دستگاه کپی به گونه‌ای تکامل یافته‌است که با بهینه‌شدن گردش کار، بهره‌وری و کارایی بیشتر را به‌دنبال دارد؛ به همین دلیل نیز خرید این دستگاه‌ها، با کیفیتی که نیازهای کسب‌وکار شما را برآورده کند، کاملا ضروری است.
چهار معیار مهم برای خرید یک دستگاه کپی
با پیشرفت تکنولوژی، دستگاه‌های فتوکپی با طیف وسیعی از عملکردها و به‌منظور کمک به سرعت بخشیدن به فرآیند کار اداری، نوآورانه‌تر شده‌اند. بنابراین، انتخاب‌های متعددی پیش روی شما خواهد بود که هر یک از آنها، با تحت پوشش قراردادن طیف مشخصی از نیازهای شما، به بهبود گردش کار و کاهش هزینه‌هایتان کمک خواهند کرد.
شناخت نیازهای خود
حجم کپی‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و همچنین تعداد کاربرانی که قرار است از یک دستگاه استفاده کنند، می‌تواند نقش بسیار مهمی در تصمیم شما برای خرید دستگاه کپی داشته باشد. آیا می‌خواهید فرآیندهای خود را ساده‌سازی کنید و به یک شبکه متصل شوید؟ آیا شما به کپی رنگی نیاز دارید؟ آیا تعداد پرینت و اسکن‌های روزانه شما بالا است و در عین حال، به دستگاهی چندکاره نیاز دارید؟ این‌ها، مهم‌ترین سوالاتی هستند که قبل از انتخاب دستگاه کپی، باید جواب مشخصی به آنها بدهید تا بتوانید یک انتخاب درست داشته باشید.
هزینه‌های نگهداری
هزینه‌های خرید، تعمیر و نگهداری انواع دستگاه کپی، با یکدیگر متفاوت است. گاهی هزینه نگهداری از یک دستگاه فراتر از هزینه خرید آن است؛ بنابراین، حتما پیش از اقدام به خرید، هزینه‌های جانبی آن را در نظر بگیرید.
مطالعه نظرات کاربران
نظرات کاربران و کسب‌وکارها را درباره دستگاه‌هایی که استفاده کرده‌اند و چالش‌هایی که با آنها مواجه بوده‌اند، مطالعه کنید و پس از کسب دیدی جامع، به‌سراغ خرید یک دستگاه کپی بروید.
گارانتی و پشتیبانی
دستگاهی را انتخاب کنید که دارای پشتیبانی مداوم باشد تا بتواند خیال شما را از کارایی دستگاه خود، در حال حاضر و همچنین در آینده، راحت کند.
بررسی ویژگی‌های کاربردی دستگاه فتوکپی
یک دستگاه کپی، سرمایه‌گذاری نسبتا بزرگی به‌شمار می‌رود؛ بنابراین داشتن یک چک‌لیست از مواردی که به آنها نیاز دارید، در هنگام خرید، کمک بسیاری به شما خواهد کرد:
- حداکثر سایز کاغذ
- قابلیت چاپ دورو
- اتصالات و پورت ها
- ظرفیت سینی کاغذ
- کیفیت چاپ
- سرعت چاپ
- بزرگ‌نمایی
- حافظه
- نمایشگر
- زمان گرم‌شدن دستگاه
2 برند برتر دستگاه کپی موجود در بازار ایران
در این قسمت، به معرفی دو برند شارپ و توشیبا که دو نمونه از بهترین دستگاه‌های فتوکپی مجود در بازار هستند، خواهیم پرداخت:
دستگاه کپی شارپ (Sharp)
دستگاه کپی شارپ، کارایی گردش کار را از طریق یک صفحه نمایش لمسی 10.1 اینچی افزایش می‌دهند. این قابلیت، به کاربر اجازه می‌دهد تا اسناد را ویرایش کند و با کشیدن انگشت خود روی صفحه، فایل‌ها را مرتب کند. قابلیت اطمینان بالا، رابط‌های کاربرپسند و عملکرد عالی دستگاه‌های فتوکپی شارپ، از جمله مزایایی هستند که این دستگاه‌ها را به انتخابی بسیار مناسب، حتی برای صاحبان مشاغل کوچک، تبدیل می‌کنند.
دستگاه کپی توشیبا (Toshiba)
دستگاه کپی توشیبا، به دلیل قابلیت اطمینان بالا و توانایی انجام طیف گسترده‌ای از وظایف، با سرعت بسیار مناسب، همواره مورد تحسین و تایید کاربران قرار گرفته‌اند. این برند، خود را به‌عنوان یک شرکت دوست‌دار محیط‌زیست و متعهد به تولید محصولات پایدار و کاهش مواد مضر در فرآیندهای تولید خود معرفی می‌کند.
سخن آخر
امیدوارم که این خلاصه‌ی راهنمای خرید دستگاه کپی از سایت آوا فرهنگ آریا برای شما مفید واقع شده باشد و توانسته باشم به سوالات شما در این زمینه پاسخ دهم.