اشخاص بسیاری در دنیا هستند که به امور حسابداری علاقه دارند ولی برای شروع فراگیری این رشته با دیدن مشکلات حسابدار و چالش های حسابدار دچار شک و تردید می شوند و نهایتا از این کار منصرف می شوند. این رشته از لحاظ فراگیری و بازار کار مانند باقی رشته های دانشگاهی است.
مشکلات حسابدار
مشکلات حسابدار چیست؟ بعضی از حسابداران، دانش و تجربه لازم این رشته را ندارند و یا در پی ارتقا حرفه خود هستند تا مشکلات حسابدار را کاهش دهند. ولی شیوه و راه را به خوبی نمی دانند. برای این قبیل افراد یک مسیر مشخص وجود دارد تا به مقصود خود در این رشته برسند و به اهدافی که در ذهن دارند نزدیک تر شوند. یک آموزش خوب ویژه بازار کار که یک حسابدار تازه کار را به یک حسابدار خبره و کاربلد تبدیل کند و تجربیات یک حسابدار را افزایش دهد و حسابدار تازه کار را به سوی فرصت های شغلی بالاتر رهسپار می کند.
کار یک حسابدار
حسابدار شخصی است که با نگهداری و ثبت اطلاعات مالی، تمام مسائل مالی شرکت از قبیل تهیه گزارشات فصلی، محاسبه حقوق و دستمزد، ارسال لیست بیمه و غیره را انجام می دهد. حسابدار حرفه ای هم با ارائه صورت وضعیت مالی، بررسی عملکرد شرکت به مدیران ارشد کمک می کند تا برای موفقیت روزافزون شرکت هدف مشخص کنند. اما چالش زمانی آغاز می شود که حسابدار تازه کار در انجام وظایف خود ناتوان است. به درستی نمی دانند برای رفع مشکل چه باید کنند و یا برای افزایش مهارت خود چه عملی انجام دهند.
مشکلات یک حسابدار مبتدی
مشکلات حسابدار چیست؟ فردی که به تازگی به کار حسابداری مشغول شده است همانند شغل های دیگر با مشکلات و پدیده های جدیدی رو به رو می شود. فقط داشتن مدرک تحصیلی حسابداری نمی تواند شخص را حسابدار کند. سروکار داشتن با اعداد و ارقام، پیچیدگی موضوعات، بی حوصلگی، خستگی، نداشتن تمرکز، حجم زیاد کار و فعالیت های تکراری همه این موارد احتمال بروز اشتباه را بالا می برد و این موارد از چالش های حسابدار است.
ویژگی های یک حسابدار خوب
یک حسابدار چه چیزهایی باید بلد باشد؟ حسابداران خوب از ویژگی های زیادی برخوردارند از جمله دانش و معلومات حسابداری، تجربه حسابداری، مهارت اجرایی، دقت بالا در حال انجام کار و رازداری است. مشکلات حسابدار چیست؟ در ابتدای راه یک حسابدار ابتدا باید با مفاهیم پایه حسابداری آشنا باشد مانند، فرضیه های حسابداری، اصول حسابداری و استانداردهای حسابداری و حسابرسی. بخشی دیگر از دانشی که باید یک حسابدار بداند شامل دانستن قوانین و مقررات مالیاتی، بیمه، تجارت، کار، تامین اجتماعی، صدور چک و سایر قوانین مربوط به این رشته است تا از مشکلات یک حسابدار بکاهد. از مهمترین مهارت های حسابدار می توان به آشنایی کامل با نرم افزار حسابداری و اکسل، صدور اسناد حسابداری، تهیه صورت های مالی، محاسبه حقوق و دستمزد، تهیه اظهارنامه مالیاتی، محاسبه بهای تمام شده کالا و غیره اشاره کرد. تجربه کاری حسابدار نیز یکی از عوامل بسیار مهم برای موفقیت در این رشته و شغل وهمچنین از عوامل کاهش مشکلات حسابدار محسوب می شود. تجربه در این حرفه با درس گرفتن از اشتباهات گذشته، پشتکار، تمرکز روی هدف بدست می آید. یکی دیگر از ویژگی های یک حسابدار خوب را می توان دقت بالا در کار عنوان کرد. زیرا در این رشته به دلیل وجود محاسبات عددی احتمال بروز اشتباه وجود دارد و برای اینکه این احتمالات به کمترین حد ممکن خود برسد حسابدار باید دقت بالایی در کار خود داشته باشد و همچنین نظم و تمرکز بر روی کار را باید در نظر داشته باشند. بررسی دوباره حسابهایی که با هم در یک راستا نیستند باعث ایجاد خستگی و بی حوصلگی حسابدار می شود و همین مورد باعث ایجاد اشتباهات بیشتر می شود.
توانایی در رازداری و نگهداری از اطلاعات مالی محرمانه شرکت نیز یکی از ویژگی های حسابدار خوب محسوب می شود. یک حسابدار محرم راز های کسب و کار و شرکت است. پس رفتار حرفه ای یک حسابدار این را ایجاب می کند که به این موضوع توجه ویژه ای داشته باشد.
به حداقل رساندن مشکلات حسابدار
در فناوری اطلاعات رشد اقتصادی مهمترین نکته ای که می توان به یک حسابدار تازه کار عنوان کرد این است که نسبت به آگاهی که از نقاط قوت و ضعف خود دارد، برای کاهش و ازبین بردن اشتباهات خود و مشکلات حسابدار با یادگیری آموزش مهارت های حسابداری در یک آموزشگاه تخصصی تربیت نیروی کار حسابداری اقدام کند. زیرا که این موسسات و آموزشگاه ها به طور تخصصی فرد را برای کار آماده می کنند. اما این موضوع هم باید قابل توجه باشد که فرد تازه کار بهتر است در اوایل کار خود نزد یک حسابدار با تجربه و حرفه ای کار کند تا به تجربه و مهارت کافی برای حضور در شغل حسابداری آماده شود. تا در مواقعی که با یک مشکل روبه رو شد بتواند بهترین تصمیم و عملکرد را داشته باشد. در ادامه مقاله مشکلات حسابدار چیست؟ به موارد بیشتری می پردازیم.
نرم افزار حسابداری و مشکلات حسابدار
در دنیای تکنولوژی های جدید یک حسابدار باید چه چیزهایی بلد باشد؟ برنامه های حسابداری یا همان نرم افزار های حسابداری امروزه به دلیل گسترش علم و توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات کمک شایانی به حسابداران برای انجام امور مالی و تهیه گزارشات کرده است، می توان گفت این نرم افزارها معضلات حسابدار را از بین برده و کار و حرفه حسابداری را بسیار آسانتر کرده و همچنین سرعت رسیدگی به امور مالی و حسابداری را بسیار افزایش داده است. لازم به ذکر است که این نرم افزارهای حسابداری نیز به حسابداران تازه کار هم برای یادگیری و پیشرفت کار خود بسیار موثر بوده است. نرم افزار حسابداری خوب باعث کم شدن مشکلات حسابدار، اشتباهات انسانی و افزایش دقت در محاسبات حسابدار می شود. این نرم افزارها سرعت پردازش و تحلیل اطلاعات را به حد بالایی رسانده اند. در دنیای امروز شرکت ها و کسب و کارها اکثرا از این نرم افزارها برای امور مالی خود استفاده می کنند و حسابداران نیز به این مجموعه ها برای پیشبرد اهدافشان این نرم افزارها را توصیه می کنند تا انجام امور مالی این موسسات با بیشترین سرعت و کمترین خطا صورت بگیرد.