حساب T یکی از رایج ترین نوع حسابرسی برای ثبت و نشان دادن اطلاعات حساب است. بسیاری از صاحبان کسب و کار مایلند بدانند که حساب T در حسابداری چیست؟ حساب T بیشتر در آموزش و حل مسائل حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد و با قرار گرفتن دو خط عمودی و افقی بر روی یکدیگر تشکیل خواهد شد و برای ثبت اطلاعات به صورت جداگانه مورد استفاده قرار می گیرد.
حساب T در ستون های مختلف و در اشکال متفاوت انجام می‌گیرد و در فرآیند حسابداری و در فرآیند حسابرسی بسیار اهمیت دارد. برای آن دسته از افرادی که می خواهند پاسخ این سوال که حساب T در حسابداری چیست؟ را دریافت کنند، در ادامه توضیحاتی ارائه خواهیم کرد. پس انتهای مقاله با ما باشید.
آشنایی با حساب T در حسابداری
غالباً برای ثبت وضعیت هر کدام از رویدادها و فرایندهای حسابداری و تغییرات مربوط به آن از حساب T استفاده می شود و این تغییرات در دو کارت جداگانه ثبت خواهند شد. هر حساب دارای یک طرف بدهکار و طرف بستانکار و عنوان حساب است. عنوان حساب مشخص می‌کند که حساب متعلق به کدام یک از اقلام دارایی شامل بدهی، درآمد، هزینه و حقوق صاحبان سرمایه است. طرف راست حساب طرف بدهکار لقب می‌گیرد و طرف چپ نیز به عنوان بستانکار تعریف می‌شود. بر اساس اصول حسابداری زمانی که در سمت راست یک حساب ثبت شود، آن حساب بدهکار و زمانی که رقم در سمت چپ حساب ثبت شود، آن حساب بستانکار است.
حساب T در اصول حسابداری یک فرم ابتدایی است که به وسیله حسابداران برای تحلیل و تجزیه مسائل حسابداری به کار برده می شود. در حالی که در واحدهای اقتصادی فرم های چاپی دارای ستون های متعدد بیشتر کاربرد خواهند داشت. حساب T با قرار گرفتن دو خط عمودی و افقی بر روی یکدیگر تشکیل شده است. خط عمودی برای تقسیم کردن حساب ها به دو قسمت چپ و راست ایجاد می شود. بنابراین هر حساب چهار بخش دارد:
- عنوان حساب که معرف دارایی بدهی سرمایه درآمد و هزینه است.
- سمت چپ حساب که طرف بستانکار نام دارد.
- سمت راست که به آن طرف بدهکار می گویند.
- مانده حساب که تفاضل جمع ستون بستانکار و بدهکار را نشان می دهد.
برای کسب اطلاع از این موضوع که مالیات بر ارزش افزوده چیست؟ روی لینک کلیک نمایید.
کاربرد حساب T در حسابداری
در مجموع فرایند حسابداری با رسم ترازنامه شکل می گیرد. ترازنامه یک معادله است که در سمت راست آن دارایی و سمت چپ بدهی و سرمایه قرار دارد. بنابراین معادله به این صورت است:
دارایی = بدهی + سرمایه
حساب هایی که در سمت راست هستند، ماهیت بدهکار دارند و نقدینگی، موجودی بانک، موجودی کالا و دارایی ثابت و بهای تمام شده را شامل می شود. اما حساب هایی که در سمت چپ معادله قرار می‌گیرند، ماهیت بستانکار دارند و حساب های پرداختنی، سرمایه تسهیلات و درآمد فروش را شامل می شوند.
در واقع ماهیت بدهکار و بستانکار از طریق این معادله به دست می آید و برای تمام حساب ها پنج دسته تعریف می شود:
- حساب های سرمایه
- حساب های بدهی
- حساب های دارایی
- حساب های درآمد
- حساب های ضرر یا هزینه
همان‌طور که می‌دانید حساب ها به دو نوع یک طرفه و دوبل تقسیم می شوند. استفاده حساب T در مدیریت سیستم حسابداری دوبل در بسیاری از کسب و کارها رایج است. در واقع سیستم حسابداری دوبل سیستم تقریبا پیچیده ای است و برای ثبت اطلاعات از حساب T استفاده می شود. از طریق حساب T می توان بین بدهکار و بستانکار به طور واضح مرز مشخصی را قائل شد.
