نرم افزار حسابداری چیست؟ | طلوع پدیده

نرم افزار حسابداری چیست؟ نرم  افزار حسابداری نرم  افزاری است که تمام  محاسبات تخصصی و عادی حسابداری را با آن به نحو آسان می توان انجام داد.نرم افزار حسابداری سعی دارد تمام ملزومات یک حسابدار را به صورت دیجیتال و در غالب یک برنامه کامپیوتری ساده در اختیارش قرار دهد.

نرم افزار حسابداری نیز وظیفه دارد تمامی استانداردهای سازمان های نظارتی و مالی  را در خود تعبیه کند تا مدیران مالی بتوانند به طور کامل گزارش ها، اسناد و صورتهای مالی به اشکال مختلف از نرم افزار دریافت کنند. هدف اصلی نرم افزار حسابداری باید ساماندهی،  نظم دادن و  بالا  بردن  دقت  در ثبت معاملات یک کسب و کار باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری خوب

استفاده از نرم افزار حسابداری و کاربردهای خوب آن به شما کمک می کند تا مشکلات گذشته و قدیمی را کنار بگذارید و به راحتی با یک نرم افزار ساده کامپیوتری به اسناد، گزارشات و هر آنچه برای پیشبرد کسب و کار خود لازم دارید دست پیدا کنید.

در این بین اشخاص یا شرکت هایی هستند که به دنبال نرم افزار حسابداری رایگان هستند در صورتی که این نرم افزار ها دسترسی محدودی دارند و به شما برای بهتر شدن کسب و کار یا دخل و خرجتان کمک زیادی نمی کنند. نرم افزار حسابداری رایگان معمولا از هسته ضعیفی برخوردار است و نمی تواند بخش های مختلف کار را به درستی انجام دهد. یکی از موارد مهمی که در نرم افزار حسابداری رایگان را زیر سوال می برد مسئله امنیت آن است. ممکن است اطلاعات مالی شما از بین برود یا به راحتی سرقت شود.

در ضمن سازمان امور مالیاتی و نهادهای نظارتی دیگر الزام دارند که از یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید.استفاده از این نرم افزار مالی به بازبینی و سرعت و دقت در نظارت بر اسناد و گزارش های مالی کمک شایانی میکند و باعث میشود زمان کمتری برای این مراحل صرف شود و نیز هزینه این امور را نیز کاسته می شود.

حتی اگر باید و نباید های قانونی هم وجود نداشت مزایای یک نرم افزار حسابداری خوب آنقدر بالا است که تاکید موکد در استفاده از این نرم افزارها میشد و شما برای پیشبرد اهداف والای کسب و کار خودتان باید از نرم افزار مالی خوب  استفاده کنید.

نرم افزار حسابداری خوب برای حسابدار شما این مزیت را دارد که دیگر لازم نیست از لحاظ فیزیکی به صورت طولانی درگیر محاسبات حسابداری شود و فقط با دادن اطلاعات به نرم افزار به سریعترین شکل ممکن جواب محاسبات خود را بگیرد و در وقت خود صرفه جویی کند.

باید این امر را هم اضافه کرد که دقت و سرعت محاسبات کامپیوتر با سرعت و دقت محاسبات انسان یکی نیست. خبره ترین حسابداران محاسبات خود را چندین بار چک میکنند در صورتی که اگر همان محاسبات را با کامپیوتر انجام دهد دیگر نیازی به چک کردن نیست.یک نرم افزار حسابداری خوب به میزان زیادی دقت در اسناد های مالی را بالا میبرد و شبه های آن را به حداقل می رساند.

حسابدارن قدیمی دفاتر زیادی داشتند و کمد هایی مملو از زونکن ها که برای پیدا کردن اسناد باید تمام این زونکن ها و اسناد را می گشتند تا به سند مورد نظر خود برسند ولی در ماژول های نرم افزارهای حسابداری شما به راحتی و سریع ترین حالت ممکن به سند مورد نظر خود دست پیدا می کنید.این سهولت در دسترسی به مدیران برای نظارت نیز کمک فراوان خواهد کرد و یک موهبت بزرگ برای مدیران به حساب می آید. این امکانات نرم افزار عملیات حسابرسی را هم سریع تر خواهد کرد.

همین تسریع در دسترسی به اطلاعات حسابداری این امکان را به مدیران می دهد تا گزارشات متفاوتی را به دست بیاورند و با توجه به این گزارشات خط مشی شرکت را یا تغییر دهند و یا بهتر کنند.

