در کل می توانم بگویم سند عادی می تواند رسمی باشد، قدرت اجرایی ندارد. به عبارت دیگر سندی که فقط توسط دو طرف تنظیم می شود سند عادی است و سندی که در دفاتر اسناد رسمی توسط مقام رسمی تنظیم می شود سند رسمی نامیده می شود. مثلا سندی که بین دو نفر به صورت دست نوشته تهیه می شود و می تواند سند عادی باشد.
تاریخ سند برای شخص ثالث عادی نیست، بلکه تاریخ سند هم برای شخص ثالث و هم برای خواهان رسمی است.
مهر و امضا و اثر انگشت طرفین برای سند لازم است ولی رسمیت نمی دهد. سند رسمی است، ثبت رسمی و قانونی آن توسط مأمور دولتی انجام می شود. یکی از رایج ترین اسناد عادی رایج ترین سند عادی است که هنگام خرید و فروش ملک بین فروشنده و خریدار تنظیم و امضا می شود.
سند رسمی معتبرتر و بهتر از سند عادی است و به سند رسمی مالکیت تبدیل می شود. مثلا سند رسمی قابل قبول نیست ولی اگر از سند عادی استفاده شود باید صحت آن ثابت شود.
بیشتر بدانید: بهترین وکیل ملکی در تهران کیست؟
سند عادی یا قولنامه ملک و منزل
قرارداد سندی است که بین خریدار و فروشنده تنظیم می‌شود و بر اساس آن ملک به صورت نقد یا اقساط به خریدار تخفیف داده می‌شود. شرایط انتقال ملک در قولنامه ذکر شده و طرفین آن را امضا می کنند. لازم به ذکر است در صورت عدم آشنایی یکی از طرفین با نحوه صحیح تنظیم اساسنامه ممکن است موجب کلاهبرداری و تخلف گردد. به همین دلیل باید در این زمینه به اندازه کافی توجه کنید و از مشاوران حقوقی مشاوره بگیرید.
قولنامه به مشخصات فروشنده، خریدار و ملک اشاره دارد. ضمناً زمان شروع و اتمام، حق فسخ و شرایط آن و سایر موارد مربوط الزامی است. ممکن است شرایطی در نظر گرفته شود تا خریدار یا فروشنده بتواند معامله را مختل کند. به عنوان مثال، اگر ملک با مشخصات ذکر شده در سند مطابقت نداشته باشد، خریدار می تواند انصراف دهد. همچنین ممکن است شرایطی در قرارداد وجود داشته باشد که در صورت عدم پرداخت مبلغ تعیین شده توسط خریدار در مدت زمان تعیین شده منجر به ابطال کارت شود.
در نهایت نکته دیگری که معمولا در قولنامه در نظر گرفته می شود تعیین هزینه به عنوان ضمانت اجرا در بدو ورود است. به عبارت دیگر مبلغی به عنوان تعهد تعیین می شود که برای تضمین پرداخت استفاده می شود و در صورت مشاهده هر یک از طرفین ممکن است به هر یک از طرفین پرداخت شود.
نکات مهم در سند موقت یا منشور
از آنجایی که قولنامه یک سند رسمی نیست، می تواند مشکلات حقوقی و مالی زیادی را برای طرفین ایجاد کند. به همین دلیل هنگام خرید ملک باید با دقت و آگاهی کامل قولنامه ای انجام شود.
نکته مهم در این زمینه توجه به شهرت بنگاه و مشاور املاکی است که اساسنامه در آن تنظیم شده است. این آژانس املاک باید دارای مجوز رسمی و عضویت در اتحادیه املاک باشد. اگر شخص حقوقی نباشد قولنامه باطل است و قابل استناد نیست.
نکته مهم دیگری که در خرید ملک اجاره ای باید در نظر گرفت، انتقال و پرداخت همزمان است. به عبارت دیگر سند و انتقال ملک باید همزمان با پرداخت مبلغ ملک انجام شود تا از کلاهبرداری و هرگونه امکان پیشگیری جلوگیری شود.
نحوه تبدیل قولنامه به سند رسمی
برای این کار باید از معتبر بودن منشور اطمینان حاصل کنید. ملک مورد نظر باید دارای نقشه طراحی شده توسط مهندس باشد که در آن متراژ و مشخصات ذکر شده باشد. متقاضیانی که قصد دارند سند تک برگی شوند باید تمامی مدارک خود اعم از سند، نقشه ملک، شناسنامه و سایر مدارک هویتی را در سامانه ثبت ملک بارگذاری و کد رهگیری دریافت کنند. کد رهگیری به عنوان شماره پرونده استفاده می شود و پس از آن پرونده ها در ملک ثبت می شود و در نهایت در تکمیل مدارک سند تک برگی به ملک ارسال می شود.
با توجه به پیچیدگی این مراحل، بهتر است از یک وکیل مجرب در زمینه ثبت برای راهنمایی و تسریع در فرآیند تبدیل سند عادی به رسمی کمک بگیرید.