برای آشنایی با مفهوم حقوق و دستمزد با ما در طلوع پدیده همراه باشید.
محاسبه حساب T در حسابداری به چه شکل است؟
محاسبه حساب T در حسابداری دوبل به این شکل است که باید بدهی‌ها باید در سمت چپ و بستانکاری‌ها باید در سمت راست دفتر حسابداری ثبت شوند. در این فرآیند تمام بدهکاری ها و بستانکاری ها باید دقیقاً محاسبه شوند و با استفاده از حساب T به بررسی تراز مالی بپردازند. اما استفاده از حساب T در حسابداری با مشکلاتی همراه است که لازم است در این خصوص بیشتر توضیح دهیم تا بتوانید در ارتباط با به کارگیری این نوع حساب در حسابداری تصمیمات بهتری بگیرید.
برای آشنایی با مفهوم حسابداری مالیاتی با ما در طلوع پدیده همراه باشید.
مهمترین مشکلات استفاده از حساب T در حسابداری
حساب T در سیستم حسابداری دوبل استفاده می شود. اما این سیستم مشکلاتی دارد که شامل موارد زیر است:
طبقه بندی معاملات به شکل نامحسوس
یکی از خطاهای رایج در حسابداری T، طبقه بندی معاملات به شکل نامحسوس است. مثلاً شرکتی برای یک مدت زمان محدود برای جلو بردن اهداف خود نیروی کار موقت استخدام می کند. بخش حسابداری هم پرداخت های کار را به جای هزینه حقوق و دستمزد تحت عنوان هزینه های عملیاتی ثبت می کند. اگر هزینه های کارگری ثبت نشده باشند یا بخشی از آن به صورت نقدی و بخشی از آن به صورت اعتباری پرداخت شود، امکان بروز خطا و اشتباه بالا می رود و نمی‌توان آن را در حسابداری دوبل پیگیری کرد.
عدم امکان شناسایی معاملات
در سیستم حسابداری دوبل امکان شناسایی معاملاتی که به هیچ وجه ثبت نشده اند وجود ندارد و اگر خطا پیدا نشود، اشتباهاتی رخ خواهد داد.
زمان مصرف و هزینه
به کارگیری حساب T در حسابداری دوبل و نگهداری حساب های شرکت کاری زمان بر و پرهزینه برای کسب و کارها است. اما با این وجود حساب T در سیستم حسابداری برای خیلی از مشاغلی که حسابرسی های پیچیده دارند ضروری می باشد.
عدم ثبت منظم اطلاعات
یکی دیگر از مشکلات حساب T در حسابداری، عدم ثبت اطلاعات به شکل منظم است که باعث ایجاد اختلال در یک شرکت خواهد شد. چنانچه حسابدار بعد از ثبت و وارد کردن حساب ها در دفتر، اعداد و ارقام را بررسی کند، می تواند راحت تر خطاها را تشخیص دهد.
برای کسب اطلاع از این موضوع که شواهد حسابرسی چیست؟ روی لینک آبی رنگ کلیک نمایید.
نتیجه گیری
در حال حاضر استفاده از حساب T در حسابداری بسیار رایج است، زیرا این نوع از حساب می تواند در سیستم حسابداری دوبل فرآیند حسابرسی را آسان تر کند و مزایای بسیاری دارد. مثلا می توان با مقایسه درآمد و هزینه، دارایی و بدهی سال جاری با سال قبل و برنامه های مالی مشخصی را تنظیم کرد. برای بسیاری این سوال پیش می آید که حساب T در حسابداری چیست؟ و چه تفاوتی با انواع دیگر حساب ها دارد؟
در این مقاله به بررسی ماهیت حساب T و کاربرد این حساب در حسابداری پرداختیم. شما می توانید از این نوع حساب و قابلیت های آن در کسب و کارهای مختلف به ویژه کسب و کارهای بزرگ که فرایند ثبت اطلاعات پیچیده تری دارند، استفاده کنید. چنانچه در ارتباط با حساب T و نرم افزارهای مرتبط با آن نیازمند کسب اطلاعات بیشتری هسTد، می توانید با کارشناسان طلوع پدیده تماس بگیرید تا در اسرع وقت راهنمایی های لازم را به شما عزیزان ارائه دهند.
برای دانلود مطالب این صفحه به صورت پی دی اف کلیک کنید.
منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و حساب T در حسابداری چیست؟