از بین رفتن اسناد کاغذی یا همان زونکن ها یکی از نگرانی های حسابداران در گذشته بود که با آمدن این نرم افزارها شما میتوانید این اطلاعات را در جایی در کامپیوتر یا در فضای ابری ذخیره کنید و با گذاشتن رمز بر روی این اطلاعات آنها را محدود سازی کنید و امنیت آن را بالا ببرید.

نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا در به کارگیری نیروی انسانی صرفه جویی کنید و دیگر به نیروی انسانی تمام وقت برای انجام امور حسابداری لازم نخواهید داشت.

وظایف نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری برای مشاهده دقیق و پیوسته معاملات مالی داخلی یک سازمان و معمولا پنج اصل را دنبال می کند: دفتر کل، حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای قابل پرداخت، گزارش گیری جامعه مبتنی بر نیازهای مدیریت.

کاربرد نرم افزارهای حسابداری

قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید بدانید که انواع نرم افزارهای حسابداری هر کدام برای مقصود خاصی تولید می شود و کاربردهای متفاوتی دارند.

بخشی از نرم افزارهای حسابداری برای حسابداری پایه هستند یعنی برای کارهای معمولی هستند مانند مدیریت حساب های بانکی، دریافت مبلغ صورت وضعیت از کارفرما های دولتی و خصوصی، بررسی ضمانت نامه های بانکی، سررسید چکهایی که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده.

نرم افزار حسابداری چیست؟  تاریخچه نرم افزار حسابداری نشان می دهد که بخشی دیگر از نرم افزارهای حسابداری   نرم افزار های پروژه محور هستند.به این معنی که شما برای پروژه  که در  زمان و مکانی خاص دارید نرم افزار تهیه و  یا تولید می کنید این نرم افزارها سعی دارند تا شما نیروی انسانی خود را راحتتر کنترل کنید و سود خود را بهتر رصد کنید و از هدر رفتن نیروی انسانی و کالایی جلوگیری کند.در نرم افزارهای پروژه محور تلاش بر این است که تمام هزینه های حال و آینده بررسی شود و همه هزینه ها از نظر مدیران بررسی شود تا در بهبود تصمیم گیری مفید باشد.

برخی نرم افزارها هم فقط برای مدیریت تنخواه تولید و تهیه می شوند.این نوع نرم افزارها فقط برای مدیریت جریان نقدینگی تخصیصی به واحد های مختلف عملیاتی و اداری در مناطق  مختلف  و مدیریت  تنخواه  طراحی می شوند که  تلاش دارند تا روند پیشبرد طرح های توسعه ای و هزینه های آنها را بررسی کند.این نوع نرم افزارها در سازمان های دولتی و خصوصی و شرکتها کاربرد دارد.

نرم افزار حسابداری چیست؟ سوال بسیار خوبی است. برخی نرم افزارها نیز برای مدیریت موجودی طراحی شده تا به شرکت ها کمک کند سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و  کاهش اتلاف هزینه و کاهش استهلاک و افزایش ضرر و زیان، مورد بررسی قرار بگیرند.

یکی دیگر از سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است. به هدف بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای انسانی، این سیستم مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه مورد استفاده خواهد بود. این مورد در نرم افزار حسابداری و مالیاتی طلوع پدیده به صورت بسیار حرفه ای پیاده سازی شده است.

نرم افزار بودجه بندی و پیش بینی یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری است که کاربرد بسیاری دارد.پیش بینی هزینه ها، چشم انداز مناسبی را در اختیار مدیریت ارشد قرار می دهد تا بتواند فاصله mission/vision را پیدا کند. این سیستم در کسب و کارهایی که پیش بینی های مختلف را با بودجه پیوند می دهند تا در تصمیم گیری های چند متغیره، داده محور باشند.

نرم افزار حسابداری چیست؟ چرا این سوال را باید از خود پرسید به علت اینکه برخی دیگر از نرم افزارها برای بررسی دارایی ثابت هستند.این نوع سیستم حسابداری، دارایی های ثابت را با ارائه پایگاه اطلاعات مرکزی از دارایی از زمان ورود و خروج گرفته تا تاریخچه حسابداری و استهلاک و امثال آن کنترل می کنند که در شرکت های سهامی عام، کاربردی زیادی دارد.

نرم افزارهای حسابداری حقوق و دستمزد از رایج ترین نرم افزارها هستند که فیش حقوق صادر می کنند.پرداخت مالیات های دارایی ماهانه و حق بیمه پرسنل و بررسی ماموریت و مزایای منابع انسانی و ارزش افزوده فصلی از جمله وظایف این نرم افزارها به شمار می روند.

منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و نرم افزار حسابداری چیست؟