات حسابداری یکی از مهم ترین کارهایی است که یک حسابدار باید مد نظر داشته باشد.