نرم افزار حسابداری رایگان در دنیای امروز باعث شده اشخاص یا شرکت هایی که از روش حسابداری سنتی استفاده میکردند نرم افزار حسابداری را جایگزین روش سنتی بکنند. دقت و سرعت این نرم افزارها باعث شده که به روش سنتی ترجیح داده شوند. همچنین شما می توانید برای دخل و خرج خود نرم افزار حسابداری رایگان کم حجم را وصل کنید و هزینه های خود را مدیریت کنید. نرم افزار حسابداری رایگان کم حجم می تواند برای مدیریت حساب و درآمد شما بسیار مناسب باشد.
چرا نرم افزار حسابداری باید جایگزین روش سنتی شود؟
استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایگان می تواند به شما در پیشبرد اهداف کسب و کارتان کمک کند. سرعت، دقت، اتوماسیون، پیش بینی و چند مورد دیگر را می توان از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان نام برد. کاهش اشتباهات و همچنین کاهش استفاده از کاغذ از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری است.
کسب و کارهایی که تازه شروع به کار کرده اند، سرمایه آنچنانی برای خرید نرم افزار ندارند و در بازار قیمت نرم افزار حسابداری متفاوت است و گران بهتر است از این نرم افزارهای رایگان برای امور حسابداری خود استفاده کنند. چرا که نرم افزار حسابداری یکی از ملزومات هر کسب و کاری است.
موارد استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان
افرادی هستند که می خواهند نرم افزار حسابداری تهیه کنند به همین دلیل برای اینکه از کارکرد نرم افزار حسابداری مطمئن شوند بنابراین نرم افزار حسابداری رایگان تهیه می کنند تا از عملکرد این نرم افزارها اطمینان پیدا کنند. این اشخاص با دانلود نرم افزار حسابداری رایگان می توانند از صحت و عملکرد این نرم افزارها مطمئن شوند و همچنین با محیط این نرم افزارها آشنا شوند. اما باید این موضوع را در نظر داشته باشند که زمان استفاده و موارد استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان محدود است و همچنین باید در نظر داشت که قیمت نرم افزار حسابداری که می خواهید خریداری کنید مناسب است یا خیر.
بدون شک شما با افرادی که در هر کاری وسواس به خرج می دهند و همیشه دنبال بهترین ها هستند و این افراد در پیدا کردن بهترین قیمت نرم افزار حسابداری نیز دوست دارند مناسب ترین قیمت را پیدا کنند. نرم افزار های حسابداری رایگان به این افراد کمک می کند تا به آنچه که می خواهند برسند.
افرادی هم هستند که به دلیل افزایش تولید نرم افزارهای حسابداری و طراحی پیچیده این نرم افزارها دچار سردرگمی شده اند به همین دلیل توصیه می شود تا از نرم افزار رایگان استفاده کنند تا با نرم افزار مورد استفاده خود آشنا شوند.
کسب و کارهایی هم وجود دارند که به تازگی بوجود آمده اند و هنوز به بقای خود اطمینان ندارن بنابراین از این نرم افزارها استفاده میکنند.
فواید استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان
مهمترین فایده نرم افزار حسابداری رایگان این است که شما نیازی به دانستن قیمت نرم افزار حسابداری و پرداخت هزینه ندارید و به صورت رایگان از این نرم افزار استفاده می کنید.
شما بدون پرداخت هزینه می توانید از امکانات نرم افزار استفاده کنید و امور مالی خود را مدیریت کنید.
همچنین شما می توانید از تمام امکانات استفاده کنید و در صورت عدم رضایت می توانید نرم افزار را کنار بگذارید.
معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان
شما را در زمان های ضروری مانند رسیدن سال مالی و ارسال لیست بیمه شما را با مشکل مواجه می کند.
گزارشات و خروجی های درست ارائه نمی دهد.
چند کاربره نیستند و به اندازه نرم افزارهای حسابداری گسترده نیستند.
از لحاظ امنیتی قابل اطمینان نیستند و امکان دارد اطلاعات حسابداری شما به دست دیگران بیفتد.
نداشتن پشتیبانی لازم برای نرم افزار
با تغییرات سیستم عامل به دلیل نداشتن بروزرسانی مناسب سازگار نمی شوند.
نرم افزار رایگان از هسته خوبی برخوردار نیست و نمی تواند ماژول های مختلف را به خوبی اجرا کند.
نشانه نرم افزار حسابداری خوب ؟
نرم افزار حسابداری زیادی در بازار وجود دارند و تفاوت آنچنانی با یکدیگر ندارند در صورتیکه هر کدام قیمت خود را دارند و ممکن است برای شرکت و کسب وکار شما صرفه اقتصادی نداشته باشد.
در ابتدای امر باید به این موضوع توجه داشته باشید که از نرم افزار حسابداری چه توقعی دارید. چرا که ممکن است هزینه بالایی پرداخت کنید و از نرم افزار استفاده چندانی نکنید.
یکی از مهمترین نکاتی که بعد از شیوع بیماری کرونا از اهمیت بالایی برخوردار شد. قابلیت آنلاین بودن نرم افزار حسابداری است چرا که در صورت نیاز بتوان از راه دور به نرم افزار ها متصل شد.
در ضمن یکی دیگر از پارامترهای مهم دیگر که با ظهور تکنولوژی های جدید در حسابداری باید به آن اشاره کرد پارامتر امنیت نرم افزار است.
دمو نرم افزار حسابداری رایگان
شرکت های نرم افزار حسابداری به دلیل شناخت بهتر مشتری از نرم افزار خود به آنها مهلت تست می دهند البته نه همه شرکت ها. برخی شرکت ها نیز به دلایلی نسخه تست را در اختیار کسی قرار نمی دهند. و شما باید به این نکته توجه کنید که چرا این عمل را انجام می دهند.
به دلیل پایین یا بالا بودن کیفیت نرم افزار است یا اینکه اگر مشتری تست را ببیند از خرید منصرف می شود.
نرم افزار حسابداری طوری طراحی شده که اجازه ارائه نسخه نرم افزار رایگان را نمی دهد. باید خدمت شما عرض کنم که این موضوع کاملا اشتباه است. اگر هم همچنین موضوعی باشد راهکار های زیادی وجود دارد تا نسخه تست را به شما بدهند.
و دلیل دیگر می تواند این باشد که با در اختیار گذاشتن نرم افزار حسابداری خطر کپی شدن نرم افزار بوجود می آید. اگر ازین دست بهانه ها برای ندادن نسخه تست برای شما آوردند بدانید این نرم افزار در سیستم شما دچار مشکل می شود. زیرا این نرم افزار در بهترین حالت و با بهترین سخت افزار در شرکت فروشنده طراحی و نصب شده است. بنابراین باید در تمام سیستم ها چه جدید چه قدیم باید به راحتی نصب و اجرا شود.
منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و نرم افزار حسابداری رایگان